Utiliser l’Inspecteur de document

L’Inspecteur de document offre aux utilisateurs un moyen simple de rechercher des informations personnelles ou sensibles, des expressions et d’autres contenus dans leurs documents. Par exemple, avant de distribuer un document, ils peuvent utiliser l’inspecteur de document pour supprimer les informations indésirables.

Remarque

Microsoft ne prend pas en charge la suppression automatique des informations masquées dans les documents signés ou protégés, ni dans les documents utilisant la Gestion des droits relatifs à l’information. Nous vous recommandons d’exécuter l’Inspecteur de document avant de signer ou d’appeler la Gestion des droits relatifs à l’information sur ces documents.

En tant que développeur, vous pouvez utiliser l’infrastructure de l’Inspecteur de document pour étendre les modules intégrés et intégrer vos extensions dans l’interface utilisateur standard.

L’inspecteur de document dans Word, Excel et PowerPoint inclut les améliorations suivantes.

Modules inspecteur de document intégrés

L’Inspecteur de document est composé de modules qui aident les utilisateurs à inspecter et corriger des éléments spécifiques d’un document. L’inspecteur de document inclut les modules intégrés suivants.

Pour tous les documents Office

• Documents incorporés
• Objets et packages OLE
• Modèles de données
• Applications de contenu
• Applications du volet Office
• Macros et modules VBA
• Macros héritées (XLM et WordBasic)

Pour les documents Excel

• Tableaux croisés dynamiques et segments
• Graphiques croisés dynamiques
• Formules de cube
• Chronologies (en cache)
• Données XML personnalisées
• Commentaires et annotations
• Propriétés du document et informations personnelles
• En-têtes et pieds de page
• Lignes et colonnes masquées
• Feuilles de calcul et noms masqués
• Contenu invisible
• Liens externes et fonctions de données
• Enquêtes Excel
• Propriétés de feuille de calcul personnalisées

Pour les documents PowerPoint

• Commentaires et annotations
• Propriétés du document et informations personnelles
• Contenu invisible sur la diapositive
• Contenu hors diapositive
• Notes de présentation

Pour les documents Word

• Commentaires, révisions, versions et annotations
• Propriétés du document et informations personnelles ; cela inclut les métadonnées, les propriétés SharePoint, les propriétés personnalisées et d’autres informations de contenu
• Données XML personnalisées
• En-têtes, pieds de page et filigranes
• Contenu invisible
• Texte masqué

Ouvrir l’inspecteur de document

Pour ouvrir l’Inspecteur de document :

1. Choisissez l’onglet Fichier , puis Cliquez sur Informations.

2. Choisissez Rechercher les problèmes.

3. Choisissez Inspecter le document.

Utilisez la boîte de dialogue Inspecteur de document pour sélectionner le ou les types de données à rechercher dans le document.

Une fois que les modules ont terminé l’inspection, l’Inspecteur de document affiche les résultats pour chaque module dans une boîte de dialogue. Si un module spécifique trouve des données, la boîte de dialogue comprend un bouton Supprimer tout sur lequel vous pouvez cliquer pour supprimer ces données. Si le module ne trouve pas de données, la boîte de dialogue affiche un message à cet effet.

Si vous choisissez de supprimer les données d’un module donné, la boîte de dialogue affiche un texte descriptif qui indique si l’opération a réussi ou non. Si l’inspecteur de document rencontre des erreurs pendant l’opération, le module est marqué, affiche un message d’erreur et les données de ce module ne changent pas.

Assistance et commentaires

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