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Vue d’ensemble de l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex

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Remarque

Jusqu’en juin 2024, vous pouvez essayer gratuitement l’étiquetage de taxonomie et d’autres services Syntex sélectionnés si la facturation du paiement à l’utilisation est configurée. Pour plus d’informations et pour connaître les limitations, consultez Essayer Microsoft Syntex et explorer ses services.

Microsoft Syntex vous donne la possibilité d’étiqueter automatiquement des documents dans les bibliothèques SharePoint avec des termes configurés dans votre magasin de termes à l’aide de l’IA. Ces termes sont stockés dans une colonne de métadonnées managées (également appelée colonne de taxonomie) sur l’élément, ce qui facilite la recherche, le tri, le filtrage et la gestion des documents.

La fonctionnalité d’étiquetage de taxonomie offre une solution d’étiquetage automatisé pour les documents stockés dans des bibliothèques de documents. Cette option simple et sans formation élimine la nécessité pour les utilisateurs d’étiqueter manuellement des documents ou de créer et d’entraîner des modèles IA sophistiqués pour étiqueter des termes de base. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez rechercher et localiser rapidement des documents dans vos bibliothèques ou configurer les processus suivants en fonction des étiquettes attachées aux fichiers.

Configuration requise et limitations

Types de fichiers pris en charge

L’étiquetage de taxonomie est disponible pour les types de fichiers suivants : .doc, .docx, .pdf et .pptx.

Notes de publication actuelles

  • Un maximum de trois colonnes dans une bibliothèque peut être configuré avec un balisage de taxonomie.

  • L’étiquetage de taxonomie ne fonctionne pas sur les fichiers PDF analysés pour l’instant. Il fonctionne uniquement sur les fichiers PDF standard (natifs).

  • Temps nécessaire pour refléter l’obtention des balises dans la colonne de taxonomie : minimum : 20 minutes, maximum : 24 heures.

  • La colonne configurée est une colonne de taxonomie modifiable. Par conséquent, vous pouvez ajouter de nouvelles balises ou supprimer les balises générées par l’IA pour répondre à vos besoins.

  • Traitement des documents existants : par défaut, les documents existants ne sont pas traités lorsque l’étiquetage de taxonomie est activé. Tous les fichiers nouvellement chargés ou les fichiers existants qui sont modifiés seront traités pour l’étiquetage automatique de taxonomie.