Pendant le café du matin

Il est 7 heures du matin, et avant même d'ouvrir votre ordinateur, vous pouvez faire beaucoup de choses sur votre appareil mobile en buvant votre café du matin. Dans cette section, vous allez apprendre à démarrer votre journée avec Office 365 applications sur votre téléphone.

Office 365 permet de travailler à partir de n’importe quel appareil, où que vous soyez. Découvrez les avantages de l’utilisation de votre appareil mobile pour lire les derniers e-mails reçus pendant la nuit, case activée des tâches, replanifier une réunion, passer en revue vos tableaux de bord Power BI, corriger une présentation ou envoyer un message.

Outils

• Outlook (mobile)
• Microsoft Teams (mobile)
• Actualités SharePoint (mobile)
• Office (mobile)

Liste de contrôle pour votre café du matin

• Consulter l’application courrier dans Outlook ou Outlook Mobile
• Obtenir les dernières mises à jour des projets dans Microsoft Teams et Actualités SharePoint
• Gérer les éléments de calendrier sur votre appareil mobile
• Vérifier les tâches du jour
• Gérer les fichiers Office à partir de votre appareil mobile

Consulter votre courrier à partir de votre appareil mobile

Avant de déverrouiller votre téléphone, vous pouvez voir les courriers électroniques non lus qui vous ont été envoyés pendant la nuit de vos collègues sur différents fuseaux horaires. Vous pouvez également voir que vous avez deux réunions planifiées pour 9h00 - vous devez faire quelque chose à ce sujet, mais d’abord les choses : case activée e-mail pour voir si quelque chose d’important est arrivé.

Plusieurs plateformes mobiles ont des fonctionnalités de notification différentes. Configurez les notifications dans les paramètres de notification de vos appareils mobiles.

Obtenir les dernières mises à jour des projets dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est un espace de travail basé sur la conversation parfait pour gérer des projets, des engagements clients ou tout type de travail d’équipe rendu plus productif par des conversations rapides. Les équipes et leurs canaux peuvent facilement être analysés pour détecter de nouvelles activités. Analysez la dernière activité de vos équipes en accédant au flux d’activités de votre application mobile Microsoft Teams. Là, vous pouvez voir les notifications des canaux que vous suivez ou où les utilisateurs vous ont @mentioned pour obtenir vos commentaires.

Gérer les éléments de calendrier sur votre appareil mobile

Lorsque vous faites défiler le courrier électronique, vous constatez qu’il existe une référence à l’une des réunions planifiées pour 9h00. Il indique que votre responsable a besoin d’une mise à jour sur l’état d’un projet sur lequel vous travaillez dans cette réunion, et que le jeu de diapositives actuel dans la bibliothèque de documents de votre site d’équipe SharePoint Online ne possède pas les chiffres les plus récents. Il s'agit clairement de la priorité, donc vous allez dans le calendrier dans Outlook pour reprogrammer l'autre réunion qui était à 9h00 et envoyer des mises à jour aux participants.

Vérifier les tâches du jour

Dans l’application Calendrier, vous pouvez également consulter les tâches du jour. Si vous utilisez Planificateur, le propriétaire de votre plan peut ajouter ces informations à son calendrier Outlook. Les membres de l’équipe peuvent alors afficher les tâches dans une vue planifier dans Outlook. Cela vous permet d’avoir un aperçu clair des tâches prioritaires et des rendez-vous.

Gérer les fichiers Office à partir de votre appareil mobile

Pour mettre à jour la présentation avec les derniers chiffres, accédez au hub Office sur votre appareil mobile où la bibliothèque de documents du site d’équipe a été configurée pour la synchronisation. À partir de là, recherchez le jeu de diapositives utilisé pour la réunion et modifiez-le directement à partir de votre téléphone, en ajoutant les derniers chiffres du tableau de bord Power BI. Vous pouvez également accéder facilement aux fichiers via l’onglet Fichiers Microsoft Teams, qui ouvre automatiquement Office Hub sur votre appareil mobile.