Planifier et configurer le mode Exchange mis en cache dans Outlook 2016 pour Windows

  • Article
  • S’applique à:
    Outlook 2016

Outlook 2016 fournit deux modes de connectivité de base lorsque vous êtes connecté à Exchange Server : le mode Exchange mis en cache et le mode en ligne.

Remarque

Cet article s’adresse aux professionnels de l’informatique et aux administrateurs qui déploient et configurent Outlook 2016 pour Windows pour les utilisateurs de leur entreprise. Si vous êtes un utilisateur qui tente de configurer vos paramètres Outlook, consultez Activer le mode Exchange mis en cache.

Comparaison du mode Exchange mis en cache et du mode en ligne

Le mode Exchange mis en cache offre aux utilisateurs une expérience Outlook en ligne et hors connexion transparente en mettant en cache la boîte aux lettres de l’utilisateur et le carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB) localement. Avec le mode Exchange mis en cache, qui est le paramètre par défaut pour les utilisateurs, Outlook ne dépend plus de la connectivité réseau continue pour accéder aux informations utilisateur. Lorsqu’un utilisateur est connecté, Outlook met continuellement à jour les boîtes aux lettres des utilisateurs afin que les boîtes aux lettres soient tenues à jour. Si un utilisateur se déconnecte du réseau, par exemple en se déplaçant vers une zone sans accès Wi-Fi, l’utilisateur peut continuer à accéder aux dernières données de messagerie disponibles.

Importante

Nous vous recommandons de toujours utiliser le mode Exchange mis en cache avec un compte Microsoft 365.

Le mode en ligne fonctionne en utilisant des informations directement provenant du serveur et, comme son nom l’indique, il nécessite une connexion. Les données de boîte aux lettres sont uniquement mises en cache en mémoire et n’ont jamais été écrites sur le disque.

Le mode Exchange mis en cache est la configuration préférée dans Outlook 2016 et est utile dans les situations suivantes :

  • Utilisateurs qui se déplacent fréquemment dans et hors de la connectivité.
  • utilisateurs qui travaillent en mode hors connexion ou sans connectivité fréquemment ;
  • Les utilisateurs qui ont des connexions à latence élevée (supérieure à 500 ms) à Exchange Server.

Le mode en ligne est utile dans les situations suivantes :

  • Scénarios kiosque, où un ordinateur particulier a de nombreux utilisateurs qui accèdent à différents comptes Outlook, et le délai de téléchargement des messages électroniques dans un cache local est inacceptable.
  • Conformité fortement réglementée ou environnements sécurisés dans lesquels le stockage des données localement présente un risque. En outre, nous vous recommandons d’utiliser EFS (Encrypting File System) ou BitLocker comme solution robuste.
  • Boîtes aux lettres volumineuses sur les ordinateurs qui n’ont pas suffisamment d’espace disque pour une copie locale de la boîte aux lettres.

Même lorsqu’il est configuré en mode Exchange mis en cache, Outlook 2016 devez contacter directement le serveur pour effectuer certaines opérations. Ces opérations ne fonctionnent pas quand Outlook n’est pas connecté et peuvent prendre plus de temps à se terminer sur les connexions à latence élevée. Ces opérations sont les suivantes :

  • Utilisation de dossiers partagés qui n’ont pas été configurés pour être disponibles hors connexion.
  • Récupération d’informations de disponibilité ;
  • Définition, modification ou annulation d’un message d’absence du bureau ;
  • Accès aux dossiers publics qui n’ont pas été rendus disponibles hors connexion ;
  • Récupération des droits sur un message protégé par des droits ;
  • Modification des règles ;
  • Récupération des infos-courrier ;
  • Récupération des conseils de stratégie.

Les options de remise différée sont côté client en mode mis en cache et côté serveur en mode en ligne. Par conséquent, lorsque vous utilisez le mode Exchange mis en cache, Outlook doit être connecté et ouvert à l’heure de remise attribuée pour que le message de remise différée soit envoyé.

Outlook 2016 prend en charge l’exécution en mode Exchange mis en cache dans un environnement des services Bureau à distance (RDS), anciennement appelé services Terminal Server, qui a plusieurs utilisateurs. Lorsque vous configurez un ordinateur exécutant les services Bureau à distance pour utiliser le mode Exchange mis en cache, veillez à prendre en compte l’espace de stockage et les E/S disque supplémentaires requis pour plusieurs accès client. Les nouveaux comptes Exchange configurés sur des ordinateurs exécutant RDS utilisent le mode en ligne par défaut. Lors de l’installation, l’utilisateur peut décider d’activer le mode Exchange mis en cache.

Considérations relatives à la planification du mode Exchange mis en cache pour Outlook 2016

Dans certains cas, vous pouvez améliorer les performances du mode Exchange mis en cache pour l’intégralité de votre organisation ou pour un groupe d’utilisateurs, par exemple les utilisateurs qui travaillent à distance.

Recommandations relatives au fichier de données Outlook (.ost)

Lorsque vous utilisez le mode Exchange mis en cache, n’oubliez pas que les fichiers locaux .ost des utilisateurs sont 50 à 80 % plus volumineux que la taille de boîte aux lettres signalée dans Exchange Server. Le format utilisé par Outlook pour stocker des données localement pour le mode Exchange mis en cache est moins économe en espace que le format de fichier de données du serveur.

La taille maximale des .ost fichiers est configurable. La valeur par défaut est de 50 Go de stockage de données. Assurez-vous que les fichiers des .ost utilisateurs se trouvent dans un dossier disposant d’un espace disque suffisant pour prendre en charge les boîtes aux lettres des utilisateurs.

Mise à niveau des utilisateurs existants du mode Exchange mis en cache vers Outlook 2016

Lors de la mise à niveau, si vous ne modifiez pas les paramètres du mode Exchange mis en cache, les mêmes paramètres sont conservés pour Outlook 2016.

Toutefois, par défaut, quand Outlook 2016 est installé et que le mode Exchange mis en cache est activé, une nouvelle version compressée du fichier de données Outlook (.ost) est créée. La version antérieure du .ost fichier est conservée et, si nécessaire, peut être ouverte par Outlook 2016. Si vous devez empêcher Outlook 2016 de créer un fichier de données Outlook compressé (.ost), utilisez le modèle stratégie de groupe pour Outlook (Outlk16.admx) pour activer le paramètre de stratégie Ne pas créer de fichier OST lors de la mise à niveau.

Pour plus d’informations sur la configuration de ce paramètre et d’autres paramètres, voir Utilisation de stratégie de groupe et outil de personnalisation Office (OCT).

Remarque

La fonctionnalité Exchange Fast Access ajoutée au mode mis en cache Exchange 2013 d’Outlook 2013 a été déconseillée dans Outlook 2016.

Gestion des problèmes de performances dans Outlook

La plupart des utilisateurs trouvent que le mode Exchange mis en cache est plus rapide que le mode en ligne. Toutefois, plusieurs facteurs peuvent influencer la perception par l’utilisateur des performances du mode Exchange mis en cache, comme la taille et la vitesse du disque dur, la vitesse du processeur, .ost la taille du fichier et le niveau de performances attendu.

Pour obtenir des conseils de dépannage sur le diagnostic et la résolution des problèmes de performances dans Outlook, voir Comment résoudre les problèmes de performances dans Outlook.

Gestion du partage de dossiers Outlook

Par défaut, lorsque le mode Exchange mis en cache est activé, les dossiers de messagerie partagés et non-courrier auxquels les utilisateurs accèdent dans d’autres boîtes aux lettres sont téléchargés et mis en cache dans le fichier local .ost de l’utilisateur. De même, si un responsable délègue l’accès à la boîte de réception à un membre de l’équipe, lorsque le membre de l’équipe accède au dossier, Outlook 2016 commence également à mettre en cache le dossier Boîte de réception localement.

Vous pouvez désactiver la mise à en cache de tous les dossiers partagés pour les profils qui utilisent le mode Exchange mis en cache. Pour ce faire, configurez l’option Télécharger les dossiers partagés extérieurs à la messagerie dans l’outil de personnalisation Office (OPO) quand vous personnaliser votre déploiement du mode Exchange mis en cache. Ce paramètre s’applique aux dossiers courrier et non-courrier dans Outlook 2016.

Si vous souhaitez désactiver la mise en cache des dossiers de courrier partagés (par exemple, une boîte de réception déléguée), mais pas des dossiers partagés autres que des messages (comme le calendrier), voir Par défaut, les dossiers de messagerie partagés sont téléchargés en mode mis en cache dans Outlook 2010 et versions ultérieures.

Pour plus d’informations sur la configuration de ces paramètres, consultez Utilisation de stratégie de groupe et de l’outil de personnalisation Office (OCT).

Boîtes aux lettres de site

Au lieu des dossiers publics, vous pouvez également utiliser les boîtes aux lettres du site. Les boîtes aux lettres de site améliorent la collaboration et la productivité des utilisateurs en autorisant l’accès aux documents SharePoint Server et aux e-mails Exchange qui se trouve dans la même interface cliente. Une boîte aux lettres de site se compose d’une appartenance au site SharePoint Server (propriétaires et membres), d’un stockage partagé via une boîte aux lettres Exchange Server pour les messages électroniques et d’un site SharePoint Server pour les documents, ainsi qu’une interface de gestion qui répond aux besoins en matière de mise en service et de cycle de vie. Les documents SharePoint Server affichés dans la boîte aux lettres du site sont stockés uniquement sur SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir Configurer des boîtes aux lettres de site dans SharePoint Server.

Gestion du comportement d’Outlook pour les connexions lentes

Outlook est configuré pour déterminer la vitesse de connexion d’un utilisateur en vérifiant la vitesse de la carte réseau sur l’ordinateur de l’utilisateur (fourni par le système d’exploitation). Si la vitesse de la carte réseau indiquée est inférieure ou égale à 128 Ko, la connexion est définie comme lente.

Lorsqu’une connexion lente à un ordinateur Exchange Server est détectée, Outlook permet aux utilisateurs d’avoir une meilleure expérience s’ils réduisent les informations moins importantes qui sont synchronisées avec l’ordinateur Exchange Server. Outlook apporte les modifications suivantes au comportement de synchronisation pour les connexions lentes :

  • Il passe au téléchargement des en-têtes uniquement.
  • Il ne télécharge pas les mises à jour du carnet d’adresses hors connexion.
  • Il télécharge le corps d’un élément et les pièces jointes associées uniquement à la demande de l’utilisateur.

Outlook continue de synchroniser les données Outlook avec les appareils mobiles, et certaines règles côté client peuvent s’exécuter.

Remarque

Nous recommandons de ne pas synchroniser les appareils mobiles quand le paramètre Télécharger uniquement les en-têtes du mode Exchange mis en cache est activé. Lorsque vous synchronisez un appareil mobile à l’aide d’ActiveSync, par exemple, les éléments complets sont téléchargés dans Outlook, et le processus de synchronisation est moins efficace que lors de la synchronisation Outlook standard sur les ordinateurs des utilisateurs.

Le paramètre Télécharger uniquement les en-têtes pour la synchronisation est conçu pour les utilisateurs Outlook qui disposent de connexions d’accès à distance ou de connexions sans fil cellulaires, afin de réduire le trafic réseau en cas de connexion lente ou coûteuse.

Pour un scénario où le débit de données réel des utilisateurs est lent, même si leurs cartes réseau signalent une connexion rapide, vous pouvez désactiver le basculement automatique vers le téléchargement des en-têtes uniquement à l’aide de l’option stratégie de groupe, Interdire sur les en-têtes lents Connections Télécharger uniquement. De même, il peut y avoir des connexions qu’Outlook a déterminées sont lentes, mais qui fournissent un débit de données élevé aux utilisateurs. Dans ce cas, vous pouvez également désactiver le basculement automatique vers le téléchargement uniquement des en-têtes.

Vous pouvez configurer l’option Sur les connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes dans l’outil de personnalisation Office (OCT), ou configurer l’option à l’aide de stratégie de groupe pour définir l’option Interdire les en-têtes lents Connections Télécharger uniquement les en-têtes.

Pour plus d’informations sur la configuration de ces paramètres, consultez Utilisation de stratégie de groupe et de l’outil de personnalisation Office (OCT).

Configurer le mode Exchange mis en cache pour Outlook 2016

Fichier de données hors connexion (fichier .ost) et carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB)

Lorsqu’un compte Outlook 2016 est configuré pour utiliser le mode Exchange mis en cache, il existe toujours une copie locale de la boîte aux lettres Exchange d’un utilisateur prête dans un fichier de données hors connexion (.ostfichier) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Par défaut, le .ost fichier se trouve dans le dossier C :\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook.)

Chaque fois que l’utilisateur est hors connexion et utilise Outlook 2016, le programme fonctionne à partir de cette copie locale et avec le carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB). Lorsque l’utilisateur est en ligne, la boîte aux lettres mise en cache et le carnet d’adresses en mode hors connexion sont régulièrement mis à jour à partir de Exchange Server en arrière-plan. Tous les messages électroniques que l’utilisateur rédige en mode hors connexion sont automatiquement envoyés lorsque cet utilisateur est à nouveau connecté.

Si un utilisateur effectue une mise à niveau à partir d’une version antérieure d’Outlook vers Outlook 2016 et que vous avez précédemment configuré Outlook pour le mode Exchange mis en cache, ces anciens paramètres du mode Exchange mis en cache sont automatiquement appliqués, y compris un nouveau contrôle de synchronisation pour les boîtes aux lettres partagées. L’emplacement par défaut pour les fichiers nouveaux .ost ou en mode hors connexion est : %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books. En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer un autre .ost emplacement de fichier pour les utilisateurs de votre organization qui n’ont pas encore de .ost fichiers. Si vous ne spécifiez pas d’emplacement de fichier différent .ost , Outlook crée un .ost fichier à l’emplacement par défaut lorsque les utilisateurs démarrent Outlook en mode Exchange mis en cache.

Paramètre « Courrier à conserver hors connexion »

Le curseur Courrier à conserver hors connexion dans la boîte de dialogue Paramètres du serveur dans Outlook 2016 a été mis à jour pour s’appliquer aux dossiers partagés et vous permet de définir une fenêtre de synchronisation plus petite, disponible par défaut avec le mode Exchange mis en cache dans Outlook 2016.

Le curseur permet à un utilisateur Outlook 2016 de limiter les messages électroniques qui sont synchronisés localement dans un fichier de données Microsoft Outlook (.ost). Par défaut, si le mode Exchange mis en cache est activé, Outlook 2016 met en cache uniquement les messages électroniques des 12 derniers mois et supprime tout ce qui est plus ancien du cache local pour le PC. Ces paramètres par défaut dépendent de l’appareil, les appareils mobiles ayant des paramètres par défaut plus petits. Les messages électroniques supprimés du cache local sont toujours disponibles pour les utilisateurs, mais ils doivent être connectés à Exchange Server pour les afficher. Les utilisateurs peuvent afficher les messages qui ont été supprimés du cache local en faisant défiler jusqu’à la fin d’une liste de messages dans un dossier et en cliquant sur le message Cliquez ici pour en savoir plus sur Microsoft Exchange. Les utilisateurs peuvent également modifier le nombre de messages électroniques à conserver hors connexion. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier l’ancienneté par défaut ou appliquer l’ancienneté des messages électroniques supprimés du cache local.

Utilisation de stratégie de groupe et de l’outil de personnalisation Office (OCT)

Utilisez les procédures suivantes pour configurer les paramètres du mode Exchange mis en cache à l’aide de l’OPO ou stratégie de groupe. Notez que la personnalisation des paramètres du mode Exchange mis en cache est facultative.

Remarque

  • Pour obtenir les fichiers stratégie de groupe et l’outil de personnalisation Office (OCT), téléchargez les fichiers de modèle d’administration Office 2016 (ADMX/ADML) et l’outil de personnalisation Office à partir du Centre de téléchargement Microsoft.
  • L’outil de personnalisation Office peut uniquement être utilisé pour configurer les versions sous licence en volume d’Outlook, telles que la version d’Outlook fournie avec Office Standard 2016.

Pour configurer les paramètres du mode Exchange mis en cache à l’aide de l’OPO

  1. Dans l’arborescence de l’OPO, recherchez Outlook, puis cliquez sur Ajouter des comptes. Dans la colonne Nom du compte, cliquez sur le compte à configurer et cliquez sur Modifier pour afficher la boîte de dialogue Paramètres Exchange.

  2. Cliquez sur Plus de paramètres.

  3. Cliquez sur l’onglet Mode mis en cache.

  4. Cliquez sur Configurer le mode Exchange mis en cache, puis cochez la case Utiliser le mode Exchange mis en cache pour activer le mode Exchange mis en cache pour les utilisateurs. (Par défaut, le mode Exchange mis en cache est désactivé.)

  5. Choisissez une option de téléchargement par défaut sur l’onglet Mode mis en cache :

    • Télécharger uniquement les en-têtes : les utilisateurs voient les informations d’en-tête et le début du message. Le message complet peut être téléchargé de plusieurs façons, par exemple en double-cliquant pour ouvrir le message ou en cliquant sur Télécharger le reste de ce message maintenant dans le volet de lecture.
    • Télécharger les en-têtes suivis de l’élément complet : tous les en-têtes sont téléchargés en premier, puis les éléments complets sont téléchargés. L’ordre de téléchargement peut ne pas être chronologique, mais cela ne doit pas être perceptible par l’utilisateur. Microsoft Outlook télécharge les en-têtes suivis des éléments complets dans le dossier auquel l’utilisateur accède actuellement, puis télécharge les en-têtes suivis des éléments complets dans les dossiers que l’utilisateur a récemment consultés.
    • Télécharger les éléments complets : les éléments complets sont téléchargés. Nous vous recommandons d’utiliser cette option sauf si votre connexion réseau est lente. L’ordre de téléchargement peut ne pas être chronologique, mais cela ne doit pas être perceptible par l’utilisateur. Microsoft Outlook télécharge les éléments complets dans le dossier auquel l’utilisateur accède actuellement, puis télécharge les éléments complets dans les dossiers que l’utilisateur a récemment consultés. Vous souhaiterez peut-être coupler cette option avec l’option Sur les connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes.

Pour configurer les paramètres du mode Exchange mis en cache à l’aide d’une stratégie de groupe

  1. Dans stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2016.
  2. Ouvrez la Console de gestion des stratégies de groupe (GPMC) et, dans l’arborescence, développez Domaines, puis Objets de stratégie de groupe.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet de stratégie de votre choix, puis cliquez sur Modifier. La fenêtre Éditeur de gestion des stratégies de groupe s’affiche.
  4. Dans l’arborescence, accédezà Stratégies de configuration>> utilisateurModèles> d’administrationMicrosoft Outlook 2016 Paramètres>>> du compteMode Exchange mis en cache Exchange.
  5. Dans le volet de lecture, dans la colonne Paramètre, ouvrez la stratégie à définir en double-cliquant dessus. Par exemple, dans le volet de lecture Exchange, ouvrez Utiliser le mode Exchange mis en cache pour les profils Outlook nouveaux et existants.
  6. Cliquez surActivé et sélectionnez une option (au besoin).
  7. Cliquez sur OK.

Pour configurer un emplacement .ost par défaut à l'aide de la stratégie de groupe

  1. Dans stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2016.

  2. Ouvrez la Console de gestion des stratégies de groupe (GPMC) et, dans l’arborescence, développez Domaines, puis Objets de stratégie de groupe.

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet de stratégie de votre choix, puis cliquez sur Modifier. La fenêtre Éditeur de gestion des stratégies de groupe s’affiche.

  4. Dans l’arborescence, accédez àStratégies>de configuration> utilisateurModèles> d’administrationMicrosoft Outlook 2016 Paramètres>>PST personnalisés.

  5. Double-cliquez sur Emplacement par défaut des fichiers OST pour l’ouvrir.

  6. Cliquez sur Activé pour activer le paramètre de stratégie.

  7. Dans la zone de texte Emplacement par défaut des fichiers OST , entrez l’emplacement par défaut des .ost fichiers. Par exemple :

    %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.

  8. Cliquez sur OK.

    Vous pouvez définir un nouvel emplacement par défaut pour les fichiers de données Microsoft Outlook personnels (.pst) et .ost les fichiers. Une fois que vous avez cliqué sur Paramètres PST dans l’arborescence, double-cliquez pour ouvrir le paramètre Emplacement par défaut des fichiers PST dans le volet de lecture.

Pour empêcher la création d'un fichier .ost

  1. Dans stratégie de groupe, chargez le modèle Outlook 2016.
  2. Ouvrez la Console de gestion des stratégies de groupe (GPMC) et, dans l’arborescence, développez Domaines, puis Objets de stratégie de groupe.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet de stratégie de votre choix, puis cliquez sur Modifier. La fenêtre Éditeur de gestion des stratégies de groupe s’affiche.
  4. Dans l’arborescence, accédez à Stratégies de configuration>> utilisateurModèles> d’administrationMicrosoft Outlook 2016 Paramètres>> du compteExchange.
  5. Double-cliquez sur Ne pas créer de fichier OST lors de la mise à niveau pour l’ouvrir.
  6. Cliquez sur Activé pour activer le paramètre de stratégie, puis cliquez sur OK.

Paramètres stratégie de groupe et OCT supplémentaires

Le tableau suivant indique certains des paramètres que vous pouvez configurer pour le mode Exchange mis en cache. Dans stratégie de groupe, vous trouverez les paramètres sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Paramètres du compte\Exchange\Mode Exchange mis en cache. Les paramètres de l’OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO.

Paramètres du mode Exchange mis en cache

Nom du paramètre Description
Paramètres de synchronisation du mode Exchange mis en cache Permet de configurer la quantité d’e-mails utilisateur qu’Outlook synchronise localement par date du message. Pour autoriser la synchronisation de tous les messages électroniques, quelle que soit la date, avec le cache de boîte aux lettres local des utilisateurs, activez et sélectionnez Tous dans la liste. Par défaut, si vous ne configurez pas ce paramètre, Outlook synchronise les messages électroniques envoyés ou reçus au cours des 12 derniers mois dans le cache de boîte aux lettres local des utilisateurs (.ost).
Désactiver le téléchargement d’éléments complets Activez-la pour désactiver l’option Télécharger les éléments complets dans Outlook. Pour rechercher cette option, cliquez sur l’onglet Envoyer/recevoir, puis cliquez sur Préférences de téléchargement.
Désactiver le téléchargement des en-têtes Activez-la pour désactiver l’option Télécharger les en-têtes dans Outlook. Pour rechercher cette option, cliquez sur l’onglet Envoyer/recevoir.
Désactiver le téléchargement des en-têtes, puis des éléments complets Activez-la pour désactiver l’option Télécharger les en-têtes puis Les éléments complets dans Outlook. Pour rechercher cette option, cliquez sur l’onglet Envoyer/recevoir, puis cliquez sur Préférences de téléchargement.
Désactiver l’option Sur mes connexions lentes, télécharger uniquement les en-têtes Activez-la pour désactiver l’option On Slow Connections Download Only Headers (Télécharger uniquement les en-têtes) dans Outlook. Pour rechercher cette option, cliquez sur l’onglet Envoyer/recevoir, puis cliquez sur Préférences de téléchargement.
Télécharger le dossier public Favoris Permet de synchroniser les favoris des dossiers publics en mode Exchange mis en cache.
Télécharger les dossiers partagés extérieurs à la messagerie Permet de synchroniser les dossiers non-courrier partagés en mode Exchange mis en cache.
Utiliser le mode Exchange mis en cache pour les profils Outlook nouveaux et existants Permet de configurer des profils Outlook nouveaux et existants pour utiliser le mode Exchange mis en cache. Désactivez pour configurer les profils Outlook nouveaux et existants pour utiliser le mode en ligne.

Le tableau suivant indique certains paramètres supplémentaires que vous pouvez configurer pour la connectivité Exchange. Dans stratégie de groupe, vous trouverez les paramètres sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2016\Paramètres du compte\Exchange. Les paramètres de l’OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO.

Paramètres de connectivité Exchange

Nom du paramètre Description
Configurer les options de l’interface utilisateur d’Outlook Anywhere (RPC sur HTTP) Activez-la pour permettre aux utilisateurs d’afficher et de modifier les options d’interface utilisateur (IU) d’Outlook Anywhere (RPC sur HTTP).
Ne pas autoriser la création d’un fichier OST Activez-la pour empêcher l’utilisation d’un dossier hors connexion.
Ne pas créer de fichier OST lors de la mise à niveau Permet de forcer Outlook 2016 à utiliser le fichier existant .ost créé par une version antérieure d’Outlook. Si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre (recommandé), un fichier .ost est créé lors de la mise à niveau vers Outlook 2016.
Synchronisation des données dans les dossiers partagés Permet de contrôler le nombre de jours qui s’écoulent sans qu’un utilisateur accède à un dossier Outlook avant qu’Outlook cesse de synchroniser le dossier avec Exchange.

Considérations relatives à la planification du déploiement de Outlook 2016 pour Windows