Rechercher et gérer des termes à l’aide de l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex

Avant de pouvoir utiliser l’étiquetage de taxonomie, vous devez l’activer dans une bibliothèque de documents. Pour ce faire, vous pouvez utiliser deux méthodes :

• Utiliser une colonne de taxonomie existante
• Créer une colonne de taxonomie

Utiliser une colonne de taxonomie existante

Si une colonne de taxonomie existe déjà dans votre bibliothèque, procédez comme suit pour activer le balisage de taxonomie :

1. Dans la colonne Taxonomie, sélectionnez Paramètres> de colonneModifier.

2. Dans le panneau Modifier la colonne , dans la section Baliser automatiquement les documents avec des termes , basculez le commutateur sur Oui.

   

3. Une fois activé, tous les nouveaux documents chargés dans la bibliothèque ou les documents existants modifiés dans la bibliothèque sont traités pour baliser l’ensemble de termes configuré.

Créer une colonne de taxonomie

Si vous n’avez pas de colonne de taxonomie dans votre bibliothèque, procédez comme suit pour en créer une :

1. Dans une bibliothèque de documents, sélectionnez Paramètres de colonne>Ajouter une colonne.

2. Sélectionnez Métadonnées gérées, puis Suivant.

3. Dans le panneau Créer une colonne , nommez la colonne, sélectionnez un ensemble de termes ou un terme, puis sélectionnez Enregistrer.

   

4. Une fois la colonne de taxonomie créée, tous les nouveaux documents chargés ou documents existants modifiés dans la bibliothèque sont traités pour baliser l’ensemble de termes ou le terme configuré.