Créer un formulaire Outlook

Vous devez baser tous les formulaires personnalisés dans Microsoft Outlook sur des formulaires standard. Certaines des pages par défaut de ces formulaires peuvent être personnalisées. Si vous ne voulez pas utiliser la fonctionnalité fournie par Outlook dans un formulaire par défaut, vous pouvez personnaliser le formulaire en masquant, ajoutant ou remplaçant des portions de pages ou des pages entières, ou encore en remplaçant des formulaires standard entiers.

Plusieurs éléments doivent être pris en compte lorsque vous sélectionnez le formulaire Outlook standard pour votre solution de formulaire personnalisé :

• Solutions par routage ou sur dossier

  Si vous envisagez de distribuer le formulaire personnalisé par courrier électronique, choisissez le formulaire de message électronique standard. Si vous envisagez de publier le formulaire personnalisé dans un dossier public, choisissez le formulaire de publication standard.

• Champs intégrés dans le formulaire standard

  Sélectionnez le formulaire pour le type d'élément comportant des champs les mieux adaptés aux besoins de votre solution personnalisée. Chaque type d'élément Outlook dispose d'un ensemble de champs intégrés. Par exemple, pour voir tous les champs disponibles dans un message électronique, cliquez surTous les champs Messagedans lesélecteur de champs. Pour plus d’informations, voir Utilisation du sélecteur de champs.

• Étendue de la personnalisation

  Lorsque vous sélectionnez un formulaire standard, réfléchissez à la façon dont vous voulez le personnaliser. La plupart des formulaires standard comportent plusieurs pages, mais seules les pages des formulaires de courrier électronique de publication ainsi que la page Général du formulaire de contact sont personnalisables. Pour modifier un grand nombre des pages de formulaire standard existantes, vous pouvez :

  • Masquer la page existante sur le formulaire, créer une nouvelle page et ajouter des champs et des contrôles à cette page.

  • Utiliser des zones de formulaire additives pour étendre l'interface utilisateur sur le formulaire par défaut ou pour ajouter une page supplémentaire à un formulaire standard.

  • Utiliser les zones de formulaire de remplacement pour remplacer une page par défaut ou un formulaire standard entier.

Pour créer un formulaire Outlook

1. Dans l'ongletDéveloppeur, dans le groupeFormulaires personnalisés, cliquez surCréer un formulaire, puis sélectionnez le formulaire standard sur lequel baser votre formulaire personnalisé.

2. Ajoutez les champs, les contrôles et le code que vous souhaitez à votre nouveau formulaire. Pour plus d’informations, voir Utilisation de champs avec des contrôles, Utilisation de Visual Basic avec Outlook et Comment : Créer une région de formulaire.

3. Définissez les attributs du formulaire personnalisé.

4. Publiez le formulaire. (Pour plus d’informations, voir Procédure : publication d’un formulaire.)

Remarque

• Pour rendre le formulaire personnalisé disponible afin que vous et d'autres utilisateurs puissiez créer des éléments dans un dossier, vous devez publier le formulaire dans le dossier. Si vous voulez que le formulaire soit disponible pour d'autres utilisateurs, publiez-le dans un dossier public afin que les utilisateurs ayant les autorisations nécessaires pour ce dossier puissent y accéder. Si vous voulez être la seule personne à avoir accès au formulaire, publiez-le dans un dossier personnel.
• Les zones de formulaires ne peuvent pas être publiés sur le serveur ; Vous devez les déployer en utilisant un complément. Pour plus d’informations, voirExtension d’une zone de formulaire avec un complément.

Assistance et commentaires

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