Contrôles de collaboration

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Avertissement

Les contrôles collaboration pour les applications pilotées par modèle sont définis pour être mis hors service en mai 2024. Le retrait sera effectué en deux phases pour assurer une transition en douceur. Le tableau suivant détaille les chronologie du processus de mise hors service et ses impacts :

Timeframe Action Impact
Février 2024 Les contrôles de collaboration ne seront plus disponibles pour l’installation à partir d’AppSource. - Les nouveaux déploiements des contrôles de collaboration dans les environnements Power Apps ne sont pas possibles.
- Les installations existantes ne sont pas affectées.
Mai 2024 Le service interne qui alimente les contrôles sera mis hors service. - Les contrôles cesseront de prendre en charge l’intégration à Microsoft 365 et retourneront des erreurs aux utilisateurs.
Les données générées et gérées par le biais des contrôles ne seront pas affectées. Pour plus d’informations, consultez le tableau plus loin dans cet article.

Les artefacts créés et gérés via les contrôles continueront d’exister une fois le service mis hors service.

Contrôle Impact
Approbations Les approbations créées dans le contrôle Approbations restent dans l’application Approbations, mais ne sont plus accessibles dans le contrôle Approbations.
Files Les fichiers gérés dans le contrôle Fichiers restent dans SharePoint, mais ne sont plus accessibles dans le contrôle Fichiers.
Réunions Les réunions créées dans le contrôle Réunion resteront dans les calendriers Outlook et Teams, mais ne seront plus accessibles dans le contrôle Réunions.
Notes Les notes créées dans le contrôle Notes restent dans la table notes Dataverse.
Tâches Les tâches créées dans le contrôle Task restent dans le Planificateur, mais ne sont plus accessibles dans le contrôle Task.

Nous vous recommandons de supprimer les contrôles de collaboration et le connecteur Collaboration de toutes les solutions Power Apps et de préparer les utilisateurs à la mise hors service à venir des contrôles de collaboration.

Les contrôles de collaboration permettent d’appliquer Microsoft 365 et Microsoft Teams pour les approbations, fichiers, réunions, notes et tâches afin d’activer la collaboration contextuelle autour des processus métier. Ces contrôles vous permettent de créer des expériences de collaboration personnalisées qui peuvent être exposées directement dans Teams. Les solutions qui composent les contrôles de collaboration permettent aux fabricants de créer des applications qui s’intègrent aux services Microsoft 365 tels que planner, Bookings, Outlook et SharePoint de manière faible en code. Les contrôles de collaboration sont disponibles uniquement dans la préversion publique pour les développeurs.

Ces contrôles vous permettent de simplifier la collaboration de flux de travail de vos utilisateurs en créant des applications personnalisées pour votre organisation (applications métier) et de travailler sans basculer le contexte d’une application à l’autre avec les éléments suivants :

  • Approbations
  • Fichiers
  • Réunions
  • Notes
  • Tâches

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés des contrôles de collaboration :

  • Planificateur Microsoft tâches : créez des tâches et affectez-les aux membres d’un enregistrement afin qu’ils puissent afficher une liste consolidée des tâches dans l’application pilotée par modèle et l’application de tâches dans Microsoft Teams.

  • Tâches Dataverse : Créez des tâches qui peuvent être affectées à des utilisateurs externes à votre organization.

  • Notes dataverse : Créez des notes qui sont affectées à un enregistrement dans votre application.

  • Réunions Outlook : Planifiez des réunions avec les clients et les employés internes et connectez-vous en toute transparence avec Microsoft Teams à l’aide d’un bouton sélectionné.

  • Fichiers SharePoint : Partagez des fichiers avec les membres d’un enregistrement afin de pouvoir rechercher, référencer et modifier les artefacts pertinents dans un emplacement centralisé soutenu par SharePoint.

  • Approbations: Simplifiez les demandes au sein de votre équipe.

Remarque

En configurant et en utilisant les différentes fonctionnalités Microsoft 365 des contrôles collaboration mentionnés précédemment, vous accordez l’autorisation aux données utilisateur de passer par les API Graph et acceptez les conditions d’utilisation de l’API Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Graph.

Fonctionnement des contrôles de collaboration

Les contrôles s’exécutent dans une application pilotée par modèle (MDA) Power Apps qui peut être déployée sur Microsoft Teams. MDA s’exécute sur Microsoft Dataverse et peut être intégré à un modèle de données personnalisé. Les contrôles s’intègrent à Microsoft Graph pour les tâches du Planificateur, aux calendriers Outlook et Teams et aux fichiers SharePoint. Les contrôles de collaboration ne s’intègrent pas directement à des sources externes, telles qu’un système d’enregistrement ou un portail.

  • Les données peuvent être ajoutées à Dataverse à partir de sources externes via des API OData standard.

  • Les données peuvent être lues à partir de Dataverse via des API OData standard et envoyées à des sources externes telles qu’un système d’enregistrement ou un portail.

Capture d’écran montrant le cycle de vie de collaboration.

Voir aussi