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Configurer et gérer l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex

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Le service d’étiquetage de taxonomie pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser l’étiquetage de taxonomie dans Syntex, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Syntex. L’étiquetage de taxonomie dans Syntex est facturé en fonction du type et du nombre de transactions.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer l’étiquetage de taxonomie.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. Cela permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Administrateur général est un rôle hautement privilégié qui doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer l’étiquetage de taxonomie

Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, l’étiquetage de taxonomie est automatiquement configuré et activé pour tous les sites SharePoint.

Gérer les sites

Par défaut, l’étiquetage de taxonomie est disponible pour les bibliothèques sur tous les sites SharePoint. Suivez ces étapes pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent appliquer l’étiquetage de taxonomie.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configurer.

  2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

  3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

  4. Dans la page Syntex, sous Services d’image & de document, sélectionnez Marquage de taxonomie.

  5. Dans le panneau Balisage de taxonomie :

    a. Choisissez le ou les sites pour lesquels ce service doit être activé.

    Notes

    Vous pouvez activer l’étiquetage de taxonomie uniquement au niveau du site, et il fonctionne pour tous les sous-sites du site. L’activation uniquement pour un sous-site particulier n’est pas prise en charge.

    b. Pour restreindre l’accès des utilisateurs à ce service, sélectionnez Aucun site ou Sites sélectionnés et suivez les instructions pour sélectionner les sites ou charger une liste CSV d’un maximum de 100 sites. Veillez à ajouter votre site de centre de contenu si vous souhaitez qu’il soit inclus. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.

    c. Sélectionnez Enregistrer.