Configurer et gérer des salles Teams sur des arrière-plans personnalisés Windows

Vous pouvez créer des images d’arrière-plan personnalisées pour votre Salles Microsoft Teams sur des appareils Windows afin de représenter votre marque ou de fournir des instructions à salles Teams utilisateurs. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo de copie à vos images d’arrière-plan et inclure les informations de contact pour le support technique de votre organization si les participants à la réunion ont besoin d’aide.

Les options d’arrière-plan personnalisées disponibles et la façon dont vous les configurez varient selon la version de salles Teams installée sur votre appareil et si l’appareil dispose d’une licence Salles Microsoft Teams Pro ou Salles Microsoft Teams Basique.

Pour case activée quelle version de Teams est installée et quelle licence salles Teams est appliquée à votre appareil :

  • Sur votre appareil salles Teams :
    1. Sélectionnez Plus, puis Paramètres
    2. Entrez votre mot de passe administrateur, puis sélectionnez Oui.
    3. Dans l’écran Paramètres
      • Rechercher la version sous Version de l’application
      • Recherchez la licence salles Teams sous Licence de salle
  • Dans le Centre d’administration Teams :
    1. Accédez à https://admin.teams.microsoft.com et connectez-vous avec votre compte administrateur
    2. Sélectionnez salles Teams sur Windows, puis recherchez l’appareil pour lequel vous souhaitez voir la version de l’application et la licence salles Teams
    3. Dans la page de détails, regardez en regard du nom de l’appareil pour trouver le type de licence
      • Licence Pro - Salles Teams Pro
      • De base - licence salles Teams De base
      • Tout autre type de licence équivalent à salles Teams licence De base
    4. Sélectionnez l’onglet Intégrité
    5. Sous l’onglet Intégrité , accédez à la section Intégrité du logiciel et recherchez la version sous Application Teams

Sélectionnez l’onglet correspondant à la version de salles Teams et à la licence salles Teams qui s’applique à votre appareil.

version salles Teams Salles Teams Pro salles Teams De base
salles Teams 4.17 et versions ultérieures Amélioré et Standard N/A
salles Teams 4.16 et versions antérieures Standard N/A

salles Teams 4.17 et versions ultérieures avec Salles Teams Pro licence

Les arrière-plans améliorés vous offrent davantage d’options pour configurer des arrière-plans personnalisés sur vos écrans devant la salle. Si vous disposez de deux écrans devant la salle, vous pouvez configurer différentes images pour chaque affichage. Ils vous permettent également de configurer un arrière-plan personnalisé pour la console tactile de votre système.

Lorsque vous activez des arrière-plans personnalisés, vous devez fournir des arrière-plans personnalisés pour vos écrans devant la salle. Si vous avez deux écrans devant la salle, vous devez fournir un arrière-plan personnalisé pour chaque affichage. La fourniture d’un arrière-plan personnalisé pour votre console tactile est facultative.

Si vous activez les arrière-plans personnalisés et que vous ne fournissez pas d’arrière-plans personnalisés pour tous vos écrans devant la salle, tous les affichages, y compris la console tactile, sont par défaut No Theme.

Remarque

Si vous avez utilisé l’élément <CustomThemeImageUrl> pour fournir une seule image d’arrière-plan personnalisée pour vos écrans devant la salle, vous pouvez continuer à l’utiliser si elle répond à vos besoins. Toutefois, si vous souhaitez fournir des arrière-plans personnalisés distincts pour chaque écran devant la salle, ou remplacer vos arrière-plans existants par des images de résolution supérieure, ou configurer un arrière-plan personnalisé sur votre console tactile, vous devez utiliser les éléments fournis dans cette section.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de <CustomThemeImageUrl>, consultez Arrière-plans Standard.

Résolutions minimales

Les écrans avant-pièces et les consoles tactiles ont un minimum de résolutions d’arrière-plan personnalisées prises en charge. Pour les écrans devant la salle, la résolution minimale prise en charge est de 1920 x 1080. Pour les consoles tactiles, la résolution minimale prise en charge est de 1280 x 800. Si la résolution d’un arrière-plan personnalisé est inférieure à No Themela résolution minimale prise en charge pour l’affichage ou la console à laquelle il est ajouté, tous les affichages sont affichés par défaut sur .

La résolution d’arrière-plan personnalisée recommandée pour les écrans avant-pièces et les consoles tactiles dépend de leurs proportions. La liste suivante répertorie les proportions prises en charge par chaque affichage et la résolution recommandée pour chacun d’eux.

  • Affichages front-of-room simples et doubles (par écran)
    • Écrans 16 :9 - 1920 x 1080 ou 3840 x 2160 pour les écrans 4K (jusqu’à deux écrans 16 :9 sont pris en charge)
    • Écrans 21 :9 - 2560 x 1080 ou 3840 x 1645 pour les écrans 4K (un seul affichage 21 :9 est pris en charge)
  • Écrans de la console tactile
    • Écrans 16 :9 - 1920 x 1080
    • Écrans 16 :10 - 1280 x 800
    • Écrans 3 :2 - 1920 x 800
  • Écrans tactiles
    • 16 :9 (écrans 4K) – 3840 x 2160
    • 3 :2 (écrans 4K) – 3840 x 2560

Si vous n’êtes pas sûr des proportions de votre écran, case activée les spécifications de votre écran.

Important

Les arrière-plans personnalisés avec des résolutions supérieures à la résolution recommandée pour un affichage peuvent être rognées au centre.

Arrière-plan personnalisé montrant un rognage central dans une image plus grande.

Les arrière-plans personnalisés avec des résolutions inférieures à la résolution recommandée mais supérieures à la résolution minimale prise en charge sont mis à l’échelle pour remplir le cadre de l’affichage et sont ensuite centrés. Les proportions d’origine de l’arrière-plan personnalisé sont conservées.

Instructions relatives au contenu en arrière-plan personnalisé

Les graphiques et le texte que vous placez sur vos arrière-plans personnalisés doivent suivre les instructions de contenu pour garantir les éléments suivants :

  • Le contenu n’entre pas en conflit avec les éléments à l’écran
  • Le contenu est visible par les participants à la réunion plus loin des écrans
  • Le contenu reste lisible lorsqu’il est placé devant des éléments visuels dans l’arrière-plan personnalisé
  • Le contenu reste visible si un arrière-plan personnalisé est rogné

Les recommandations suivantes s’appliquent aux écrans devant la salle, aux consoles tactiles et aux écrans tactiles :

  • Utilisez un arrière-plan plus sombre dans les coins supérieur et inférieur gauche pour vous assurer que les utilisateurs peuvent lire le blanc de l’horloge, les informations sur la pièce et les conseils dans ces emplacements.
  • Pour une expérience optimale, utilisez un ratio de contraste de 4,5 :1 pour le texte de petite taille et de 3 :1 pour le texte volumineux. Utilisez un vérificateur de contraste d’accessibilité sur Internet pour entrer des valeurs de couleur afin de voir si leur ratio de contraste est acceptable.

Si vous souhaitez configurer deux écrans devant la salle, les deux écrans doivent avoir des proportions de 16 :9. Lorsque vous avez deux écrans devant la salle, l’écran de droite est l’affichage « main » tandis que l’écran de gauche est l’affichage « étendu ».

Enregistrez le fichier image d’arrière-plan personnalisé dans l’un des formats suivants : jpg, jpeget png. Une fois que vous avez créé le fichier image, déployez-le sur vos appareils salles Teams.

Ces instructions sont également disponibles dans un modèle de thème personnalisé que vous pouvez télécharger.

Écrans devant la salle

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé :

  • Placez le texte, les logos ou les icônes au milieu de l’écran afin qu’il ne soit pas masqué par les éléments de l’écran d’accueil.
  • Évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :
    • Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
      • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
    • Coin inférieur gauche - Conseils.
      • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
    • Côté droit - Calendrier des salles.
      • Taille : jusqu’à 36 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

Arrière-plan personnalisé montrant un écran 16 :9 de la salle avec des dimensions d’élément et un code QR.

16 :9 - Dimensions de l’affichage double devant la pièce

Arrière-plan personnalisé montrant deux écrans 16 :9 devant la salle avec des dimensions d’élément et un code QR.

21 :9 - Dimensions d’affichage à l’avant de la pièce

Arrière-plan personnalisé montrant un affichage 21 :9 de la salle avec des dimensions d’élément et un code QR.

Ces instructions sont également disponibles dans un modèle de thème personnalisé que vous pouvez télécharger.

Écrans de la console tactile

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à proximité de ces emplacements :

  • Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : 540 x 242 px
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : 540 x 82 px
  • Milieu : actions de l’utilisateur.
    • Taille : 408 x 336 px
  • Côté droit - Calendrier des salles.
    • Taille : jusqu’à 44 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 80 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur droit - Aide.
    • Taille : 56 x 56 px

16 :9 - Dimensions de la console tactile

Arrière-plan personnalisé montrant un écran de console tactile 16 :9 avec des dimensions d’élément avec code QR.

Écrans tactiles

Lorsque vous créez un arrière-plan personnalisé, évitez de placer du texte, des logos ou des icônes à ces emplacements :

  • Coin supérieur gauche : informations sur l’heure et la salle.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 42 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur gauche - Conseils.
    • Taille : jusqu’à 46 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 16 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Côté droit : actions de l’utilisateur et calendrier de salle.
    • Taille : jusqu’à 43 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 72 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage
  • Coin inférieur droit - Aide.
    • Taille : jusqu’à 3 % de la largeur de l’écran, jusqu’à 5 % de la hauteur de l’écran selon les paramètres d’affichage

16 :9 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

Arrière-plan personnalisé montrant un écran tactile 16 :9 avec des dimensions d’élément avec code QR.

3 :2 - Dimensions de l’affichage de la carte tactile

Arrière-plan personnalisé montrant un écran tactile 3 :2 avec des dimensions d’élément avec code QR.

Modèle d’arrière-plan personnalisé

Pour créer des arrière-plans personnalisés qui répondent aux instructions des sections précédentes, vous pouvez télécharger le modèle de thème Salles Microsoft Teams.

Le modèle est un fichier .PSD qui peut être ouvert par des applications telles qu’Adobe Photoshop ou Paint.NET (un plug-in peut être nécessaire). Le modèle fournit des ressources et des instructions pour vous aider à placer du texte et des graphiques dans vos arrière-plans personnalisés qui ne seront pas masqués par des éléments à l’écran.

Déployer des arrière-plans personnalisés mis à jour

Une fois que vous avez créé des arrière-plans pour chacun de vos écrans, enregistrez-les avec des noms de fichiers uniques et descriptifs. Par exemple, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (affichage main/droite), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (affichage étendu/gauche) et ContosoBackground-Console.jpg (écran de console tactile).

Lorsque vos fichiers image d’arrière-plan personnalisés sont prêts, copiez-les dans le C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dossier de votre appareil salles Teams. Vous pouvez utiliser un lecteur USB ou vous connecter à distance au partage réseau de votre appareil pour copier le fichier.

Pour indiquer à Teams d’utiliser des arrière-plans personnalisés et les fichiers à utiliser, vous devez ajouter l’élément <Theming> à votre fichier de configuration XML. Dans l’élément <Theming> , vous devez fournir les éléments du tableau suivant.

Remarque

Si l’élément <CustomThemeImageUrl> est également inclus dans le fichier de configuration XML, les éléments suivants remplacent la valeur fournie dans cet élément.

Élément Description Obligatoire?
<ThemeName> Définissez sur Custom pour utiliser des arrière-plans personnalisés. Oui, si <Theming> l’élément est fourni.
<CustomBackgroundMainFoRDisplay> Nom de fichier de l’arrière-plan personnalisé main/droit.
P. ex. ContosoBackground-Right-FoR.jpg
Si <ThemeName> est défini sur :
  • Custom - Oui
  • Autre valeur - Non
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> Nom de fichier de l’arrière-plan personnalisé étendu/gauche.
P. ex. ContosoBackground-Left-FoR.jpg
Oui, si les deux conditions suivantes sont vraies :
  • <ThemeName> est défini sur Custom.
  • <DualScreenMode> est défini sur true.
<CustomBackgroundConsole> Nom de fichier de l’arrière-plan de la console tactile.
P. ex. ContosoBackground-Console.jpg
Non

Voici un exemple d’extrait de code XML montrant des images d’arrière-plan fournies pour les écrans avant-pièce droit et gauche et l’affichage de la console tactile :

<Theming> 
    <ThemeName>Custom</ThemeName> 
    <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
</Theming> 

Pour appliquer les modifications de configuration incluses dans cet article à votre salles Teams pour appareils Windows, vous devez utiliser le fichier de configuration XML salles Teams. Le fichier de configuration XML vous permet de déployer à distance les modifications de configuration sur un ou plusieurs appareils salles Teams dans votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer un Salles Microsoft Teams paramètres de console à distance avec un fichier de configuration XML.