Scénario : Faciliter la recherche d’informations avec Microsoft Syntex

Utilisez Syntex pour faciliter la recherche et l’utilisation des documents professionnels et des informations sur les employés dans les bibliothèques de documents.

Fonctionnalités utilisées :

• Modèles de traitement de documents
• Magasin de termes
• Recherche
• Viva Topics

Stratégies et procédures

Votre organization rédige et stocke des stratégies et des procédures dans quelques documents volumineux dans SharePoint ou plusieurs documents plus petits, le tout dans une bibliothèque de documents qui a généralement une structure de dossiers bien définie.

Les utilisateurs expérimentés peuvent savoir où se trouve la stratégie ou la procédure qu’ils doivent référencer pour effectuer leur travail efficacement. Toutefois, les nouveaux utilisateurs ou les utilisateurs qui ne se concentrent pas régulièrement sur une stratégie spécifique peuvent ne pas savoir où rechercher.

En utilisant Syntex et le magasin de termes SharePoint, à mesure que des stratégies sont ajoutées à la bibliothèque et traitées, Syntex peut affecter le terme correct. Les utilisateurs peuvent ensuite filtrer ou rechercher à l’aide de ces termes ou de leurs synonymes.

Les termes peuvent également être utilisés pour générer des rubriques dans Viva Topics. L’ia de curation Viva Topics génère ensuite des rubriques pour ces termes et associe les fichiers étiquetés au terme.

Au lieu de parcourir une structure de dossiers, les utilisateurs peuvent ensuite rechercher des synonymes ou d’autres noms tels que définis dans la rubrique et voir la stratégie ou la procédure appropriée.

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