Scénario : Conformité des documents avec Microsoft Syntex

Utilisez Syntex pour vous conformer aux exigences de rétention et de confidentialité de vos documents professionnels.

Fonctionnalités utilisées :

• Modèles de traitement de documents
• Étiquettes de confidentialité

Fichiers d’événement ou de conférence

Vous devez définir la conformité sur les documents chargés dans une bibliothèque de documents stockant des fichiers pour un événement marketing et une conférence. Vous souhaitez vous assurer que :

• La conformité est maintenue et les risques sont réduits.
• La gestion de la taxonomie et des enregistrements est appliquée de manière cohérente et précise.
• Les volumes de contenu sont contrôlés.
• Les employés peuvent facilement découvrir les informations appropriées dans le contexte approprié.

Configurez certains processus de conformité avec Syntex pour capturer et classer de manière appropriée, auditer et marquer les documents et formulaires qui nécessitent une meilleure gouvernance. Vous pouvez vous appuyer sur Syntex pour classifier automatiquement le contenu plutôt que sur les utilisateurs à étiqueter manuellement, ou sur l’équipe de conformité pour appliquer manuellement les règles de gouvernance et l’archivage. Vous pouvez également activer une expérience de recherche simplifiée, gérer les volumes de données, appliquer des stratégies de gestion des enregistrements et de rétention, garantir la conformité et les meilleures pratiques d’archivage et de purge.

Les stratégies peuvent être définies pour être ajoutées lors du chargement de documents lorsque les étiquettes de confidentialité et de rétention sont définies dans le cadre du modèle de traitement de document. Chaque fois que du contenu est ensuite chargé dans la bibliothèque, ces étiquettes sont appliquées directement.

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