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S’applique à : Outlook 2013 | Outlook 2016
Les fournisseurs de magasins de messages gèrent le stockage et la récupération des messages et d’autres informations pour les utilisateurs des applications clientes. Les informations de message sont organisées à l’aide d’un système hiérarchique appelé magasin de messages. La banque de messages est implémentée dans plusieurs niveaux, avec des conteneurs appelés dossiers contenant des messages de différents types. Il n’existe aucune limite au nombre de niveaux dans une banque de messages ; les dossiers peuvent contenir de nombreux sous-dossiers.
L’illustration suivante montre l’architecture hiérarchique de la banque de messages.
Architecture de banque de messages
La figure montre deux dossiers, l’un avec un sous-dossier. Les utilisateurs de l’application cliente peuvent accéder à une vue récapitulative des messages contenus dans chaque dossier ou les afficher individuellement avec un formulaire. Le fait que le client affiche un formulaire standard fourni par MAPI ou un formulaire personnalisé fourni par un développeur de formulaires dépend du type ou de la classe du message. Le premier dossier contient des messages de note et utilise le formulaire de note standard MAPI. Le deuxième dossier contient des messages de demande d’inventaire et utilise un formulaire d’inventaire personnalisé. Les informations sur les deux formulaires représentent les propriétés du message.
Vous pouvez utiliser les données de la banque de messages de différentes façons. En plus d’utiliser des données pour la messagerie électronique traditionnelle, vous pouvez utiliser des dossiers comme forum de discussion publique, comme dépôt de documents de référence ou comme conteneur pour la messagerie vocale, le calendrier, les contacts ou les tâches, par exemple. Une seule banque de messages peut contenir de nombreux types d’informations. Plusieurs clients peuvent installer la même banque de messages. Cela rend le partage de données facile et rapide.
Les dossiers de la banque de messages vous permettent de trier et de filtrer les messages et de personnaliser l’affichage des messages dans une interface utilisateur. Les liens vers les messages filtrés sont conservés dans des dossiers spéciaux appelés dossiers de résultats de recherche. L’utilisateur d’une application cliente entre des critères de filtrage, que MAPI appelle une restriction, et les critères sont appliqués aux messages stockés dans un ou plusieurs dossiers. Par exemple, un utilisateur peut souhaiter afficher uniquement les messages qui traitent d’un sujet particulier et dont les dates d’arrivée sont plus récentes que la semaine dernière. Les références aux messages qui correspondent aux critères sont répertoriées dans le dossier de recherche, et les messages réels restent dans leurs dossiers habituels.
Les messages sont les unités de données transférées d’un utilisateur ou d’une application à un autre utilisateur ou application. Chaque message contient du texte de message, avec une mise en forme simple ou complexe, et des informations d’enveloppe de message utilisées pour la transmission. Certains messages incluent une ou plusieurs pièces jointes, ou des données supplémentaires liées à et transférées avec un message sous la forme d’un fichier, d’un autre message ou d’un objet OLE.
Selon le fournisseur de la banque de messages, un utilisateur peut enregistrer un nouveau message en cours d’écriture en plus des messages qui ont été envoyés ou reçus. Les messages peuvent être copiés ou déplacés d’un dossier vers un autre, chaque copie devenant un message distinct qui peut être copié, supprimé ou modifié individuellement. Une autre fonctionnalité activée par certains fournisseurs de magasins de messages est la possibilité de modifier un message une fois qu’il a été reçu et de le stocker dans son dossier. Un utilisateur peut tirer parti de cette fonctionnalité pour faire pivoter un message de télécopie arrivé à l’envers. L’utilisateur peut stocker la vue correcte dans le dossier pour l’afficher ultérieurement.