Gérer votre compte de ressources et l’inventaire des appareils

Gérez les salles de réunion et l’inventaire des appareils de votre organization à l’aide des fonctionnalités de gestion de l’inventaire dans Salles Microsoft Teams. Ce guide explique comment intégrer votre organization, gérer votre répertoire d’emplacement, rechercher des salles de réunion et mettre à jour les informations de la salle de réunion.

Intégrer votre organization

Pour configurer votre inventaire et charger des données pour la première fois, vous devez effectuer une action :

1. Connectez-vous au portail de gestion salles Teams Pro.
2. Sélectionnez Planification , puis Inventaire dans le volet de navigation gauche.
3. Sélectionnez Obtenir des données pour récupérer les détails de l’emplacement et l’inventaire des appareils Salles Microsoft Teams déployés dans votre organization.

Remarque

Ce processus peut prendre un certain temps, en fonction du nombre de salles de réunion. Par exemple, une grande organization avec plus de 20 000 salles de réunion peut subir une attente allant jusqu’à 20 minutes.

Actualiser votre inventaire à la demande

L’affichage des comptes de ressources récemment ajoutés peut prendre jusqu’à 48 heures. Vous pouvez effectuer une synchronisation à la demande et le compte doit être visible dans les 15 minutes.

1. Connectez-vous au portail de gestion salles Teams Pro.
2. Sélectionnez Planification , puis Inventaire dans le volet de navigation gauche.
3. Sélectionnez Synchroniser pour récupérer le dernier inventaire des comptes de ressources.

Gérer votre répertoire d’emplacement et afficher les salles de réunion

Une fois l’installation terminée, le répertoire d’emplacement de votre organization s’affiche dans le volet gauche. Les salles de réunion sont organisées hiérarchiquement en fonction des détails de l’emplacement, tels que le pays/la région, l’état, la ville, le campus, le bâtiment, l’étage et la salle. Vous pouvez également afficher une liste complète de toutes les salles de réunion au sein de votre organization.

En haut, vous trouverez un résumé qui inclut une répartition des salles de réunion, y compris le nombre de salles sans licence. En outre, il existe une vue d’ensemble rapide des salles de réunion classées par type, telles que petites, moyennes et grandes.

Rechercher des salles de réunion spécifiques

Pour filtrer vos salles de réunion, utilisez la fonctionnalité de recherche. Vous pouvez rechercher des salles dans votre organization par adresse, comme le pays/la région, l’état et la ville, ou par nom de salle de réunion et d’autres attributs, tels que le fabricant de l’appareil, la capacité, le type de lieu et le type d’appareil.

Gérer votre inventaire des appareils

Vous pouvez afficher et gérer votre inventaire des systèmes de salle Teams et d’autres ressources à partir du volet Inventaire :

• Si une console de salle Microsoft Teams est déployée dans une salle de réunion, elle est automatiquement détectée et ajoutée à l’inventaire de la salle.
• Pour supprimer un appareil, sélectionnez-le, puis sélectionnez le bouton Supprimer .
• Pour ajouter un nouvel appareil, sélectionnez Ajouter et choisissez parmi les appareils système de salle Teams disponibles dans votre organization.

Les systèmes de salle Microsoft Teams, les Surface Hubs, les barres collab, les affichages Teams et les téléphones IP Teams sont automatiquement détectés. Pour tous les autres types de matériel, vous pouvez les ajouter manuellement à l’inventaire des salles sous la section Ressources de salle de réunion. Vous pouvez également gérer d’autres ressources de salle de réunion, telles que des projecteurs, des stations d’accueil, des routeurs, des capteurs de mouvement ou des tables, à l’aide des fonctions Ajouter, Modifier ou Supprimer dans la section Gérer les ressources de salle .

Mettre à jour les informations de votre salle de réunion

Sélectionnez une salle dans votre inventaire et accédez à l’onglet Général pour mettre à jour les détails tels que l’adresse, le bâtiment et l’étage. Les modifications sont immédiatement répercutées dans votre répertoire d’emplacement. Les informations d’emplacement mises à jour seront également enregistrées dans Microsoft Entra.

Contrôle d’accès

Pour créer, modifier ou supprimer des comptes de ressources dans un locataire Microsoft 365, des privilèges généraux sont nécessaires. Plus précisément, l’administrateur informatique doit être affecté au rôle Exchange Administration ou Global Administration pour effectuer ces actions.

Important

Microsoft recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec des autorisations inférieures permet d’améliorer la sécurité de vos organization. Administrateur général est un rôle hautement privilégié qui doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.