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Suivre et gérer les demandes de signature électronique SharePoint à l’aide des approbations dans Microsoft Teams

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Vous pouvez désormais suivre vos demandes de signature électronique SharePoint dans Microsoft Teams. Chaque fois que vous envoyez ou recevez une demande de signature électronique, en plus d’une notification par e-mail, vous recevez également des notifications de Microsoft Teams via l’application Approbations. Vous pouvez voir les dernières status des demandes de signature électronique, lancer la signature et accéder à l’emplacement SharePoint dans lequel le document signé a été enregistré.

Pour afficher la liste de vos demandes de signature électronique SharePoint, procédez comme suit :

  1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez Approbations, puis sélectionnez l’onglet SharePoint .

  2. Utilisez l’option de filtre pour rechercher la requête ou faire défiler la liste des demandes.

  3. Sélectionnez une demande pour afficher plus d’informations sur la demande.

    Capture d’écran montrant la page des détails de l’signature électronique et le bouton Vérifier pour démarrer le processus de signature.

  4. Pour signer le document, sélectionnez Vérifier.

    Capture d’écran montrant la liste des demandes d’esignature dans l’application Approbations.

  5. Pour accéder à l’emplacement du document, sélectionnez Ouvrir l’emplacement du fichier.

    Capture d’écran montrant les détails de l’signature électronique et le bouton Ouvrir l’emplacement du fichier pour sélectionner un fichier.

Remarque

En tant que destinataire, seules les demandes de signature provenant de votre locataire ou de votre organization sont visibles dans l’application Approbations dans Microsoft Teams. Les demandes provenant d’expéditeurs externes peuvent toujours être suivies via Notifications par e-mail.

Suivi des demandes d’autres fournisseurs

Vous pouvez suivre les demandes d’autres fournisseurs en suivant les étapes décrites précédemment. Si vous pouvez voir la status de la demande et l’annuler, vous ne pourrez pas accéder à l’emplacement du document signé à partir de l’application Approbations pour le moment.