Planifier le contenu de vos parcours d’apprentissage

Avant de vous plonger dans le déploiement des parcours d’apprentissage Microsoft 365, il est judicieux de prendre le temps d’examiner le contenu, les outils et les fonctionnalités d’apprentissage à votre disposition. Notre objectif est de vous aider à accélérer et à rendre les utilisateurs de votre organization productifs, aussi rapidement et efficacement que possible. Lorsqu’il s’agit de planifier les parcours d’apprentissage, nous recommandons un processus en trois étapes :

1. Passez en revue les ressources disponibles : à la fois les ressources fournies par le biais des parcours d’apprentissage et les ressources disponibles dans votre organization. Les meilleurs plans d’apprentissage combinent les ressources Microsoft et les ressources de votre organization.
2. Découvrez les fonctionnalités de l’outil Parcours d’apprentissage : nous vous proposons une visite guidée rapide.
3. Create un plan de contenu : passez en revue les guides d’adoption disponibles pour vous aider à créer un plan global.

Passer en revue les ressources disponibles

Avant de créer un plan de contenu pour les parcours d’apprentissage Microsoft 365, prenez le temps de découvrir toutes les ressources disponibles.

Passer en revue le site SharePoint des parcours d’apprentissage

La solution de parcours d’apprentissage Microsoft 365 fournit un site de communication SharePoint avec un composant WebPart connecté à un catalogue en ligne. Le site SharePoint est entièrement personnalisable, notamment le nom du site, le logo, les pages, les éléments de menu, les thèmes et les vignettes. Prenez le temps de sélectionner les vignettes et les éléments de menu pour découvrir ce qui est disponible avec le site des parcours d’apprentissage.

Passer en revue le contenu du catalogue en ligne avec le composant WebPart

Le composant WebPart, par défaut, est ajouté à une série de pages dans le site de communication SharePoint. L’ensemble complet de contenu est fourni sur la page de formation Microsoft 365. La page de formation Microsoft 365 héberge le composant WebPart parcours d’apprentissage configuré pour afficher toutes les formations disponibles pour les parcours d’apprentissage.

Pour afficher la page Formation Microsoft 365

1. Sélectionnez l’élément de menu Formation Microsoft 365.
2. Faites défiler la page vers le bas pour afficher toutes les catégories et sous-catégories.
3. Coup de pied un peu sur les pneus. Sélectionnez quelques sous-catégories, puis sélectionnez quelques playlists pour avoir une idée de l’organisation du contenu des parcours d’apprentissage.

Afficher la page Administration

La page Administration fournit une liste du contenu disponible. C’est là que vous pouvez masquer du contenu, créer de nouvelles playlists et ajouter, modifier et supprimer une playlist. Sélectionnez les différentes catégories et playlists pour voir le souffle complet du contenu disponible.

Pour afficher la page Administration.

1. À partir du site des parcours d’apprentissage, pointez sur la flèche déroulante du menu Accueil, puis sélectionnez Administration des parcours d’apprentissage.
2. Sélectionnez ensuite les différentes catégories, sous-catégories et playlists pour avoir une idée du souffle de contenu disponible.

Découvrir les fonctionnalités des parcours d’apprentissage Microsoft 365

Avec les parcours d’apprentissage Microsoft 365, vous pouvez associer le contenu fourni par Microsoft au contenu que vous créez pour cibler des stratégies et des procédures spécifiques propres à votre organization. En guise de bonne pratique, essayez d’utiliser le contenu fourni par Microsoft autant que possible. Microsoft met régulièrement à jour les ressources individuelles et met à jour l’inventaire complet du contenu tous les trimestres. En règle générale, une organization crée du contenu unique de 10 à 20 %, puis laissez les 80 % restants à Microsoft pour se tenir à jour. La liste suivante décrit comment le contenu des parcours d’apprentissage est organisé, ainsi que des instructions pour le contenu qui peut être modifié ou créé. Des conseils pour la personnalisation du contenu sont fournis dans la section Personnalisation des parcours d’apprentissage du Centre de réussite Administration.

• Catégories : sont des conteneurs pour les sous-catégories. Les catégories sont fournies par Microsoft et ne peuvent pas être créées ou modifiées.
• Sous-catégories : sont des conteneurs pour les playlists. Microsoft fournit des sous-catégories, que vous ne pouvez pas modifier, mais vous pouvez créer vos propres sous-catégories.
• Playlist : sont des conteneurs pour les ressources. Microsoft fournit des playlists, que vous ne pouvez pas modifier, mais vous pouvez créer vos propres playlists.
• Ressources : les pages d’apprentissage de la playlist. Microsoft fournit des ressources dans des playlists, que vous ne pouvez pas modifier, mais vous pouvez créer vos propres ressources et les ajouter à playlists.est

Passer en revue les ressources supplémentaires de Microsoft

Microsoft fournit des ressources d’aide et de formation que vous pouvez utiliser lors de la planification du contenu pour les parcours d’apprentissage.

• Aide et formation Office
• Centre de formation Office 365

Passez en revue les ressources d’apprentissage dans votre organization

Faites le point sur le contenu d’apprentissage déjà disponible dans votre organization. Par exemple, vos organization ont peut-être déjà des guides de démarrage rapide personnalisés, des feuilles d’aide ou des pages SharePoint dédiées à la préparation, au support technique, à l’intégration ou à la formation de Microsoft 365. Les ressources SharePoint existantes peuvent être incorporées dans les playlists du portail Microsoft 365 ou mélangées avec du contenu Microsoft dans une playlist pour créer une playlist ciblée pour votre organization. Pour plus d’informations sur la combinaison du contenu de votre organization avec le contenu de Microsoft, consultez les parcours d’apprentissage de personnalisation. Section Personnalisation des parcours d’apprentissage du centre de réussite Administration.

Tirer parti des ressources d’adoption

Vous pouvez commencer à utiliser des parcours d’apprentissage en quelques jours, mais il est préférable d’effectuer une planification préalable avant d’exécuter une stratégie de campagne d’apprentissage pour intégrer une nouvelle technologie ou un ensemble de services. Le développement d’un plan de contenu et l’utilisation de parcours d’apprentissage font vraiment partie d’un effort plus étendu dans la planification d’une stratégie globale de gestion des changements. Nous fournissons donc des supports d’adoption que vous pouvez utiliser pour planifier votre stratégie globale. Dans le cadre de votre travail de planification, case activée ressources d’adoption.