Résoudre les problèmes liés à La raison pour laquelle Excel n’enregistre pas les modifications

Lorsque vous travaillez dans un classeur, Microsoft Excel enregistre automatiquement le fichier. Il donne au fichier un nom de fichier temporaire et place le fichier dans le même dossier que la version d’origine. Lorsque vous enregistrez manuellement le classeur, le fichier d’origine est supprimé et le fichier temporaire est affecté au nom du fichier d’origine.

Si ce processus est interrompu, le classeur pourrait ne pas s'enregistrer correctement. Vous pouvez également trouver un ou plusieurs fichiers temporaires dans le dossier dans lequel vous avez essayé d’enregistrer votre fichier. En outre, vous pouvez recevoir l’une des alertes ou messages d’erreur.

Les informations suivantes peuvent vous aider à identifier les causes possibles de ce problème et propose des solutions pour vous aider à résoudre le problème.

Raisons possibles pour lesquelles les documents ne sont pas enregistrés

Sélectionnez l’onglet qui s’applique à vous, ou accédez à la section « Résolution rapide ».

Compléments tiers

Si vous ne pouvez pas enregistrer un classeur lorsque vous exécutez Microsoft Excel en mode sans échec Windows, le problème peut être dû à un complément tiers ou à un fichier à partir de l’un des emplacements de démarrage Excel. Par défaut, les fichiers de démarrage sont chargés lorsque vous démarrez Excel.

Certains compléments des fournisseurs de logiciels tiers collaborent avec les fonctionnalités Excel existantes par conception, et certains sont destinés à permettre une transition transparente lorsque vous utilisez un produit tiers. En règle générale, ces compléments tiers n’interfèrent pas avec les fonctionnalités Excel. Toutefois, certaines fonctions, telles que l’enregistrement d’un fichier, peuvent être affectées.

Pour vérifier et éliminer la possibilité qu'un complément Excel ou un fichier tiers cause un problème d'enregistrement dans Excel, essayez d'enregistrer le fichier en mode sans échec. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Quittez Excel.

2. Sélectionnez Démarrer, puis pointez sur Programmes.

3. Lorsque Excel démarre, appuyez longuement sur Ctrl jusqu’à ce que vous receviez un message semblable à ce qui suit :

   Excel a détecté que vous maintenez la touche Ctrl enfoncée. Voulez-vous démarrer Excel en mode sans échec ?

4. Sélectionnez Oui.

5. Ouvrez un nouveau classeur Excel et essayez de l’enregistrer. Si cela fonctionne, réessayez d’enregistrer le fichier de problème.

Si le fichier s’enregistre maintenant correctement, un complément personnalisé ou un fichier situé dans un emplacement de démarrage Excel est probablement la cause. Vous devez localiser et supprimer le complément ou le fichier pour éliminer le problème. Après avoir déterminé le complément ou le fichier à l’origine du problème, contactez le fournisseur pour obtenir des informations supplémentaires ou une mise à jour qui résout le problème.

Pour plus d’informations sur le mode sans échec Microsoft Excel, appuyez sur F1 dans Excel pour ouvrir le menu Aide, tapez le mode sans échec dans la zone de recherche , puis sélectionnez Rechercher pour afficher la rubrique.

Pour plus d’informations sur la façon de déterminer les dossiers qu’Excel utilise au démarrage et des options supplémentaires pour désactiver cette fonctionnalité, consultez les articles suivants :

• Utiliser des dossiers de démarrage dans Excel
• Comment empêcher l’ouverture automatique des fichiers dans Excel

Autorisations

Lorsque vous enregistrez un fichier Excel, vous devez disposer des autorisations suivantes sur le dossier dans lequel vous enregistrez le fichier :

• Permission de lecture
• Autorisation d’écriture
• Modifier l’autorisation
• Autorisations de suppression

Impossible d’accéder au document en lecture seule <nom du fichier>

Ce message d’erreur s’affiche si vous essayez d’apporter des modifications à un fichier auquel vous disposez uniquement d’autorisations de lecture. Cela est dû au fait que l’administrateur ou le propriétaire du fichier n’a pas accordé l’autorisation de modifier le fichier. Si le fichier n’a pas la balise « lecture seule », mais que ce message d’erreur continue d’apparaître pendant que vous essayez d’enregistrer le fichier, l’une des raisons suivantes peut être la cause :

• Vous ouvrez un fichier existant, puis essayez de l’enregistrer.
• Vous enregistrez le fichier sur un lecteur externe ou réseau, et la connexion échoue.

Remarque

Si vous n’avez pas les autorisations répertoriées, le processus Excel « enregistrer » ne peut pas être terminé.

Document non enregistré

Vous voyez l’un des messages d’erreur suivants :

• Document non enregistré
• Document non complètement enregistré
• Document non enregistré. Toute copie précédemment enregistrée a été supprimée.
• Le document n’est pas enregistré.

« Document non enregistré » ou « Document non complètement enregistré »

Le processus a été interrompu pendant qu’il a essayé de créer un fichier temporaire, éventuellement en raison de l’une des raisons suivantes :

• La touche Échap a été enfoncée
• Défaillance matérielle
• Défaillance logicielle
• Un problème avec les médias

Le fichier d’origine est toujours intact. Sauf si votre ordinateur ou votre station de travail a échoué, la version du fichier contenant vos modifications actuelles est toujours ouverte en mémoire.

Essayez d’enregistrer le fichier sur un autre lecteur.

Remarque

Toutes les modifications apportées à la dernière révision seront perdues.

« Document non enregistré. Toute copie précédemment enregistrée a été supprimée » ou « Le document n’est pas enregistré »

Le processus a été interrompu pendant qu’il supprimait le fichier d’origine ou renommait le fichier temporaire. Ce problème se produit pour les mêmes raisons que celles décrites dans la section « Document non enregistré » ou « Document non complètement enregistré ».

Dans ce cas, votre fichier d’origine est supprimé (bien que le fichier temporaire puisse être lisible). Si votre ordinateur ou votre station de travail a échoué, utilisez le fichier temporaire. Si l’interruption a été provoquée par un autre élément, la version du fichier qui contient vos modifications actuelles est toujours ouverte en mémoire. Enregistrez le fichier sur un autre lecteur.

Espace disque

Lorsque vous enregistrez sur un support, tel qu’un disque dur, un lecteur de stockage externe ou un lecteur réseau, vous devez vous assurer que le disque dispose d’un espace libre suffisant pour permettre au fichier d’enregistrer. Si la destination n’a pas suffisamment d’espace, Excel ne peut pas effectuer l’opération « enregistrer » et vous recevez le message d’erreur suivant :

Le disque est plein.

Pour plus d’informations sur ce message d’erreur, consultez les articles suivants :

• Vous recevez le message d’erreur « Disque complet » lorsque vous enregistrez un classeur dans Excel

Logiciel antivirus

Lorsque le logiciel antivirus est installé ou en cours d’exécution, vous pouvez recevoir un message d’erreur lorsque vous essayez d’enregistrer un classeur existant, mais pas lorsque vous essayez d’enregistrer un nouveau fichier. Vous pouvez recevoir le message d’erreur, car certains programmes antivirus analysent rapidement les nouveaux fichiers qui apparaissent sur un ordinateur. Cette analyse peut parfois interrompre le processus « enregistrer » Excel et peut empêcher Excel d’enregistrer le fichier correctement.

Pour vérifier si votre logiciel antivirus est en conflit avec Excel, désactivez temporairement le logiciel antivirus, puis essayez d’enregistrer le fichier Excel.

Partage de fichiers

Si vous et un deuxième utilisateur travaillez simultanément sur un classeur partagé, vous pouvez recevoir un message d’erreur si vous et le deuxième utilisateur essayez d’enregistrer le fichier en même temps. Vous recevez un message d’erreur, car Excel ne peut pas enregistrer le fichier si une autre instance d’Excel enregistre le même fichier.

Pour plus d’informations sur ce message d’erreur, consultez Déverrouiller un fichier verrouillé pour modification.

Nommer des fichiers

Si vous essayez d’enregistrer ou d’ouvrir un fichier Excel et que le chemin d’accès de ce fichier (y compris le nom de fichier) est supérieur à 218 caractères, vous pouvez recevoir le message d’erreur suivant :

Le nom de fichier n’est pas valide.

Processus d’enregistrement d’un fichier

Excel suit ces étapes quand il enregistre un fichier :

1. Excel crée un fichier temporaire nommé aléatoirement (par exemple, Cedd4100 sans extension de nom de fichier) dans le dossier de destination que vous avez spécifié dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Le classeur entier est sauvegardé dans le fichier temporaire.
2. Si des modifications sont enregistrées dans un fichier existant, Excel supprime le fichier d’origine.
3. Excel renomme le fichier temporaire. Excel donne au fichier temporaire le nom de fichier que vous avez spécifié (par exemple, Book1.xls) dans la boîte de dialogue Enregistrer sous .

Pour plus d’informations, consultez Description de la façon dont Excel enregistre les fichiers.

Remarque

D’autres processus qui se produisent sur votre ordinateur peuvent perturber le processus « enregistrer » Excel. Ces problèmes peuvent se produire si le fichier temporaire Excel est accessible avant la fin du processus d'« enregistrement » Excel. Par exemple, le logiciel antivirus local verrouille le fichier temporaire pour l’analyse avant que le fichier ne puisse être renommé. Par conséquent, vous devez suivre toutes les nouvelles installations et mises à jour logicielles. Les informations sur ces processus qui ont été exécutés avant que vous n’ayez rencontré ce problème peuvent être utiles si cet article ne résout pas votre problème et que vous devez contacter le support Technique Microsoft.

Résolution rapide

Si aucune des causes répertoriées dans cet article ne s’applique à votre situation, ou si vous ne pouvez toujours pas enregistrer des classeurs, essayez les options suivantes pour enregistrer vos fichiers Excel. Pour plus d’informations sur les étapes, sélectionnez l’image chevron à gauche ou l’en-tête d’option.

	Enregistrer le classeur à l’aide d’un nouveau nom de fichier Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Enregistrez le classeur Excel à l’aide d’un nom de fichier unique.
	Déplacer les feuilles de calcul d’origine vers un nouveau classeur Ajoutez une feuille de calcul de remplissage à votre classeur. Pour ce faire, appuyez sur Maj+F11. Regroupez toutes les feuilles de calcul (sauf la feuille de remplissage). Pour ce faire, sélectionnez la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière feuille. Sélectionnez avec le bouton droit les feuilles groupées, puis sélectionnez Déplacer ou copier. Dans la liste À enregistrer, sélectionnez (Nouveau livre). Cliquez sur OK.
	Enregistrer le fichier sous la forme d’un autre type de fichier Excel Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Dans la liste Enregistrer en tant que type , sélectionnez un format de fichier autre que le format de fichier actuel. Si vous utilisez Microsoft Excel 2007 ou une version ultérieure, enregistrez le fichier en tant que .xlsx ou .xlsm au lieu de .xls.
	Essayez d’enregistrer le classeur à un autre emplacement Essayez d’enregistrer votre bloc-notes à un autre emplacement, tel qu’un disque dur local, un lecteur réseau ou un lecteur amovible.
	Essayez d’enregistrer un nouveau classeur à l’emplacement d’origine Créez un classeur Excel. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit : Dans la zone Enregistrer dans , sélectionnez l’emplacement dans lequel le classeur d’origine a été enregistré. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier. Cliquez sur Enregistrer.
	Essayez d’enregistrer le classeur en mode sans échec Redémarrez Windows en mode sans échec, puis essayez d’enregistrer le classeur sur votre disque dur local.

Ressources supplémentaires

Pour éviter les problèmes qui empêchent l’enregistrement correct des fichiers, nous vous recommandons d’activer l’enregistrement automatique. Pour plus d’informations, consultez Qu'est-ce que l’enregistrement automatique.

Vue détaillée des options

La section suivante fournit des descriptions plus détaillées de ces options.

Vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous essayez d’enregistrer un classeur Microsoft Excel si une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies :

• Vous enregistrez un classeur Excel sur un lecteur réseau sur lequel vous disposez d’autorisations restreintes.
• Vous enregistrez un classeur Excel dans un emplacement qui n’a pas suffisamment d’espace de stockage.
• La connexion au classeur Excel est perdue.
• Il existe un conflit avec un programme logiciel antivirus.
• Vous enregistrez un classeur Excel partagé.
• La limitation du chemin d’accès à 218 caractères est dépassée lorsque vous enregistrez un classeur Excel.

Astuces pour enregistrer des classeurs Excel

Pour contourner ce problème et essayer d’enregistrer votre travail avant de résoudre les problèmes, utilisez les méthodes suivantes. En fonction de la cause du problème, vous ne pourrez peut-être pas récupérer le fichier actuel as-is. Toutefois, les méthodes suivantes réussissent généralement. Ces méthodes sont répertoriées dans l’ordre de conservation du format lorsque vous essayez de conserver la mise en forme du fichier d’origine.

Remarque

Les méthodes suivantes peuvent ne pas enregistrer toutes les dernières modifications, mises en forme et ensembles de fonctionnalités du classeur qui sont spécifiques à la version d’Excel que vous utilisez. Les méthodes suivantes sont destinées à vous permettre d’obtenir une version utilisable et enregistrée du fichier. Ces méthodes vous obligent à enregistrer le fichier sur votre disque dur local à l’aide d’un nom de fichier unique.

Option 1 : Enregistrer le classeur à l’aide d’un nouveau nom de fichier

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
2. Enregistrez le classeur Excel à l’aide d’un nom de fichier unique.

Option 2 : Déplacer les feuilles de calcul d’origine vers un nouveau classeur

1. Ajoutez une feuille de calcul temporaire à votre classeur. Pour ce faire, appuyez sur Maj+F11.

   Remarque

   Cette feuille est requise, car il doit y avoir au moins une feuille restante dans un classeur après avoir déplacé toutes les feuilles de données pertinentes.

2. Regroupez toutes les feuilles de calcul (à l’exception du remplissage). Pour ce faire, sélectionnez la première feuille de données, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la dernière feuille de données.

3. Sélectionnez avec le bouton droit les feuilles groupées, puis sélectionnez Déplacer ou copier.

4. Dans la liste À réserver, sélectionnez (Nouveau livre).

5. Cliquez sur OK.

   Remarque

   Ces étapes doivent déplacer les feuilles de calcul actives (groupées) vers un nouveau classeur.

Si votre classeur contient des macros VBA, copiez les modules de l’ancien classeur vers le nouveau classeur.

Option 3 : Enregistrer le fichier sous la forme d’un autre type de fichier Excel

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
2. Dans la liste Enregistrer en tant que type , sélectionnez un format de fichier autre que le format de fichier actuel. Si vous utilisez Microsoft Excel 2007 ou une version ultérieure, enregistrez le fichier en tant que .xlsx ou .xlsm au lieu de .xls.

Option 4 : Essayer d’enregistrer le classeur dans un autre emplacement

Essayez d’enregistrer le classeur à un autre emplacement, tel qu’un disque dur local, un lecteur réseau ou un lecteur amovible. Si vous réussissez, les causes possibles du problème sont les suivantes :

• Conflit logiciel antivirus
• Autorisations restreintes
• Longueur du nom de fichier
• Conflit de partage de fichiers

Option 5 : Essayer d’enregistrer un nouveau classeur à l’emplacement d’origine

Pour enregistrer un nouveau fichier Excel à l’emplacement d’origine, procédez comme suit :

1. Créez un classeur Excel.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit :

   1. Dans la zone Enregistrer dans , sélectionnez l’emplacement dans lequel le classeur d’origine est enregistré.
   2. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom pour le nouveau fichier.
   3. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous pouvez enregistrer un nouveau classeur à l’emplacement d’origine, les causes possibles du problème sont les suivantes :

• Longueur du nom de fichier
• Conflit de partage de fichiers

Si vous ne pouvez pas enregistrer un nouveau classeur à l’emplacement d’origine, voici une cause possible du problème :

• Espace disque insuffisant

Si vous disposez d’un espace disque suffisant, essayez l’option 3.

Option 6 : Essayer d’enregistrer le classeur en mode sans échec

Redémarrez Windows en mode sans échec, puis essayez d’enregistrer le classeur sur votre disque dur local.

Remarques

• Si vous utilisez un emplacement réseau pour enregistrer votre classeur, essayez de redémarrer Windows en mode sans échec avec prise en charge du réseau, puis essayez d’enregistrer.
• Le mode sans échec Windows ne peut pas être utilisé pour résoudre les problèmes dans Microsoft Excel 2010 ou versions ultérieures.

Pour plus d’informations sur le démarrage de Windows en mode sans échec, consultez options de démarrage avancées (y compris le mode sans échec) .

Si le classeur se sauvegarde après le redémarrage de Windows en mode sans échec, réessayez d'enregistrer le fichier. Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier .

Si le classeur n’enregistre pas après avoir redémarré Windows en mode sans échec, les causes possibles sont les suivantes :

• Compléments tiers
• Conflit logiciel antivirus
• Autorisations restreintes
• Longueur du nom de fichier

Plus d’informations

Vous avez toujours besoin d’aide ? Accédez à Microsoft Community.