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Vue d’ensemble de l’étiquetage de taxonomie dans SharePoint

Remarque

Jusqu’en décembre 2025, vous pouvez essayer gratuitement une quantité limitée de balises de taxonomie et d’autres services de contenu sélectionnés si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Tester les services de paiement à l’utilisation.

L’étiquetage de taxonomie dans SharePoint utilise l’IA pour appliquer automatiquement des termes du magasin de termes de votre organization aux documents des bibliothèques. Ces termes sont ajoutés à une colonne de métadonnées managées( également appelée colonne de taxonomie) sur chaque élément, ce qui vous permet de rechercher, de trier, de filtrer et de gérer le contenu plus efficacement.

Cette fonctionnalité offre une approche simple et sans formation requise de l’étiquetage. Cela élimine la nécessité pour les utilisateurs d’appliquer manuellement des balises ou de générer et d’entraîner des modèles IA personnalisés pour la reconnaissance de termes de base. L’étiquetage de taxonomie est particulièrement utile lorsque vous souhaitez :

  • Rechercher rapidement des documents dans vos bibliothèques
  • Déclencher des processus en aval basés sur des métadonnées balisées
  • Améliorer la détectabilité et la organization du contenu

En utilisant l’IA et votre magasin de termes existant, l’étiquetage de taxonomie simplifie la gestion des documents et améliore la valeur de vos métadonnées.

Configuration requise et limitations

Icône Description
Symbole de fichiers. Types de fichiers pris en charge
Ce service prend en charge les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf et .pptx.

Notes de publication actuelles

  • Un maximum de cinq colonnes dans une bibliothèque peut être configuré avec un balisage de taxonomie.

  • L’étiquetage de taxonomie ne fonctionne pas sur les fichiers PDF analysés pour l’instant. Il fonctionne uniquement sur les fichiers PDF standard (natifs).

  • Le temps nécessaire à l’affichage des balises dans la colonne de taxonomie varie entre un minimum de 20 minutes et un maximum de 24 heures.

  • La colonne configurée est une colonne de taxonomie modifiable, qui vous permet d’ajouter de nouvelles balises ou de supprimer des balises générées par l’IA pour répondre à vos besoins.

  • Par défaut, les documents existants ne sont pas traités lorsque l’étiquetage de taxonomie est activé. Tous les fichiers nouvellement chargés ou les fichiers existants qui sont modifiés seront traités pour l’étiquetage automatique de taxonomie.