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Créer un mot de passe à usage unique

Un mot de passe à usage unique (OTP) est utilisé pour fournir une authentification lorsqu’une personne configure et déploie des consoles Salles Teams qui s’exécutent sur Windows sans avoir besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe spécifiques utilisés sur l’appareil. Le mot de passe à usage unique est créé dans le portail Microsoft Teams Rooms Pro Management et utilisé uniquement pour une session de connexion unique. Chaque console Salles Teams que vous déployez dans votre organisation aura besoin de son propre mot de passe à usage unique. Sinon, ses informations d’identification devront être ajoutées lors d’une configuration manuelle.

Lorsqu’une personne ajoute des consoles Salles Microsoft Teams à votre organisation, le mot de passe à usage unique est utilisé pour l’authentification de l’appareil au lieu d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe qui étaient requis par le passé pour configurer la console.

Comment créer un mot de passe à usage unique

Pour créer un mot de passe à usage unique, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au portail de gestion des salles Teams Pro.

  2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Planification > des comptes de ressources. La page Comptes de ressources s’affiche.

  3. Sélectionnez Assistant Générer un mot de passe à usage unique dans la barre de commandes.

    La page De sélection du compte s’affiche.

  4. Sélectionnez les comptes de ressources pour lesquels vous souhaitez créer un mot de passe à usage unique, puis sélectionnez Suivant.

    Notes

    Vous devez sélectionner un compte de ressource pour lequel la valeur dans la colonne État de préparation est Aucune action nécessaire. Vous pouvez également rechercher des comptes de ressources spécifiques à l’aide de la barre de recherche. Vous devez simplement vous assurer que quel que soit le compte de ressource que vous avez recherché, ce compte de ressource doit avoir la valeur Aucune action nécessaire dans sa colonne État de préparation .

    La page Configuration s’affiche.

    Capture d’écran montrant la page Configuration.

  5. Indiquez si vous souhaitez générer automatiquement des mots de passe pour tous les comptes sélectionnés OU Charger des données de connexion à partir d’un fichier CSV.

    1. Sélectionnez l’option Générer automatiquement des mots de passe pour tous les comptes sélectionnés si vous souhaitez réinitialiser/supprimer le mot de passe existant pour les comptes de ressources pour lesquels vous générez un mot de passe à usage unique.
    2. Sélectionnez Charger les données de connexion à partir d’un fichier CSV si vous souhaitez conserver le mot de passe existant pour les comptes de ressources dans lesquels vous générez un mot de passe à usage unique.
  6. Sélectionnez Suivant. La page Révision s’affiche.

    Capture d’écran montrant la page Révision.

  7. Passez en revue les paramètres que vous avez configurés, puis sélectionnez Générer.

    Notes

    Dans la page Révision , si vous souhaitez modifier le paramètre Générer automatiquement les mots de passe , sélectionnez l’icône Modifier en regard de Configuration ou si vous souhaitez modifier les comptes de ressources pour lesquels vous souhaitez créer un mot de passe à usage unique, sélectionnez l’icône Modifier en regard de Sélection du compte. Ensuite, sélectionnez Générer.

  8. Une fois que vous avez généré l’otP, vous avez la possibilité de télécharger les otP avec ou sans les mots de passe de compte de ressource afin de pouvoir enregistrer ces informations et les partager avec les personnes qui configurent vos appareils.

Vérifier et approuver/rejeter un mot de passe à usage unique

Vous pouvez vérifier et approuver un mot de passe à usage unique entré par le personnel d’installation lors de la tentative de connexion à la console Salles Teams dans l’application.

Pour vérifier et approuver un mot de passe à usage unique, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au portail de gestion des salles Teams Pro.

  2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Planification > des comptes de ressources. La page Comptes de ressources s’affiche.

  3. Sélectionnez un compte de ressource dont la valeur est en attente d’approbation du mot de passe à usage unique.

    Capture d’écran montrant la page dans laquelle vous sélectionnez un compte de ressource dont l’état d’approvisionnement est en attente d’approbation de mot de passe à usage unique.

    La page affichant les détails du compte de ressource choisi s’affiche.

  4. Sélectionnez l’onglet OTP . La page affichant les détails du mot de passe à usage unique s’affiche.

  5. Vérifiez les détails tels que :

    • Date à laquelle ce mot de passe à usage unique a été entré sur l’appareil, qui est affichée dans la colonne Date demandée .
    • Date d’expiration, qui est affichée dans la colonne Date d’expiration .
    • Les informations relatives à l’appareil, telles que la fabrique, le modèle et le numéro de série, qui sont affichées dans le volet Informations sur l’appareil .
  6. Sélectionnez le bouton Approuver la demande si vous souhaitez approuver la demande de mot de passe à usage unique.

  7. Sélectionnez le bouton Rejeter la demande si vous souhaitez rejeter la demande de mot de passe à usage unique.

    1. Indiquez la raison du rejet de la demande de mot de passe à usage unique en choisissant une valeur dans la liste déroulante Raison du rejet .

    Capture d’écran montrant la page sur laquelle vous choisissez la raison du rejet de la demande otP.

  8. Sélectionnez Envoyer.

Modifier l’expiration du code secret à usage unique ou activer l’approbation automatique du mot de passe à usage unique

Par défaut, le mot de passe à usage unique est valide pendant 8 heures, mais vous pouvez ajuster la période de validité du mot de passe à usage unique jusqu’à 2 semaines (336 heures). Vous pouvez également choisir d’approuver automatiquement les otP au lieu de sélectionner le bouton Approuver en tant qu’administrateur informatique.

Pour modifier ces paramètres :

  1. Connectez-vous au portail de gestion des salles Teams Pro.
  2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Planification > des comptes de ressources. La page Comptes de ressources s’affiche.
  3. Sélectionnez Préférences dans la barre de commandes.
  4. Ajustez l’expiration du mot de passe à usage unique en sélectionnant parmi les heures prédéfinies ou définissez une expiration personnalisée (entre 1 heure et 336 heures).
  5. Vous pouvez également activer ou désactiver l’approbation automatique otP .
  6. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé d’enregistrer vos modifications.