Vue d’ensemble du traitement de documents structuré et de forme libre dans SharePoint

Remarque

Jusqu’en décembre 2025, vous pouvez essayer gratuitement un nombre limité de services de traitement de documents structurés et gratuits et d’autres services de contenu sélectionnés si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Tester les services de paiement à l’utilisation.

Utilisez le modèle de traitement de document structuré (méthode de disposition) pour identifier automatiquement les valeurs de champ et de table. Il fonctionne mieux pour les documents structurés ou semi-structurés, tels que les formulaires et les factures.

Utilisez le modèle de traitement de document de forme libre (méthode de sélection de forme libre) pour extraire automatiquement des informations à partir de documents non structurés et de forme libre, tels que des lettres et des contrats.

Remarque

Microsoft respecte la confidentialité et la propriété des données que vous utilisez pour entraîner et traiter des modèles dans Syntex. Aucune des données de votre organization n’est utilisée ou transférée par Microsoft pour entraîner des modèles IA, des modèles de langage volumineux ou d’autres modèles. Vos données restent en toute sécurité au sein du locataire de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Protection et confidentialité des données Microsoft.

Présentation des modèles structurés et de forme libre

Microsoft Syntex utilise Microsoft Power Apps AI Builder pour permettre le traitement des documents structurés et de forme libre directement dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Avec AI Builder, vous pouvez créer des modèles qui utilisent le Machine Learning pour identifier et extraire des paires clé-valeur et des données de table à partir de différents types de documents, y compris des formats structurés ou semi-structurés comme des formulaires et des factures, ainsi que des formats non structurés comme les contrats et la correspondance.

Par exemple, les organisations reçoivent souvent de gros volumes de factures par courrier, télécopie ou e-mail. Le traitement et l’entrée manuelles de ces données peuvent prendre beaucoup de temps. Syntex simplifie ce processus en utilisant l’IA pour extraire du texte, des paires clé-valeur et des tables, en automatisant la capture des données et en réduisant les efforts manuels.

Remarque

Pour plus d’idées sur l’utilisation de ces modèles dans votre organization, consultez Prise en main de l’adoption et Scénarios et cas d’usage.

Vous pouvez créer des modèles de traitement de documents structurés ou de forme libre qui identifient et extraient automatiquement des informations importantes à partir de fichiers chargés dans une bibliothèque de documents SharePoint.

Pour commencer, vous utilisez des exemples de fichiers pour entraîner votre modèle. Microsoft Syntex utilise ces exemples pour découvrir la disposition de vos documents et identifier les paires clé-valeur et les tables. Vous n’avez besoin que de cinq exemples de documents pour commencer. Pendant la formation, vous pouvez examiner et étiqueter manuellement tous les champs qui n’ont pas été détectés automatiquement. AI Builder vous permet également de tester la précision de votre modèle à l’aide de vos exemples de fichiers.

Vous pouvez uniquement créer des modèles de traitement de documents dans des bibliothèques SharePoint où Syntex a été activé. Si elle est disponible, vous voyez l’option Classifier et extraire dans la barre de commandes de la bibliothèque.

Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur Microsoft 365 pour activer Microsoft Syntex pour votre bibliothèque.

Configuration requise et limitations

Pour plus d’informations sur les exigences à prendre en compte lors du choix de ce modèle, consultez les exigences et limitations pour le traitement des documents structurés et de forme libre.