Erreur d’accès : les données du Presse-papiers étant endommagées, Microsoft Access ne peut pas les coller

Numéro de la base de connaissances d’origine : 2221635

Symptômes

Lorsque vous effectuez une opération de copie/collage à partir de Microsoft Excel dans Microsoft Access, vous recevez le message d’erreur suivant :

Les données du Presse-papiers étant endommagées, Microsoft Access ne peut pas les coller. Il se peut qu’il y ait une erreur dans le Presse-papiers ou qu’il n’y ait pas assez de mémoire libre. Recommencez l'opération.

Cause

Plusieurs scénarios peuvent entraîner cette erreur. Microsoft est conscient de ce problème dans les versions récentes de Microsoft Access.

Scénario 1

Ce problème se produit lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

• L’une des valeurs de la première ligne de données contient une virgule décimale
• Vous copiez plusieurs lignes de données

Scénario 2

Le nom de la feuille Excel contient un guillemet unique ou un caractère d’apostrophe.

Solution de contournement

Utilisez l’une des solutions de contournement suivantes :

Méthode 1

Dans Microsoft Access, sélectionnez la flèche déroulante sur l’icône Coller , puis sélectionnez Coller spécial. Ensuite, sélectionnez Texte ou CSV.

Méthode 2

Vérifiez qu’il n’y a pas de virgule décimale dans la première ligne des données Excel que vous copiez.

Méthode 3

Copiez et collez une seule ligne à la fois.

Informations supplémentaires

Le problème ne se produit pas dans Microsoft Access 2003.

Étapes de reproduction

1. Dans Access, créez une base de données vide.

2. Créez une table en mode Création de table.

3. Ajoutez le champ suivant :

   Nom : Champ1

   Type de données : Nombre

   Taille du champ : Double

4. Enregistrez la table en tant que Table1.

5. Ouvrez Table1 en mode Feuille de données.

6. Dans Microsoft Excel, créez une feuille de calcul.

7. Ajoutez ces valeurs aux cellules suivantes :

   A1 : 83.9

   A2 : 3020

8. Dans Excel, sélectionnez A1 et A2, puis cliquez sur l’icône Copier.

9. Dans Access, sélectionnez Champ1, puis cliquez sur l’icône Coller.

Résultat

Vous recevez l’une des versions suivantes de l’erreur :

• Les données du Presse-papiers étant endommagées, Microsoft Office Access ne peut pas les coller. Il se peut qu’il y ait une erreur dans le Presse-papiers ou qu’il n’y ait pas assez de mémoire libre. Recommencez l'opération.
• Les données du Presse-papiers étant endommagées, Microsoft Access ne peut pas les coller. Il se peut qu’il y ait une erreur dans le Presse-papiers ou qu’il n’y ait pas assez de mémoire libre. Recommencez l'opération.

Remarque

Il s’agit d’un article « FAST PUBLISH » créé directement à partir du organization de support Microsoft. Les informations contenues ici sont fournies en l’état en réponse à des problèmes émergents. En raison de la rapidité de sa mise à disposition, les documents peuvent comporter des erreurs typographiques et peuvent être révisés à tout moment sans préavis. Pour d’autres considérations, consultez Conditions d’utilisation .