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Utiliser des documents chargés dans Copilot pour les services

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Vous pouvez charger vos propres documents que Copilot pour les services peut utiliser pour générer des réponses avec l’IA générative. Lorsqu’un utilisateur pose une question et que Copilot n’a pas de rubrique définie à utiliser, il génère la meilleure réponse dans un style conversationnel à partir des documents que vous avez chargés.

Les documents chargés sont stockés en toute sécurité dans Dataverse. Le nombre de documents pouvant être chargés n’est limité que par le stockage de fichiers disponible pour votre environnement Dataverse.

Les fichiers image, audio, vidéo et exécutables ne sont pas pris en charge. Voir Types de documents pris en charge pour une liste complète.

Chargement d’un document

Avertissement 

Le contenu des fichiers que vous chargez est disponible pour tous les utilisateurs. Le contenu du fichier importé est disponible pour quiconque a une conversation instantanée avec Copilot, peu importe les autorisations des fichiers ou les contrôles d’accès.

Pour charger un document pour générer des réponses :

  1. Avec Copilot ouvert, sélectionnez Sources de contenu dans le menu.

  2. Sous Charger un document, glissez et déplacez les fichiers et les dossiers dans la zone ou sélectionnez cliquez pour parcourir pour charger.

  3. Sélectionnez Enregistrer en haut de la page Fonctionnalités d’IA.

Une fois chargé, le document peut prendre quelques minutes pour que son contenu soit prêt à être utilisé par Copilot.

Les documents téléchargés créent de nouvelles copies et n’écrasent pas les documents existants, même s’ils portent le même nom.

Astuce

Le téléchargement de documents portant le même nom peut entraîner la création de fichiers en double. Par conséquent, ajoutez un numéro de version au nom du fichier avant de le charger pour le distinguer de la version précédente.

Le document chargé fait partie de la solution du copilote. Toute solution de copilote exportée ou importée inclut les documents.

Télécharger ou supprimer un document

Pour télécharger ou supprimer un document chargé, trouvez et sélectionnez l’icône de téléchargement ou de suppression en regard du nom du document.

Types de document pris en charge

Les types de fichier suivants sont pris en charge :

  • Documents Word (.doc, .docx)
  • Feuilles de calcul Excel (xls, xlsx)
  • Documents Powerpoint (.ppt, .pptx)
  • Documents PDF (pdf)
  • Documents texte (txt, md, log)
  • Fichiers HTML (html, htm)
  • Fichiers CSV (csv)
  • Fichiers XML (xml)
  • Fichiers OpenDocument (odt, ods, odp)
  • Documents EPUB (epub)
  • Documents au format texte enrichi (rtf)
  • Documents Apple iWork (pages, clé, numéros)
  • Fichiers JSON (json)
  • Fichiers YAML (yml, yaml)
  • Fichiers LaTeX (tex)

Certains types de fichiers, tels que les images, les vidéos, les fichiers exécutables et l’audio, ne peuvent pas être utilisés comme document téléchargé.