Gérer les filtres

Les filtres permettent aux utilisateurs d’affiner les résultats de leurs requêtes et d’afficher les résultats affinés. Vous pouvez personnaliser les filtres disponibles pour vos utilisateurs dans l’expérience de Recherche Microsoft.

Il existe trois types de filtres disponibles sur la page de recherche.

  • Filtres prêts à l’emploi
  • Filtres de source de contenu
  • Filtres personnalisés

Filtres prêts à l’emploi

Des filtres prêts à l’emploi sont disponibles par défaut dans les secteurs de recherche tels que Tous, Files, Images et Actualités. Sur les verticales « All » et « File », vous pouvez voir le filtre « File type » sur la propriété FileType et le filtre « Last modified » sur la propriété LastModifiedTime. Ces filtres sont disponibles dans SharePoint Home, l’application Microsoft 365 et SharePoint Sites.

Filtres de source de contenu

Si plusieurs sources de contenu sont activées dans la Recherche Microsoft, vous pouvez également voir le filtre de source de contenu dans la verticale « Toutes ». Ces sources peuvent être SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning ou des sources ajoutées à l’aide de connecteurs Microsoft 365 Copilot. Vous pouvez personnaliser l’affichage des sources de contenu du connecteur Microsoft Copilot dans l’expérience de filtre. Pour personnaliser le nom et l’icône affichés aux utilisateurs pour une connexion dans les filtres de source de contenu :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez auxsources>de données de recherche et de renseignement>, sélectionnez la connexion que vous souhaitez personnaliser, puis sélectionnez Modifier.
  2. Définissez le nom d’affichage et l’icône de votre connexion. Certains mots clés sont réservés et ne peuvent pas être utilisés dans le nom d’affichage (par exemple, les marques Microsoft et les noms verticaux de recherche par défaut). Pour regrouper plusieurs connexions en une seule valeur dans le filtre, définissez-leur le même nom complet.

Filtres personnalisés

Remarque

Les propriétés du type de données « int » ne peuvent pas être affinées, même si elles sont marquées comme pouvant être affinées.

Des filtres peuvent être ajoutés à des verticales de recherche personnalisées au niveau de l’organisation et du site. Les propriétés gérées affinables sont utilisées pour configurer les filtres dans l’assistant d’administration verticale. Ensuite, un filtre personnalisé peut être créé à l’intérieur d’une verticale en fonction d’une propriété de connexion. Par exemple, vous pouvez créer un filtre publié sur pour une connexion ServiceNow à l’intérieur d’un secteur vertical.

Les filtres configurés pour les secteurs verticaux de l’étendue de l’organisation seront disponibles à l’échelle de l’organisation. Les filtres peuvent également être configurés dans l’étendue du site.

Créer des filtres au niveau de l’organisation

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Secteurs verticaux
  2. Sélectionnez votre secteur vertical préféré où vous souhaitez créer un filtre, puis cliquez sur Modifier.
  3. Accédez à l’étape Filtres dans l’assistant vertical.
  4. Cliquez sur Ajouter un filtre pour configurer les filtres sur les propriétés gérées pouvant être affinées.
  5. Après avoir ajouté des filtres, vous pouvez vérifier et enregistrer la verticale.

Créer des filtres SharePoint au niveau du site

  1. Sur le site SharePoint où vous souhaitez gérer les verticales, ouvrez le panneau des paramètres en cliquant sur l’engrenage.
  2. Sélectionnez Informations sur le site, puis Afficher tous les paramètres du site. 
  3. Recherchez la section Recherche Microsoft, puis sélectionnez Configurer les paramètres de recherche.
  4. Dans le volet de navigation, accédez à Expérience personnalisée sous Recherche Microsoft, puis sélectionnez Secteurs verticaux.
  5. Sélectionnez votre verticale préférée pour créer le filtre et cliquez sur Modifier.
  6. Accédez à l’étape Filtres dans l’Assistant Vertical.
  7. Cliquez sur Ajouter un filtre pour configurer des filtres sur les propriétés gérées pouvant être affinées.
  8. Après avoir ajouté des filtres, vous pouvez vérifier et enregistrer la verticale.

Filtrer plusieurs propriétés

Les secteurs verticaux peuvent être créés avec une ou plusieurs sources de contenu. Lorsqu’un secteur vertical est configuré avec plusieurs sources de contenu, la liste des propriétés de l’affinement indique à quelle source de contenu appartient chaque propriété affinable. Les propriétés couramment gérées seront fusionnées en fonction du nom (ou de l’alias) et du type de données. Les filtres peuvent également être configurés sur ces propriétés courantes. Pour ce faire, créez le filtre sur un alias commun qui aliase les propriétés source sur les différentes connexions. Par exemple, vous pouvez créer un filtre d’auteur sur les connexions ServiceNow et Jira en créant des alias comme suit :

Connection Propriété Alias
Service maintenant Propriétaire Auteur
Jira Publisher Auteur

Détails importants

  • Les filtres sont configurables sur les propriétés text et dateTime.
  • Un filtre affiche un maximum de 50 valeurs dans la liste déroulante.
  • L’ordre des filtres prêts à l’emploi ne peut pas être ajusté.
  • Les filtres ne sont pas pris en charge pour le contenu OneDrive. Les valeurs de filtre correspondant aux résultats de recherche du contenu OneDrive n’apparaissent pas dans les filtres.
  • Les valeurs de filtre personnalisées affichent les options du contenu SharePoint et non du contenu OneDrive. Par exemple, si vous créez un filtre personnalisé pour « Auteur » et que le contenu SharePoint contient uniquement des résultats d’un auteur, « Amy », et que le contenu OneDrive contient des résultats uniquement d’un auteur appelé « John », le filtre personnalisé d’auteur affiche « Amy » comme seule option.
  • Une valeur de filtre affichée pour le contenu SharePoint est appliquée au contenu OneDrive lorsqu’il est utilisé.
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