Configurer et gérer le traitement de document prédéfini dans Microsoft Syntex
Le service de traitement de documents prédéfini pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Conditions préalables
Licences
Avant de pouvoir utiliser le traitement de documents prédéfini dans Microsoft Syntex, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans Microsoft Syntex paiement à l’utilisation. Le traitement de document prédéfini dans Microsoft Syntex est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.
Autorisations
Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer le traitement de documents prédéfini.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Configurer le traitement de document prédéfini
Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, le traitement des documents prédéfinis est automatiquement configuré et activé pour tous les sites SharePoint.
Gérer les sites
Par défaut, le traitement de document prédéfini est activé pour les bibliothèques de tous les sites SharePoint. Lorsque le traitement de document prédéfini est activé, les modèles prédéfinis sont autorisés à s’exécuter. Des modèles prédéfinis peuvent également être créés et appliqués sur les sites spécifiés.
Suivez ces étapes pour limiter les sites sur lesquels les utilisateurs peuvent créer des modèles prédéfinis pour traiter les fichiers.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.
Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.
Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.
Dans la page Syntex, dans la section Services d’image & de document , sélectionnez Traitement de document prédéfini.
Dans le panneau Traitement de document prédéfini :
a. Sous l’onglet Sites , choisissez le ou les sites sur lesquels ce service doit être activé.
Remarque
La désactivation d’un site après la mise à disposition d’un modèle pour traiter les fichiers sur ce site ne désactive pas le modèle. Les modèles peuvent toujours être utilisés pour traiter des fichiers et occasionner des frais. Un modèle peut être mis à disposition pour traiter des fichiers en étant créé sur ce site ou dans un centre de contenu.
b. Pour restreindre l’accès utilisateur à ce service, sous Sites où des modèles peuvent être créés, sélectionnez Modifier. Dans le panneau Sites où des modèles peuvent être créés , sélectionnez Aucun site ou Sites sélectionnés (jusqu’à 100) et suivez les instructions pour sélectionner les sites ou charger un fichier CSV contenant un maximum de 100 sites. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés. Si vous ne souhaitez pas que le service soit disponible sur un site, sélectionnez Aucun site.
Remarque
Vous devez être membre de tout site que vous souhaitez inclure dans le fichier CSV.
Remarque
Pour les environnements multigéographiques, les paramètres Aucun site et Sites sélectionnés s’appliquent uniquement à la zone géographique principale des locataires multigéographiques. Si vous souhaitez restreindre ou ajouter des sites dans des zones géographiques non principales, contactez le support Microsoft.
c. Sélectionnez Enregistrer.
Désactiver le traitement de document prédéfini
Lorsque le service de traitement de documents prédéfini est désactivé, les modèles prédéfinis ne s’exécutent pas et les utilisateurs ne peuvent pas créer ou appliquer des modèles prédéfinis.
Suivez ces étapes pour désactiver le traitement de document prédéfini.
Dans le panneau Traitement de document prédéfini , sous l’onglet Paramètres , définissez l’étatsur Désactivé.
Dans le panneau Désactiver le traitement de document prédéfini ? , sélectionnez Désactiver.
Remarque
Pour les environnements multigéographiques, lorsque le service est désactivé, le service est désactivé pour toutes les zones géographiques.