Applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et Microsoft 365

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Que sont les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365 ?

Une application Teams qui fonctionne sur Outlook et l’application Microsoft 365 est une application Teams mise à niveau avec une version de manifeste supérieure ou égale à v1.13. Cette application peut fonctionner dans Outlook et l’application Microsoft 365 (anciennement appelée Office.com) en plus de travailler sur Teams. Ces applications utilisent la valeur des fonctionnalités des applications Teams et permettent aux développeurs d’étendre ces fonctionnalités à Outlook et à l’application Microsoft 365. À l’avenir, les développeurs d’applications n’ont pas besoin de créer différentes applications pour différentes plateformes. Ils peuvent envoyer un package d’application unique qui fonctionne dans Teams, Outlook et l’application Microsoft 365. Ces applications peuvent être soumises à des conditions différentes de celles des autres compléments Office ou des applications Teams pures. Pour plus d’informations, lisez votre contrat de licence.

Auparavant, pour qu’une application fonctionne dans Teams, Outlook et l’application Microsoft 365, les administrateurs devaient gérer chaque application indépendamment dans le Centre d’administration Teams, le Centre d’administration Exchange et Centre d'administration Microsoft 365. Maintenant que ces applications peuvent être étendues à Outlook et à l’application Microsoft 365, les administrateurs peuvent gérer l’application une seule fois à partir des applications intégrées sur le centre Administration Microsoft 365, et activer une seule expérience connectée pour les utilisateurs finaux dans Outlook et l’application Microsoft 365.

Remarque

Les modifications apportées aux applications intégrées sur le Centre d'administration Microsoft 365 n’auront pour l’instant d’impact que sur ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365. Pour gérer la façon dont ces applications s’affichent sur Teams, continuez à utiliser le Centre d’administration Teams.

Les sections suivantes vous en disent plus sur les outils de gestion disponibles pour ces applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365.

Avant de commencer

Les contrôles suivants sur les applications intégrées dans le Centre Administration Microsoft 365 sont uniquement disponibles pour les administrateurs généraux et les administrateurs Azure Application. Vérifiez vos informations d’identification avant de continuer.

Contrôles pour la gestion des applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365 dans votre organization comme suit :

  1. Déployez/préinstallez une application pour les utilisateurs de votre organization sur Outlook et l’application Microsoft 365.
  2. Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer et utiliser ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365.
  3. Chargez des applications personnalisées pour votre organization.

Déployer une application Teams qui fonctionne sur Outlook et l’application Microsoft 365 via le portail Applications intégrées

En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais déployer ces applications sur Outlook et Microsoft 365 (anciennement appelé Office.com) sur un ensemble spécifique d’utilisateurs, l’ensemble des organization ou simplement sur vous-même à partir d’Applications intégrées sur Centre d'administration Microsoft 365. Le déploiement d’une application signifie qu’elle est préinstallée pour les utilisateurs sélectionnés sur les hôtes applicables de l’application.

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration.
  2. Sélectionnez Paramètres , puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez Obtenir des applications dans la liste Applications déployées . Cette action ouvre AppSource sous forme incorporée à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l’application que vous souhaitez déployer.
  4. Ensuite, vous voyez l’écran de déploiement où des informations générales sur l’application sont fournies et les produits applicables sur lesquels l’application est déployée.
  5. Cliquez sur Suivant pour sélectionner l’ensemble des utilisateurs sur lesquels vous souhaitez déployer l’application. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations.
  6. Ensuite, acceptez les autorisations s’il y en a. Ensuite, sélectionnez Suivant.
  7. Passez en revue et terminez le déploiement de l’application. Cette application est maintenant préinstallée pour tous les utilisateurs sélectionnés dans les hôtes applicables.

En tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration, vous pouvez également lancer le déploiement d’une application à partir de son volet Vue d’ensemble dans la liste Applications disponibles sur applications intégrées.

  1. Sélectionnez l’application que vous souhaitez déployer dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées.
  2. Ensuite, sélectionnez Déployer l’application dans le volet vue d’ensemble.
  3. Effectuez les étapes de déploiement comme indiqué ci-dessus.

Remarque

Toutes les modifications apportées à ces applications à partir d’applications intégrées sur le Centre d'administration Microsoft 365 affecteront uniquement ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365 pour l’instant. Pour gérer la façon dont ces applications s’affichent sur Teams, continuez à utiliser le Centre d’administration Teams.

En tant qu’administrateur, vous pouvez également effectuer des actions de gestion sur ces applications, telles que la suppression du déploiement ou la modification de l’accès utilisateur.

Pour supprimer le déploiement de cette application

  1. Sélectionnez Supprimer l’application sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
  2. Consentez aux conditions de suppression.
  3. Sélectionnez Supprimer, puis Terminé.

Pour modifier l’affectation utilisateur d’une application

  1. Sélectionnez Modifier les utilisateurs sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
  2. Modifiez l’affectation de l’utilisateur pour déployer cette application pour un nouvel ensemble d’utilisateurs.
  3. Sélectionnez Mettre à jour, puis Terminé.

Gérer la façon dont les utilisateurs peuvent installer des applications Teams sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer la disponibilité ou la façon dont les utilisateurs peuvent installer ces applications dans votre organization. Vous disposez d’un contrôle total sur les personnes autorisées ou non à installer et à utiliser des applications dans votre organization. Contrairement au déploiement d’une application que vous préinstallez pour des utilisateurs sélectionnés, la gestion de la disponibilité d’une application vous permet de décider quels utilisateurs peuvent installer eux-mêmes ces applications à partir des magasins sur les applications Microsoft.

Les sections suivantes vous en disent plus sur les outils disponibles pour gérer la disponibilité de ces applications sur Outlook et l’application Microsoft 365.

Comment afficher les applications disponibles et bloquées dans votre organization

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez la liste Applications disponibles ou Applications bloquées . Ici, vous pouvez afficher les status de toutes les applications du catalogue public, ainsi que toutes les applications métier personnalisées chargées à partir du centre d’administration Teams ou de Centre d'administration Microsoft 365.
  4. Sélectionnez une application pour afficher plus de détails sur l’application, les produits hôtes applicables et les status de disponibilité dans votre organization.

Comment bloquer une application

Vous pouvez bloquer une application pour tous les utilisateurs de votre organization pour les empêcher de télécharger et d’utiliser l’application sur l’application Microsoft 365 et Outlook.

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
  4. Sélectionnez une application dans la liste Applications disponibles pour ouvrir le volet vue d’ensemble.
  5. Sélectionnez Bloquer l’application.
  6. Consentez au blocage de l’application en sélectionnant Oui, je suis sûr de vouloir bloquer cette application.
  7. Sélectionnez Bloquer. Vous pouvez maintenant voir cette application dans la liste Applications bloquées .

Lorsque vous choisissez de bloquer une application, celle-ci est bloquée pour tous les utilisateurs de votre organization. Le blocage d’une application remplace tout déploiement administrateur ou installation utilisateur précédent dans Microsoft 365 et Outlook afin que l’application ne puisse plus être utilisée par quiconque dans votre organization.

Remarque

Actuellement, l’application est uniquement bloquée dans l’application Microsoft 365 et Outlook. Teams continuera à respecter le paramètre actuel pour les applications Teams créées dans le Centre d’administration Teams et pour les compléments Outlook créés dans le Centre d’administration Exchange. Pour plus d’informations, voir Qu’advient-il de vos paramètres existants pour Teams et Outlook?

Comment débloquer une application

Vous pouvez débloquer une application pour qu’elle commence à s’afficher dans l’application Microsoft 365 et Outlook.

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez la liste Applications bloquées .
  4. Sélectionnez une application dans la liste Applications bloquées pour lancer le volet vue d’ensemble.
  5. Sélectionnez Débloquer l’application.
  6. Lisez les status de disponibilité et de déploiement à laquelle l’application reviendra après le déblocage. Ces états sont les derniers enregistrés de l’application avant son blocage.
  7. Sélectionnez Débloquer. Vous pouvez maintenant voir cette application dans la liste Applications disponibles et/ou la liste Applications déployées .

Lorsque vous choisissez de débloquer une application, l’application revient au dernier état enregistré de disponibilité et de déploiement. Si l’application n’a pas de status de disponibilité définie, l’application revient au paramètre de locataire par défaut. Pour plus d’informations sur ces contrôles, consultez la section suivante.

Comment gérer la disponibilité d’une application dans votre organization

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler les applications qui peuvent être installées et utilisées par les utilisateurs de votre organization. En modifiant la disponibilité, vous décidez comment les utilisateurs finaux de votre organization peuvent installer ces applications à partir du Store et les utiliser sur Outlook et l’application Microsoft 365. Les administrateurs peuvent modifier la disponibilité de toutes les applications du Store 1P et 3P et des applications métier qu’ils chargent.

  1. Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
  4. Ensuite, sélectionnez l’application que vous souhaitez modifier. Cela lance le volet de vue d’ensemble de l’application.
  5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Modifier les utilisateurs ou sélectionnez l’onglet Utilisateurs dans le volet de vue d’ensemble. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations ci-dessus.
  6. Sélectionnez le status de disponibilité de l’application que vous souhaitez définir :
    • Aucun utilisateur de la organization ne peut installer signifie que personne dans le organization ne peut installer cette application par lui-même à partir du magasin et l’utiliser dans le client.
    • Tous les utilisateurs de la organization peuvent installer signifie que tous les utilisateurs du organization peuvent installer cette application eux-mêmes à partir du magasin et l’utiliser dans le client.
    • Des utilisateurs/groupes spécifiques dans le organization peuvent installer signifie que seuls les utilisateurs sélectionnés par vous seront en mesure d’installer l’application par eux-mêmes à partir du magasin et de l’utiliser dans le client. Les utilisateurs non sélectionnés ne sont pas en mesure de le faire.
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Le paramètre de disponibilité d’une application n’a aucun impact sur les applications déployées par l’administrateur. Le paramètre de disponibilité vous permet uniquement de contrôler les utilisateurs finaux qui peuvent installer et utiliser ces applications par eux-mêmes. Tous les déploiements d’administration précédents effectués seront toujours respectés.

Remarque

Le paramètre de disponibilité d’une application remplace l’état défini dans le paramètre de locataire par défaut. Pour en savoir plus sur les paramètres d’état par défaut, consultez la section suivante.

Personnaliser les paramètres par défaut pour les applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez contrôler l’état par défaut des applications nouvelles et entrantes dans votre organization. Le paramètre par défaut pour n’importe quel organization est défini sur Tous les utilisateurs du organization pouvez installer. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut sur Applications intégrées dans le Centre d'administration Microsoft 365.

  1. Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration.
  2. Sélectionnez Paramètres, puis Applications intégrées.
  3. Sélectionnez la liste Applications disponibles .
  4. Ensuite, sélectionnez l’icône Paramètres pour ouvrir le volet Personnaliser les paramètres par défaut .
  5. Sélectionnez le menu déroulant pour remplacer les paramètres par défaut par tous les utilisateurs dans le organization peuvent installer des applications par eux-mêmes ou Seuls les administrateurs peuvent installer des applications pour les utilisateurs dans le organization.
    • Lorsque vous sélectionnez Seuls les administrateurs peuvent installer des applications pour les utilisateurs dans le organization, le status de disponibilité pour les applications devient Aucun utilisateur dans le organization peut installer.

L’état de locataire par défaut s’applique aux applications suivantes :

  • Toutes les applications Teams nouvelles et entrantes avec des fonctionnalités étendues à Outlook et à l’application Microsoft 365.
  • Toutes les applications publiées dans le passé qui n’étaient pas bloquées par l’administrateur.
    • Si une application a été précédemment bloquée pour Outlook et l’application Microsoft 365, elle continuera à rester bloquée même après la modification de l’état par défaut du locataire. Lorsque les administrateurs débloquent l’application, elle revient à l’état par défaut défini pour le locataire sur Outlook et l’application Microsoft 365.
  • Toutes les applications publiées dans le passé qui ont été déployées par l’administrateur.
    • L’état de locataire par défaut s’applique également aux applications déployées par l’administrateur. Si une application a été précédemment déployée par l’administrateur sur un ensemble d’utilisateurs pour Outlook et l’application Microsoft 365, elle continuera à être déployée sur l’ensemble d’utilisateurs sélectionné, même après la modification de l’état par défaut du locataire.

L’état de locataire par défaut ne s’applique pas aux applications suivantes :

  • Applications personnalisées/métier chargées par l’administrateur.
    • Lorsqu’une application personnalisée/métier est chargée par l’administrateur via le Centre d'administration Microsoft 365, tous les utilisateurs du organization ont accès à l’installation de l’application par défaut. Pour plus d’informations, consultez la section sur le chargement d’une application métier/personnalisée.
      • Les administrateurs peuvent continuer à déployer l’application personnalisée/métier sur un ensemble d’utilisateurs sélectionné.
      • Les administrateurs peuvent également modifier les utilisateurs qui ont accès à l’installation et à l’utilisation de l’application personnalisée/métier. Pour plus d’informations, consultez la section sur le chargement d’une application métier/personnalisée.
  • Applications qui ont des sélections d’utilisateur effectuées par l’administrateur.
    • Les modifications apportées par l’administrateur dans le cadre de La gestion de la disponibilité d’une application dans votre organization sont respectées par rapport à l’état par défaut dans le locataire. Une fois qu’un administrateur spécifie des utilisateurs pour une application, ce paramètre remplace le paramètre par défaut à l’échelle du locataire pour cette application.

Qu’advient-il de vos paramètres sur Teams et Outlook

Tous les paramètres existants effectués dans le Centre d’administration Teams continueront d’être respectés sur le client Teams.

Par exemple, l’application Foo Teams récemment mise à niveau vers une application Teams qui fonctionne également sur Outlook et l’application Microsoft 365 (anciennement appelée Office.com).

  Impact sur le client Teams Impact sur Microsoft 365 Impact sur le client Outlook
Si vous aviez précédemment bloqué l’application Foo Teams dans le centre d’administration Teams Les utilisateurs de votre organization ne peuvent pas télécharger et utiliser Foo sur Teams. Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo dans l’application Microsoft 365. Cela peut être contrôlé par les administrateurs sur le Centre d'administration Microsoft 365. Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo dans Outlook. Cela peut être contrôlé par les administrateurs sur le Centre d'administration Microsoft 365.
Si vous avez précédemment autorisé l’application Foo Teams dans le Centre d’administration Teams Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser foo dans Teams. Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo dans l’application Microsoft 365. Cela peut être contrôlé par les administrateurs sur le Centre d'administration Microsoft 365. Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo dans Outlook. Cela peut être contrôlé par les administrateurs sur le Centre d'administration Microsoft 365.

Maintenant que Foo est une application Teams qui fonctionne également sur Outlook et l’application Microsoft 365, vous pouvez apporter des modifications à sa disponibilité à partir de la Centre d'administration Microsoft 365.

  Impact sur le client Teams Impact sur Microsoft 365 Impact sur le client Outlook
Si vous bloquez l’application Foo dans le Centre d'administration Microsoft 365 Aucun impact. Les utilisateurs de votre organization continuent de rencontrer le comportement de Teams pour Foo en fonction des paramètres d’administration dans le Centre d’administration Teams. Les utilisateurs de votre organization ne peuvent pas télécharger foo sur l’application Microsoft 365 et ne peuvent pas utiliser une application Foo précédemment installée (par l’utilisateur/l’administrateur). Les utilisateurs de votre organization ne peuvent pas télécharger l’application Foo sur Outlook et ne peuvent pas utiliser une application d’équipe améliorée Foo précédemment installée (par l’utilisateur/l’administrateur).
Si vous débloquez Foo dans le Centre d'administration Microsoft 365. Aucun impact. Les utilisateurs de votre organization continuent de rencontrer le comportement de Teams pour Foo en fonction des paramètres d’administration dans le Centre d’administration Teams. Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo sur l’application Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quelle application Foo précédemment installée (par l’utilisateur/l’administrateur). Les utilisateurs de votre organization peuvent télécharger et utiliser Foo dans Outlook. Les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quelle application Foo précédemment installée (par l’utilisateur/l’administrateur).

Charger des applications Teams personnalisées qui fonctionnent sur Outlook et l’application Microsoft 365

Vous pouvez également charger des applications métier personnalisées et les déployer/préinstaller pour les utilisateurs de votre organization :

  1. Dans la Centre d'administration Microsoft 365, dans la navigation de gauche, choisissez Paramètres, puis Applications intégrées.
  2. Sélectionnez Charger des applications personnalisées.
  3. Chargez le fichier manifeste à partir de votre appareil ou ajoutez un lien d’URL. Pour certaines applications, vous devez ajouter des utilisateurs avant de pouvoir sélectionner Déployer.
  4. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs, choisissez Est-ce un déploiement de test, puis sélectionnez Organization entier, Utilisateurs/groupes spécifiques ou Juste moi. Des utilisateurs/groupes spécifiques peuvent être un groupe Microsoft 365, un groupe de sécurité ou un groupe distribué. Vous pouvez également choisir Tester le déploiement si vous souhaitez attendre le déploiement de l’application sur l’ensemble du organization. En savoir plus sur les groupes d’utilisateurs et les affectations.
  5. Sélectionnez Suivant pour afficher la page Accepter la demande d’autorisation . Les fonctionnalités et autorisations des applications sont répertoriées. Si l’application a besoin d’un consentement, sélectionnez Accepter les autorisations. Seul un administrateur général peut donner son consentement.
  6. Sélectionnez Suivant pour passer en revue le déploiement et choisissez Terminer le déploiement. Vous pouvez afficher le déploiement à partir de l’onglet Vue d’ensemble en choisissant Afficher ce déploiement.

Chaque fois qu’une application métier personnalisée est chargée, elle est mise à la disposition de tous les utilisateurs du organization pour installation et utilisation par défaut. Vous pouvez modifier la disponibilité de cette application métier personnalisée à partir de la liste Applications disponibles. Pour plus d’informations, consultez la section sur la gestion de la disponibilité d’une application dans votre organization.

En tant qu’administrateur général ou Azure Application Administration, vous pouvez également lancer le déploiement d’une application personnalisée (chargée à partir de Teams Administration Centre) à partir de son volet de vue d’ensemble dans la liste Applications disponibles sur applications intégrées.

  1. Une fois l’application chargée à partir de Teams Administration Center, elle s’affiche dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées avec le status de disponibilité Tous les utilisateurs du organization pouvez installer.
  2. Sélectionnez l’application dans la liste Applications disponibles sur Applications intégrées.
  3. Ensuite, sélectionnez Déployer l’application dans le volet vue d’ensemble.
  4. Effectuez les étapes de déploiement comme indiqué ci-dessus.

Une fois terminé, l’application est déployée sur Outlook et l’application Microsoft 365. Pour gérer cette application sur Teams, visitez le Centre Administration Teams.

Remarque

Avant de charger une application personnalisée à partir d’applications intégrées sur Centre d'administration Microsoft 365, vérifiez si cette application est visible dans la liste Applications disponibles. Si elle est visible, déployez l’application en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Suppression d’une application personnalisée

  1. Sélectionnez Supprimer l’application sous l’onglet Vue d’ensemble d’une application dans la liste Applications déployées .
  2. Consentez aux conditions de suppression.
  3. Sélectionnez Supprimer, puis Terminé.

Remarque

La suppression d’une application personnalisée de la liste Applications déployées sur les applications intégrées supprime le déploiement et l’application ne sera plus disponible pour l’installation des utilisateurs finaux dans votre organization sur Outlook et/ou l’application Microsoft 365. Si l’application personnalisée est également prise en charge sur Teams, elle est supprimée du centre d’administration Teams.

Vérifiez si l’application a été supprimée à la fois du Centre d'administration Microsoft 365 et du Centre d’administration Teams.