Configurer Microsoft Syntex

Les administrateurs peuvent utiliser la Centre d'administration Microsoft 365 pour configurer Microsoft Syntex.

Tenez compte des informations suivantes avant de démarrer :

  • Dans quels sites SharePoint allez-vous activer le traitement des documents ? Tous les sites, certains sites ou des sites sélectionnés ?
  • Comment allez-vous nommer votre centre de contenu par défaut ?

Vous pouvez modifier vos paramètres après la configuration initiale dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Avant la configuration, veillez à planifier la meilleure manière d’installer et de configurer la compréhension de contenu dans votre environnement. Par exemple, vous devez prendre les décisions suivantes :

  • Les sites SharePoint dans lesquels vous souhaitez activer le traitement des documents - tous, certains ou certains sites sélectionnés
  • Le nom et les administrateurs de votre centre de contenu

Configuration requise

Remarque

Vous devez disposer des autorisations d’administrateur général ou d’administrateur SharePoint pour pouvoir accéder au Centre d'administration Microsoft 365 et configurer Syntex.

En tant qu’administrateur, vous pouvez également modifier vos paramètres sélectionnés à tout moment après la configuration, ainsi que les paramètres de gestion de la compréhension de contenu dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Environnements Power Platform personnalisés

Si vous envisagez d’utiliser un environnement Platform Power personnalisé, vous devez installer l’application Générateur d’IA pour Project Cortex dans cet environnement. Pour plus d’informations, consultez Gérer les applications Dynamics 365 et recherchez l’application Générateur d’IA pour Projet Cortex dans la liste des applications Dynamics 365.

Vous devez également allouer des crédits AI Builder à l’environnement personnalisé avant de pouvoir créer des modèles de traitement de documents.

Lors de l’utilisation d’un environnement personnalisé, le rôle de sécurité Créateur d’environnement doit être attribué aux créateurs de modèles et le rôle de sécurité Utilisateur de base doit être attribué aux utilisateurs de modèle. Pour plus d’informations, consultez Attribuer un rôle de sécurité à un utilisateur.

Les utilisateurs qui créent des modèles dans un site de centre de contenu doivent être membres du site. Les utilisateurs qui créent des modèles localement en dehors du centre de contenu doivent être propriétaires de ces sites.

Gestion des licences

Pour utiliser Syntex, votre organisation doit disposer d’un abonnement à Syntex, et chaque utilisateur doit disposer d’une licence affectée. Les licences Syntex incluent les applications suivantes, qui doivent toutes être affectées :

  • Syntex
  • Syntex - Type SPO
  • Common Data Service pour Syntex

Pour utiliser des modèles de traitement de documents structurés ou de forme libre, vous avez également besoin de crédits AI Builder. Pour chaque utilisateur sous licence de Syntex, une allocation de crédits AI Builder est fournie chaque mois.

Pour plus d’informations sur les licences Syntex, consultez licences Microsoft Syntex

Préversion du paiement à l’utilisation

Microsoft Syntex offre une préversion gratuite à durée limitée pour le traitement des documents avec paiement à l’utilisation facturé par le biais d’un abonnement Azure. La préversion vous permet de suivre Microsoft Syntex événements de traitement gratuitement afin d’évaluer l’utilisation et d’estimer les coûts d’une future licence de paiement à l’utilisation. Pour plus d’informations sur la préversion, consultez Microsoft Syntex préversion du paiement à l’utilisation. Pour configurer la préversion, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation du paiement à l’utilisation Azure.

Pour configurer Syntex

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration, puis affichez la section Fichiers et contenu.

  2. Dans la section Fichiers et contenu, sélectionnez Utiliser l’IA de contenu avec Microsoft Syntex.

  3. Dans la page Utiliser l’IA de contenu avec Microsoft Syntex, sélectionnez Configurer Microsoft Syntex pour parcourir le processus d’installation.

  4. Dans la page Configurer la création du modèle AI Builder , vous pouvez choisir si vous souhaitez permettre aux utilisateurs finaux de créer et d’entraîner des modèles qui utilisent AI Builder et de les appliquer aux bibliothèques de documents. Une option de menu sera disponible dans le ruban de la bibliothèque de documents dans les bibliothèques de documents SharePoint dans lesquelles elle est activée.

    Pour quels sites SharePoint doivent afficher l’option permettant de créer des modèles de traitement de documents structurés et de forme libre, vous pouvez sélectionner :

    • Tous les sites SharePoint pour le rendre disponible pour toutes les bibliothèques SharePoint de votre organisation.
    • Bibliothèques dans les sites SharePoint sélectionnés, puis sélectionnez les sites dans lesquels vous souhaitez le rendre disponible ou chargez une liste de 50 sites maximum.
    • Aucune bibliothèque SharePoint si cette option ne doit être disponible sur aucun site (vous pouvez modifier ce paramètre après la configuration).

    Remarque

    La suppression d’un site après son inclusion n’affecte pas les modèles existants appliqués aux bibliothèques de ce site ni la possibilité d’appliquer des modèles de traitement de documents non structurés à une bibliothèque.

    Si vous souhaitez activer la création de modèles dans tous les sites de centre de contenu, activez la case à cocher Activer la création du modèle AI Builder dans tous les sites de centre de contenu sous Bibliothèques dans les sites SharePoint sélectionnés.

    Si plusieurs environnements Power Platform sont configurés, vous pouvez choisir celui avec lequel vous souhaitez utiliser pour le traitement des documents. (Cette option ne s’affiche pas si vous n’avez qu’un seul environnement.)

    Pour l’environnement Power Platform, vous pouvez sélectionner :

    Sélectionnez Suivant.

  5. Dans la page Créer un centre de contenu , vous pouvez créer un site de centre de contenu SharePoint où vos utilisateurs peuvent créer et gérer des modèles de traitement de documents non structurés. Si vous avez déjà créé un centre de contenu à partir du Centre d’administration SharePoint, ces informations s’affichent ici et vous pouvez simplement sélectionner Suivant.

    1. Pour Nom du centre de contenu, tapez le nom que vous souhaitez donner à votre site de centre de contenu.

    2. Le champ Adresse du site affiche l’URL de votre site, en fonction du nom de site choisi. Si vous souhaitez le modifier, sélectionnez Modifier.

      Sélectionnez Suivant.

  6. À la page Examiner et finaliser, vous pouvez consulter le paramètre sélectionné, puis choisir d’apporter des modifications. Si vos sélections vous conviennent, sélectionnez Activer.

  7. Dans la page de confirmation, sélectionnez Terminé.

  8. Vous serez renvoyé à votre page Utiliser l’IA de contenu avec Microsoft Syntex. Dans cette page, vous pouvez sélectionner Gérer Microsoft Syntex pour apporter des modifications à vos paramètres de configuration.

Si vous envisagez d’utiliser la préversion du paiement à l’utilisation, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation du paiement à l’utilisation Azure.

Attribuer des licences

Une fois que vous avez configuré Syntex, vous devez attribuer des licences aux utilisateurs qui utiliseront les fonctionnalités de Syntex.

Pour attribuer des licences :

  1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, sous Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs actifs.

  2. Sélectionnez les utilisateurs auxquels attribuer une licence, puis choisissez Gérer les licences de produits.

  3. Sélectionnez Applications dans le menu déroulant.

  4. Sélectionnez Afficher les applications pour Syntex. Sous Applications, vérifiez que Common Data Service pour Syntex, Syntex et Syntex - Type SPO sont tous sélectionnés.

  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Voir aussi

Vue d’ensemble du modèle de traitement de document dans AI Builder

Créer et gérer des environnements dans le Centre d'administration Power Platform