Partager des assistants avec d’autres utilisateurs

Vous pouvez partager vos agents avec d’autres personnes de l’une des manières suivantes :

• Accordez aux groupes de sécurité, ou à l’ensemble de votre organisation, l’autorisation de discuter avec l’agent.
• Invitez les utilisateurs à collaborer sur le projet de votre agent. Les collaborateurs ont toujours l’autorisation de discuter avec l’agent.

Prérequis

• L’authentification de l’utilisateur pour l’agent doit être configurée sur Authentifier manuellement, avec Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID comme fournisseur.
• L’option Connexion utilisateur requise doit être activée pour gérer qui peut discuter avec l’agent dans votre organisation.

Partager un agent à des fins de conversation instantanée

Application web

Les collaborateurs qui disposent d’autorisations de création pour un agent partagé peuvent toujours discuter avec lui. Cependant, vous pouvez également accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter avec un agent dans Copilot Studio sans leur accorder des autorisations de création.

Pour accorder aux utilisateurs l’autorisation de discuter uniquement avec l’agent, vous pouvez soit :

• Partagez votre agent avec des utilisateurs individuels.
• Partager votre agent avec un groupe de sécurité.
• Partager votre agent avec tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous partagez un agent pour discuter, vous ne pouvez pas le partager avec :

• Microsoft 365 regroupe avec SecurityEnabled set comme false. Pour modifier ce paramètre, apprenez-en plus dans Partager une application avec les groupes Microsoft 365.
• Pour créer des agents Copilot Studio, les créateurs doivent disposer au moins du rôle Créateur d’environnement. Le rôle Auteur du bot est obsolète. Lorsqu’un créateur partage un agent pour la co-création, l’autre utilisateur reçoit les rôles Contributeur du bot et Créateur d’environnement. Les utilisateurs occupant ces rôles ne peuvent accéder qu’aux agents qu’ils ont créés ou aux agents partagés avec eux. De plus, les créateurs doivent disposer du privilège prvAssignRole, inclus dans les rôles Administrateur système et Personnalisateur du sytème pour partager un agent pour la co-création. Si le nouveau co-auteur détient le rôle Créateur d’environnement, le créateur d’origine n’a pas besoin du privilège prvAssignRole.

Partager un agent avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager un agent avec les groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

3. Saisissez le nom de chaque groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager l’agent.

4. Vérifiez les autorisations de chaque groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Sinon, sélectionnez Copier le lien puis partagez le lien directement avec les utilisateurs pour leur informer qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec les groupes de sécurité spécifiés.

Partager un agent avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre agent afin que tous les membres de la même organisation puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser l’agent.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Pour informer les utilisateurs qu’ils peuvent désormais discuter avec votre agent, sélectionnez Copier le lien puis partagez le lien directement avec eux.

5. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Teams

Partagez votre agent avec d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent discuter avec lui ou collaborer pour le créer.

Un utilisateur peut toujours discuter avec un agent si celui-ci a créé l’agent dans la même équipe. Vous pouvez également partager des agents avec des utilisateurs extérieurs à une équipe.

Partager un agent avec des groupes de sécurité

Vous pouvez partager un agent avec les groupes de sécurité afin que leurs membres puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Saisissez le nom du groupe de sécurité avec lequel vous souhaitez partager l’agent.

   Note

   Vous ne pouvez partager un agent qu’avec des groupes de sécurité. Vous ne pouvez pas partager directement avec des utilisateurs individuels.

   Vous pouvez gérer l’accès des utilisateurs individuels en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs du groupe de sécurité.

   Pour créer un groupe sécurisé, apprenez-en plus dans la documentation Microsoft Graph.

4. Vérifiez les autorisations du groupe de sécurité.

5. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

   Note

   Seuls les Utilisateurs dont les groupes de sécurité dont la messagerie est activée recevront une invitation par e-mail. Sinon, sélectionnez Copier le lien puis partagez directement le lien avec les utilisateurs pour leur informer qu’ils peuvent désormais installer l’agent dans Microsoft Teams et discuter avec lui.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec le groupe de sécurité spécifié.

Partager un agent avec tous les utilisateurs de l’organisation

Vous pouvez partager votre agent afin que tous les membres de la même organisation puissent discuter avec lui.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio pour Teams.

2. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

3. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

4. Sélectionnez l’option Utilisateur : peut utiliser le chatbot.

   Note

   Copilot Studio n’enverra pas d’invitations par e-mail à tous les utilisateurs de un organisation. Pour informer les utilisateurs qu’ils peuvent désormais installer l’agent dans Microsoft Teams et discuter avec lui, sélectionnez Copier le lien puis partagez le lien directement avec eux.

5. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager un agent à des fins de création collaborative

Application web

Lorsque vous partagez un agent avec des utilisateurs individuels, vous leur donnez la permission de consulter, modifier, configurer, partager et publier l’agent. Ils ne peuvent pas supprimer l’agent.

Note

Vous ne pouvez partager un agent qu’avec les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot Studio par utilisateur. Les utilisateurs sans licence peuvent s’inscrire à un essai.

1. Ouvrez l’agent que vous souhaitez partager dans Copilot Studio.

2. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de chaque utilisateur avec qui vous souhaitez partager l’agent.

   Note

   Lorsque vous partagez un agent pour l’écriture collaborative, vous ne pouvez le partager qu’avec des utilisateurs individuels de votre organisation.

4. Vérifiez les autorisations de chaque utilisateur.

5. Si vous souhaitez informer nouveaux collaborateurs que vous avez partagé l’agent avec eux, cochez Envoyer un e-mail d’invitation aux nouveaux utilisateurs.

6. Sélectionnez Partager pour partager l’agent avec les utilisateurs spécifiés.

Important

Si un utilisateur n’est pas déjà membre de l’environnement de l’agent partagé, il peut falloir jusqu’à 10 minutes avant que l’agent ne devienne disponible dans Copilot Studio pour cet utilisateur.

Teams

Vous pouvez toujours collaborer avec d’autres personnes lors de la création d’agents dans l’application Copilot Studio pour Teams. Cette collaboration permet aux autres membres de votre équipe d’apporter des modifications, et vous pouvez voir qui d’autre édite un sujet.

Vos autorisations sont déterminées par vos rôles Microsoft Teams dans l’équipe où vous créez un agent :

• Les propriétaires d’équipe peuvent créer, afficher, modifier et configurer tous les agents de l’équipe dont ils sont propriétaires.
• Les membres de l’équipe peuvent créer, modifier et configurer les propres agents. Ils peuvent voir les agents des autres membres de l’équipe.

Note

Si vous êtes propriétaire d’un groupe Microsoft Entra ID associé à une équipe, sans en faire partie, il se peut que vous ne puissiez pas voir l’équipe dans les applications Power Apps et Copilot Studio dans Microsoft Teams. Pour résoudre ce problème, ajoutez-vous à l’équipe. Cela peut prendre quelques minutes avant que l’équipe ne devienne visible pour vous.

Pour partager un agent avec d’autres utilisateurs pour la collaboration, ajoutez-le à votre équipe. Cela peut prendre jusqu’à 15 minutes avant que le nouveau membre de l’équipe voit l’équipe dans l’application Copilot Studio pour Teams.

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Agents dans la barre de menu du haut, vous voyez une liste de vos équipes. Sélectionnez une équipe pour voir les agents qui en font partie.

Astuce

Mes agents affiche tous les agents que vous avez créés et vous permet de trouver facilement votre agent dans plusieurs équipes. Vous pouvez trouver les agents créés par d’autres membres de l’équipe en sélectionnant l’équipe.

Sélectionnez le nom d’un agent pour l’ouvrir à des fins de modification.

Si vous cochez la case à côté du nom d’un agent, une barre de menu secondaire apparaît. À partir de cette barre de menu, vous pouvez accéder directement à la page Rubriques ou Analyse de votre agent. Vous pouvez également sélectionner Modifier pour accéder à la page vue d'ensemble.

Si vous sélectionnez les trois points (...) à côté du nom d’un agent, vous pouvez sélectionner Modifier pour aller à la page Aperçu , ou aller aux pages Sujets ou Analyses .

Si vous renommez, restaurez ou supprimez une équipe, il peut falloir jusqu’à 2 heures pour que les changements soient intégrés dans l’application Copilot Studio.

Collaborer sur des agents

Après avoir partagé un agent avec d’autres utilisateurs, ils peuvent tous modifier ses sujets.

Dans la page Rubriques, vous pouvez voir qui travaille sur une rubrique sous la colonne Modification. Cliquer sur l’icône de la personne pour discuter rapidement avec elle dans Teams ou lui envoyer un e-mail.

Cette information peut aider à éviter les conflits si plusieurs auteurs travaillent sur la même rubrique.

Note

La liste des auteurs dans la colonne Édition ne se rafraîchit que lorsque la page se charge.

Lorsque vous ouvrez un sujet pour la relecture, les icônes en haut de la toile d’auteur indiquent également qui travaille actuellement sur ce sujet.

Si un auteur n’apporte aucune modification à la rubrique, ou déconnecte son ordinateur ou ferme la fenêtre du navigateur, il est considéré comme ayant abandonné la rubrique. Après 30 minutes d’inactivité, l’utilisateur n’est plus identifié comme modifiant la rubrique.

Parfois, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications à une rubrique et tenter d’enregistrer leurs modifications simultanément. Par exemple, vous pouvez ouvrir et commencer à modifier une rubrique. Votre collègue ouvre la même rubrique, effectue une petite modification et l’enregistre. Ensuite, lorsque vous terminez de modifier le sujet et tentez de le sauvegarder, Copilot Studio détecte un conflit. Lorsqu’un conflit survient, Copilot Studio vous empêche d’écraser les modifications de votre collègue, en vous proposant deux options :

• Sélectionnez Annuler les modifications pour recharger votre agent avec les dernières modifications (en ignorant votre travail).
• Sélectionner Enregistrer une copie pour enregistrer une copie du rubrique (en conservant vos modifications dans une copie du rubrique).

Si vous enregistrez vos modifications comme un nouveau sujet, vous pouvez alors revoir celles de votre collègue, fusionner les deux sujets, puis supprimer la copie une fois terminée.

Arrêter de partager un agent

Application web

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec des utilisateurs individuels, un groupe de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard de chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Arrêter de partager un agent avec des utilisateurs individuels

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec un utilisateur. Tout utilisateur partagé peut empêcher l’agent d’être partagé avec d’autres utilisateurs, sauf le propriétaire. Les propriétaires ont toujours accès à leurs agents.

1. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) puis sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez l’icône X en regard de chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces utilisateurs.

Teams

Vous pouvez arrêter de partager un agent avec des groupes de sécurité ou tous les utilisateurs de votre organisation.

Note

Lorsque vous arrêtez de partager un agent, les utilisateurs concernés ne peuvent plus accéder à l’agent après que leur conversation actuelle soit expirée (après 30 minutes d’inactivité).

Arrêter le partage avec un groupes de sécurité

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionnez X en regard de chaque groupe de sécurité avec lesquels vous souhaitez arrêter de partager l’agent.

3. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec ces groupes de sécurité.

Arrêter le partage avec tous les utilisateurs de l’organisation

1. En haut de la page Vue d'ensemble, sélectionnez Partager.

2. Sélectionner Tout le monde dans <OrganizationName> (où <OrganizationName> est le nom de votre organisation).

3. Sélectionner Aucun.

4. Sélectionnez Partager pour arrêter de partager l’agent avec tous les utilisateurs de l’organisation.

Partager les flux Power Automate utilisés dans un agent

Vous pouvez ajouter des actions à un agent à l’aide de flux dans Power Automate. Cependant, le partage d’un agent ne partage pas automatiquement les flux dans l’agent.

Les utilisateurs qui n’ont pas accès aux flux dans un agent partagé peuvent toujours exécuter ces flux à l’aide du volet Test dans Copilot Studio.

Testez vos agents pour vous assurer que les utilisateurs qui discutent avec eux disposent des autorisations requises pour exécuter les flux Power Automate.

Pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier ou d’ajouter des flux, vous devez les partager dans Power Automate. Vous pouvez ouvrir des flux directement à partir de la rubrique dans laquelle le flux est utilisé.

1. Sélectionnez Afficher les détails du flux pour accéder à la page des détails du flux dans Power Automate.

   

2. Sélectionnez Modifier dans la section Propriétaires.

   

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations de modification.

Attribuer des rôles de sécurité d’un environnement

Si vous êtes un Administrateur système, vous pouvez attribuer et gérer les rôles de sécurité de l’environnement lorsque vous partagez un agent.

La section Rôles de sécurité environnementale apparaît lorsque vous partagez un agent et uniquement si vous êtes administrateur système. Elle vous permet de partager des agents avec des utilisateurs qui ne disposent pas d’autorisations suffisantes sur l’environnement pour utiliser Copilot Studio.

Vous devez être un Administrateur système de l’environnement dans lequel se trouve l’agent pour afficher et ajouter des rôles de sécurité.

Note

Vous pouvez seulement attribuer des rôles de sécurité lors du partage d’un agent. Vous ne pouvez pas supprimer les rôles de sécurité lors du partage. Pour une gestion complète du rôle de sécurité, utilisez Power Platform le centre d’administration.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis dans la documentation Administrateur Power Platform.

Attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement pendant le partage d’un agent

Lors du partage d’un agent, si l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations suffisantes pour utiliser Copilot Studio dans l’environnement, vous êtes informé que le rôle de sécurité Créateur d’environnement est attribué à l’utilisateur afin qu’il puisse utiliser l’agent.

Attribuer le rôle de sécurité Bot Transcript Viewer durant le partage d’agent.

Lors du partage d’un agent, vous pouvez attribuer le rôle de sécurité Bot Transcript Viewer aux utilisateurs qui n’ont pas accès aux transcriptions de conversation.

En fonction du contenu et de l’audience cible de l’agent, accordez l’accès à la transcription uniquement aux utilisateurs qui ont une formation appropriée en matière de confidentialité.

Important

Les rôles de sécurité environnementale gèrent l’accès aux transcriptions des conversations. Après avoir attribué le rôle de sécurité du Visualiseur de transcriptions de bots à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder aux transcriptions de conversation de tous les agents qu’il crée ou qui lui sont partagées dans l’environnement.

Par défaut, seuls les administrateurs ont le rôle Visionneuse de transcription du bot. Pour contrôler quels utilisateurs peuvent consulter les transcriptions de conversation, créez un nouvel environnement pour vos agents.

Autorisations d’environnement insuffisantes

Les utilisateurs d’un environnement doivent avoir le rôle de sécurité Environment Maker avant de pouvoir partager un agent avec eux.

Un administrateur système de l’environnement doit attribuer le rôle de sécurité Créateur d’environnement à l’utilisateur avant que vous ne partagiez un agent avec lui. Si vous disposez du rôle de sécurité Administrateur système, vous pouvez attribuer le rôle Créateur d’environnement aux utilisateurs lorsque vous partagez les agents.

En savoir plus sur les rôles de sécurité et les rôles de sécurité prédéfinis.

Gérer les rôles de sécurité

Vous pouvez gérer les rôles de sécurité de l’environnement au centre d’administration Power Platform.