Scénario : Générer des documents en bloc avec Microsoft Syntex

Vous pouvez utiliser l’assembly de contenu pour générer automatiquement des documents en bloc. Ces documents sont basés sur un modèle moderne rempli avec des valeurs provenant d’une source de données telle qu’une liste ou une base de données SharePoint.

Fonctionnalités utilisées :

• Assemblage de contenu
• Power Automate

Renouvellements de contrats

Vous pouvez utiliser l’assembly de contenu pour générer des documents en bloc à l’aide d’un modèle. Vous devez envoyer de la correspondance à tous vos fournisseurs pour leur rappeler les renouvellements de contrat à venir.

Pour implémenter une solution Syntex :

1. Configurez une bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez stocker les lettres de rappel. 

2. Configurez une liste SharePoint avec les détails du fournisseur requis. 

3. Accédez à la bibliothèque de documents et créez un modèle moderne à l’aide d’une lettre de rappel. Créez des champs pour les valeurs qui représentent les détails du fournisseur et associez-les aux colonnes de la liste SharePoint que vous avez configurée précédemment. 

4. Créez maintenant un flux Power Automate à l’aide de l’action « Générer un document à l’aide de Syntex » et d’un déclencheur manuel pour obtenir des éléments dans la liste. Cela garantit que vous pouvez générer des documents quand vous le souhaitez pour toutes les valeurs de la liste. 

Remarque

Bien que cet exemple utilise une liste SharePoint comme source de données, vous pouvez utiliser n’importe quelle source de données comme déclencheur pour générer des documents si vous avez accès au connecteur Power Automate requis. 

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