Gérer les stratégies de réunion dans Microsoft Teams
Stratégies de réunion: elles sont utilisées pour contrôler les fonctionnalités disponibles aux participants à la réunion pour les réunions planifiées par des utilisateurs au sein de votre organisation. Vous pouvez utiliser la stratégie globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) qui est créée automatiquement ou créer et affecter de stratégies personnalisées. Vous pouvez gérer les stratégies de réunion dans le Centre d’administration Microsoft Teams ou à l’aide de PowerShell.
Remarque
Pour plus d’informations sur l’utilisation de rôles pour gérer les autorisations des présentateurs et des participants à une réunion, consultez Rôles dans une réunion Teams.
Vous pouvez implémenter des stratégies de plusieurs manières, ce qui affecte l’expérience de réunion pour les utilisateurs avant le début d’une réunion, pendant une réunion ou après une réunion.
| Type d’implémentation | Description |
|---|---|
| Par organisateur | Lorsque vous appliquez une stratégie par organisateur, tous les participants à la réunion héritent de la stratégie de l’organisateur. Par exemple, qui peut contourner la salle d’attente est une stratégie par organisateur et contrôle si les utilisateurs rejoignent la réunion directement ou attendent dans la salle d’attente les réunions planifiées par l’utilisateur auquel la stratégie est affectée. |
| Par utilisateur | Lorsque vous appliquez une stratégie par utilisateur, seule la stratégie par utilisateur s’applique pour restreindre certaines fonctionnalités pour l’organisateur et/ou les participants à la réunion. Par exemple, Se réunir maintenant dans les réunions de canal est une stratégie par utilisateur. |
| Par organisateur et par utilisateur | Lorsque vous appliquez une combinaison d’une stratégie par organisateur et par utilisateur, certaines fonctionnalités sont limitées aux participants à la réunion en fonction de leur stratégie et celle de l’organisateur. Par exemple, l’enregistrement de réunion est une stratégie par organisateur et par utilisateur. Activez ce paramètre pour autoriser l’organisateur de la réunion et les participants à démarrer et arrêter un enregistrement. |
Vous pouvez modifier les paramètres dans la stratégie globale ou créer et affecter une ou plusieurs stratégies personnalisées. Les utilisateurs recevront automatiquement la stratégie par défaut, sauf si vous créez et leur attribuez une stratégie personnalisée.
Remarque
Le bouton Détails de la réunion est disponible si un utilisateur dispose des licences d’audioconférence activées, ou si l’utilisateur autorise l’audioconférence, si ce n’est pas le cas, les détails de la réunion ne sont pas disponibles.
Créer une stratégie de réunion personnalisée
- Dans le volet de navigation gauche du centre d’administration Microsoft Teams, accédez aux Réunions>Stratégies de réunion.
- Cliquez sur Ajouter.
- Entrez un nom pour votre stratégie, ainsi qu’une description. Le nom ne peut pas contenir de caractères spéciaux et ne doit pas dépasser 64 caractères.
- Sélectionnez les paramètres de votre choix.
- Cliquez sur Enregistrer.
Par exemple, imaginons que vous avez un grand nombre d’utilisateurs et que vous voulez limiter la quantité de bande passante requise par la réunion. Vous devez créer une stratégie personnalisée nommée « bande passante limitée » et désactiver les paramètres suivants :
Sous Vidéo audio &:
- Désactivez l’enregistrement de réunion.
- Désactivez la vidéo IP.
Sous Partage de contenu :
- Désactiver le mode de partage d’écran.
- Désactivez Tableau blanc.
- Désactivez Notes partagées.
Vous pouvez ensuite attribuer la stratégie aux utilisateurs.
Cette vidéo montre les étapes de création et d’affectation d’une stratégie de réunion personnalisée à un utilisateur (ou à des utilisateurs).
Modifier une stratégie de réunion
Vous pouvez modifier la stratégie globale et les stratégies personnalisées que vous créez.
- Dans le volet de navigation gauche du centre d’administration Microsoft Teams, accédez aux Réunions>Stratégies de réunion.
- Sélectionnez la stratégie en cliquant à gauche du nom de celle-ci, puis cliquez sur Modifier.
- À partir de là, apportez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque
Un utilisateur ne peut être affecté qu’à une stratégie de réunion à la fois.
Cette vidéo montre les étapes de modification d’une stratégie de réunion par défaut à l’échelle de l’organisation.
Affecter une stratégie de réunion aux utilisateurs
Vous pouvez attribuer directement une stratégie à des utilisateurs, soit individuellement, soit à grande échelle par le bais d’une attribution de lot, (si pris en charge pour ce type de stratégie), ou bien à un groupe dont les utilisateurs sont membres (si pris en charge pour ce type de stratégie).
Pour en savoir plus sur les différentes façons dont vous pouvez affecter des stratégies à des utilisateurs, consultez Affecter des stratégies à vos utilisateurs dans Teams.
Remarque
Vous ne pouvez pas supprimer une stratégie qui est attribuée à des utilisateurs. Vous devez d'abord attribuer une autre stratégie à tous les utilisateurs concernés, puis supprimer la stratégie d’origine.