Partager via

Enregistrement et distribution d'un formulaire

Il existe deux façons dans Microsoft Outlook d’enregistrer un formulaire comportant des pages de formulaire personnalisées. Si vous personnalisez un formulaire avec des zones de formulaire, la procédure d’enregistrement de la zone de formulaire et de mise à disposition du formulaire est également différente.

Remarque

Les formulaires personnalisés Outlook ne peuvent pas être convertis directement en d’autres types de formulaires, tels que les formulaires Web Microsoft Exchange pour Microsoft Outlook Web Access ou les formulaires Microsoft Office InfoPath.

Formulaires personnalisés à l’aide de zones de formulaire

Pour enregistrer la mise en page de la zone de formulaire, cliquez sur Zone de formulaire, puis sur Enregistrer la zone du formulaire pour enregistrer le fichier de mise en page de la zone de formulaire avec une extension.ofs. Vous pouvez ensuite créer un fichier XML de manifeste de la zone de formulaire et enregistrer la zone de formulaire dans le Registre Windows.

Pour plus d'informations, voir les rubriques suivantes :

Formulaires personnalisés avec des pages de formulaires

  • Save the form in a forms library when you want to save a form to a location for easy access. There are three forms libraries. Pour ouvrir les bibliothèques dans un formulaire ouvert, sous l’onglet Développeur , dans le groupe Formulaire , cliquez sur Choisir un formulaire. Les bibliothèques sont répertoriées dans la zone Regarder dans .

    • Bibliothèque de formulaires personnels. Les formulaires enregistrés dans cette bibliothèque sont accessibles uniquement à vous et sont stockés dans votre boîte aux lettres. Utilisez cette bibliothèque lorsque vous créez un formulaire pour votre usage personnel, tel qu’un formulaire pour suivre le kilométrage.

    • Dossiers Outlook. Les formulaires enregistrés dans cette bibliothèque sont accessibles, soit à tout le monde (s’ils sont stockés dans un dossier public), soit à vous uniquement (s’ils sont stockés dans un dossier privé). Un formulaire enregistré dans une bibliothèque stockée sur votre disque dur n’est accessible que lorsque vous travaillez dans le dossier. Ces formulaires sont disponibles via la commande de menu correspondante, lorsque le dossier est actif. Utilisez cette bibliothèque lors de l'enregistrement des formulaires dans un dossier spécifique (il s'agit généralement d'un dossier public). Un dossier public de suivi clientèle, par exemple, peut comporter un formulaire Rapport de réunions et un formulaire Profil client.

    • Bibliothèque de formulaires d’organisation. Les formulaires enregistrés dans cette bibliothèque sont accessibles à tous les membres de votre organisation et sont stockés sur le serveur. Vous devez disposer de l’autorisation d’écriture pour enregistrer sur le serveur. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur. Utilisez cette bibliothèque lorsque vous souhaitez mettre le formulaire à la disposition de tous les membres de votre organisation, par exemple un formulaire pour signaler les vacances. L’enregistrement dans cette bibliothèque offre un moyen simple et rapide de distribuer et de mettre à jour des formulaires.

  • Enregistrez le formulaire sous forme de fichier. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez utiliser le formulaire dans un autre programme ou enregistrer le formulaire en tant que modèle et que vous n’envisagez pas de partager le formulaire avec d’autres personnes, ou si vous souhaitez envoyer le formulaire à d’autres personnes à l’aide d’un e-mail.

Pour plus d’informations, voir les rubriques suivantes :

Assistance et commentaires

Avez-vous des questions ou des commentaires sur Office VBA ou sur cette documentation ? Consultez la rubrique concernant l’assistance pour Office VBA et l’envoi de commentaires afin d’obtenir des instructions pour recevoir une assistance et envoyer vos commentaires.