Scénario : Rechercher les détails du contenu avec Microsoft Syntex

Utilisez Microsoft Syntex pour centraliser, organiser et récupérer du contenu afin de faciliter la découverte des détails spécifiques.

Fonctionnalités utilisées :

• Modèles de traitement de documents
• Power Automate
• Requête de contenu

Informations sur les brevets

L’équipe juridique d’un fabricant de vente au détail recherche une solution pour centraliser, organiser et simplifier la recherche de contenu juridique, en particulier les dépôts de brevets et les documents de propriété intellectuelle.

L’équipe utilise Microsoft Outlook pour gérer le contenu légal, mais rencontre des difficultés avec la visibilité de l’équipe, la recherche et le contenu décentralisé via des boîtes aux lettres.

L’équipe décide d’utiliser Microsoft Syntex comme solution. Tout d’abord, configurez une bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez stocker le contenu légal. Copiez ensuite le contenu des messages électroniques et des pièces jointes dans la bibliothèque de documents. Enfin, utilisez Microsoft Syntex pour extraire des informations et des métadonnées à partir de messages électroniques ainsi que des pièces jointes afin d’organiser le contenu.

L’équipe juridique est désormais en mesure de gérer et de rechercher facilement les dépôts de brevets et les documents de propriété intellectuelle.

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