Utiliser la recherche de contenu dans Microsoft Teams
Remarque
La recherche de contenu de messages et de fichiers dans des canaux privés fonctionne différemment de celle des canaux standard. Pour en savoir plus, consultez La recherche de contenu de canaux privés.
La recherche de contenu permet d’interroger des informations Microsoft Teams couvrant Exchange, SharePoint Online et OneDrive Entreprise.
Pour en savoir plus, consultez Recherche de contenu dans Microsoft 365.
Par exemple, à l’aide de la recherche de contenu sur votre boîte aux lettres Specs de fabrication et votre site SharePoint de spécifications de fabrication, vous pouvez effectuer des recherches sur les conversations de canal standard Teams à partir d’Exchange, les chargements de fichiers et les modifications à partir de SharePoint Online et les modifications onenote.
Vous pouvez également ajouter des critères de requête à la recherche de contenu pour affiner les résultats retournés. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez rechercher du contenu dans lequel les mots clés « New Factory Specs » ont été utilisés .
Pointe
Après avoir ajouté des conditions de recherche, vous pouvez exporter un rapport ou le contenu réel vers votre ordinateur à des fins d’analyse.
Recherche de contenu de canaux privés
Les enregistrements pour les messages envoyés dans un canal privé sont distribués dans la boîte aux lettres de tous les membres du canal privé, plutôt que dans une boîte aux lettres de groupe. Les titres des enregistrements sont mis en forme de façon à indiquer le canal privé à partir duquel ils ont été envoyés.
Étant donné que chaque canal privé possède sa propre collection de sites SharePoint distincte du site d’équipe parent, les fichiers d’un canal privé sont gérés indépendamment de l’équipe parente.
Teams ne prend pas en charge la recherche de contenu d’un canal unique, donc toute l’équipe doit être recherchée. Pour effectuer une recherche de contenu d’un canal privé, effectuez une recherche dans l’équipe, la collection de sites associée au canal privé (pour inclure des fichiers) et les boîtes aux lettres des membres du canal privé (pour inclure des messages).
Utilisez les étapes suivantes pour identifier les fichiers et les messages dans un canal privé à inclure dans votre recherche de contenu.
Inclure des fichiers de canal privé dans une recherche de contenu
Avant d’effectuer ces étapes, installez SharePoint Online Management Shell et connectez-vous à SharePoint Online.
Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste de toutes les collections de sites SharePoint associées aux canaux privés de l’équipe.
Get-SPOSiteExécutez le script PowerShell suivant pour obtenir la liste de toutes les URL de collection de sites SharePoint associées aux canaux privés de l’équipe et à l’ID de groupe d’équipe parent.
$sites = get-sposite -template "teamchannel#0" foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}Pour chaque ID d’équipe ou de groupe, exécutez le script PowerShell suivant pour identifier tous les sites de canal privé pertinents.
$sites = get-sposite -template "teamchannel#0" $groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb" foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}
Inclure des messages de canal privé dans une recherche de contenu
Avant d’effectuer ces étapes, assurez-vous que la dernière version du module Teams PowerShell est installée.
Exécutez la commande suivante pour obtenir la liste des canaux privés de l’équipe.
Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType PrivateExécutez la commande suivante pour obtenir la liste des membres du canal privé.
Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role MemberIncluez les boîtes aux lettres de tous les membres de chaque canal privé de l’équipe dans le cadre de votre requête de recherche de contenu.