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Vue d’ensemble du traitement de documents structurés et de forme libre dans Microsoft Syntex

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Remarque

Jusqu’en juin 2025, vous pouvez tester gratuitement le traitement de documents structuré et gratuit et d’autres services Syntex sélectionnés sans frais si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Essayer Microsoft Syntex et explorer ses services.

Utilisez le modèle de traitement de document structuré (méthode de disposition) pour identifier automatiquement les valeurs de champ et de table. Il fonctionne mieux pour les documents structurés ou semi-structurés, tels que les formulaires et les factures.

Utilisez le modèle de traitement de document de forme libre (méthode de sélection de forme libre) pour extraire automatiquement des informations à partir de documents non structurés et de forme libre, tels que des lettres et des contrats.

Remarque

Microsoft respecte la confidentialité et la propriété des données que vous utilisez pour entraîner et traiter des modèles dans Syntex. Aucune des données de votre organisation n’est utilisée ou transférée par Microsoft pour entraîner des modèles IA, des modèles de langage volumineux ou d’autres modèles. Vos données restent en toute sécurité au sein du locataire de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Protection et confidentialité des données Microsoft.

Présentation des modèles structurés et de forme libre

Microsoft Syntex utilise le traitement de documents Microsoft Power Apps AI Builder (anciennement appelé traitement de formulaires) pour créer des modèles de traitement de documents structurés et de forme libre dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Vous pouvez utiliser le traitement de documents AI Builder pour créer des modèles de traitement de documents structurés ou en forme libre qui utilisent la technologie d’apprentissage automatique pour identifier et extraire des paires clé-valeur et des données de table à partir de documents structurés ou semi-structurés, tels que des formulaires et des factures, ainsi que des documents non structurés ou de forme libre, tels que des contrats et de la correspondance.

Les organisations reçoivent souvent des factures en grandes quantités de diverses sources, telles que le courrier, la télécopie et le courrier électronique. Le traitement de ces documents et leur saisie manuelle dans une base de données peuvent prendre beaucoup de temps. En utilisant l’IA pour extraire le texte, les paires clé-valeur et les tables de vos documents, Syntex automatise ce processus.

Remarque

Pour plus d’idées sur l’utilisation de ces modèles dans votre organisation, consultez Prise en main de l’adoption et Scénarios et cas d’usage.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle de traitement de document structuré ou de forme libre qui identifie tous les documents chargés dans la bibliothèque de documents. À partir de chaque document, vous pouvez ensuite extraire et afficher des données spécifiques qui sont importantes pour vous.

Capture d’écran montrant l’affichage de la bibliothèque de documents.

Vous pouvez également utiliser des exemples de fichiers pour former votre modèle et définir les informations à extraire de votre formulaire. La mise en page de votre document est acquise en formant votre modèle. Vous n’avez besoin que de cinq documents de formulaires pour commencer. Syntex analyse vos exemples de fichiers à la recherche de paires clé-valeur, et vous pouvez également identifier manuellement celles qui n’ont peut-être pas été détectées. Le générateur AI vous permet de tester la précision de votre modèle dans vos exemples de fichiers.

Vous pouvez uniquement créer un modèle de traitement de document structuré ou de forme libre dans les bibliothèques de documents SharePoint pour lesquelles il est activé. S’il a été activé, vous pouvez voir l’option Classifier et extraire dans votre bibliothèque de documents.

Capture d’écran montrant le modèle AI Builder.

Si vous avez besoin qu’elle soit activée sur votre bibliothèque de documents, contactez votre administrateur Microsoft 365.

Configuration requise et limitations

Pour plus d’informations sur les exigences à prendre en compte lors du choix de ce modèle, consultez Configuration requise et limitations des modèles dans Microsoft Syntex.