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La fonctionnalité d’économies de flux vous permet de calculer combien de temps et/ou d’argent un flux d’agent économise pour votre organisation. Vous pouvez ajouter une règle d'économie définie par l'utilisateur à chaque flux, qui permet de suivre les économies sur les exécutions de flux réussies.
Le tableau suivant décrit les concepts clés liés aux économies dans les flux d’agent.
| Concept | Definition |
|---|---|
| Règle d’épargne | Lignes de base définies par le créateur indiquant comment calculer les économies d'argent et de temps pour l'exécution d'un assistant, comparé à une tâche non automatisée. |
| Épargne | Temps ou argent économisé, généré par la règle d'économie pour le flux des agents. |
Note
- Seuls les flux d’agents basés sur des solutions peuvent utiliser des règles de réduction des coûts.
- Seules les exécutions réussies génèrent des économies. Les exécutions de test réussies ne génèrent pas d’économies.
- Les environnements avec Dataverse pour Teams ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité d’épargne.
Configurer une règle d’épargne
Pour configurer une règle d’épargne pour votre flux d’agent :
Accédez à la page Vue d’ensemble de votre flux d’agent en sélectionnant Flux dans le volet gauche, puis en sélectionnant votre flux dans la liste.
La page Vue d’ensemble du flux de l’agent s’affiche.
Sélectionnez Économies dans la barre d’action de la page Vue d’ensemble .
La boîte de dialogue Économies s’ouvre.
Dans la boîte de dialogue Économies , modifiez les règles d’économie de temps et/ou d’argent pour le flux de l’agent. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.
Types de règles d’épargne
Le tableau suivant décrit des détails sur les différents types de règles d’épargne.
| Règle d’enregistrement | Definition |
|---|---|
| Règle d'économie de temps | Définissez le temps de traitement manuel nécessaire pour effectuer manuellement les actions en cours d’automatisation. |
| Règle d’épargne d’argent basée sur le taux horaire | La règle d’épargne d’argent peut être basée sur un taux horaire qui convertit les économies de temps en économies d’argent. Ce mode est disponible uniquement si une règle d'économie de temps est activée. |
| Règle d’économie d’argent avec la base de référence définie par l’utilisateur | Définissez le montant de l’argent économisé par les actions en cours d’automatisation. |
Règle d’épargne d’argent basée sur le taux horaire
Les économies générées sont arrondies au nombre entier le plus proche et n’incluent pas de décimales.
Par exemple:
- Vous définissez une base de référence d’économie de temps de 1 heure et 15 minutes par exécution réussie.
- Vous définissez une règle d’épargne d’argent avec un taux horaire de 1 $/heure.
- L’économie d’argent associée à l’exécution du flux d’agent doit être de 1,25 $ pour une exécution réussie (1,25 heures x 1 $ par heure). Toutefois, les économies sont arrondies à 1 $.
Lorsque des économies sont générées
Une fois que vous avez défini une règle d’épargne sur un flux d’agent, chaque exécution réussie de ce flux contribue à générer des économies. Toutefois, les économies ne sont pas générées immédiatement après l’exécution réussie. Le montant de l’épargne pour l’agent est mis à jour régulièrement.
Note
Une exécution peut prendre jusqu’à une heure pour être comptabilisée dans la quantité d’économies de son flux d’assistant.
Suivre les économies générées par votre flux d’agent
Vous pouvez afficher les économies générées par un flux d’agent sur la page des détails du flux.
Les exécutions qui ont eu lieu après le dernier cycle de génération ne sont pas encore pris en compte dans les économies réalisées.
Autorisations requises pour afficher et modifier les règles de sauvegarde
Pour afficher et modifier une règle d’épargne, vous avez besoin d’un rôle de sécurité avec des privilèges pour la règle d’enregistrement et les tables d’agrégation de flux . Par exemple, les personnes disposant du rôle Créateur d'environnement peuvent afficher et modifier des règles de conservation sur les flux des assistants.
Questions fréquemment posées
Pourquoi le mode de taux horaire est-il désactivé dans la section money-rule ?
Une règle d’économie d’argent peut uniquement utiliser le mode de taux horaire si une règle d’économie de temps est également activée.
Pourquoi la règle d’argent est-elle entièrement désactivée ?
Votre administrateur d’environnement a bloqué l’utilisation de la règle de gestion financière dans l’environnement. Les économies générées avant la décision de l’administrateur restent inchangées, mais aucune nouvelle épargne n’est générée.