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Supprimer le mappage automatique d’une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Microsoft 365

Introduction

Cet article explique comment supprimer le mappage automatique des boîtes aux lettres partagées dans Microsoft Outlook pour Microsoft 365.

Dans Microsoft Outlook, la découverte automatique est automatiquement associée à toute boîte aux lettres pour laquelle un utilisateur dispose des autorisations d’accès total. La découverte automatique charge automatiquement toutes les boîtes aux lettres pour lesquelles l’utilisateur dispose des autorisations d’accès total dans les cas suivants :

  • Un administrateur accorde les autorisations d’accès total pour qu’un utilisateur puisse accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur.
  • L’utilisateur dispose des autorisations d’accès total à une boîte aux lettres partagée.

Si l’utilisateur dispose des autorisations d’accès total à un nombre important de boîtes aux lettres, le mappage automatique peut provoquer des problèmes de performances au démarrage d’Outlook. Par exemple, dans certaines organisations, les administrateurs disposent d’un accès total à toutes les boîtes aux lettres utilisateur de l’organisation. Dans ce cas, Outlook tente d’ouvrir toutes les boîtes aux lettres de l’organisation.

Procedure

Pour désactiver le mappage automatique sur une boîte aux lettres, utilisez Exchange Online PowerShell pour supprimer les autorisations d’accès total de l’utilisateur de la boîte aux lettres, puis ajoutez les autorisations d’accès total de l’utilisateur à la boîte aux lettres, mais en désactivant le mappage automatique.

  1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

  2. Pour supprimer l’autorisation d’accès total de l’utilisateur de la boîte aux lettres, exécutez la commande suivante :

    Remove-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess
    
    • MailboxIdentity correspond au nom, à l’alias ou à l’adresse e-mail de la boîte aux lettres de laquelle les autorisations sont supprimées.
    • UserIdentity correspond au nom, à l’alias ou à l’adresse e-mail de l’utilisateur qui perd les autorisations sur la boîte aux lettres.

    L’exemple ci-dessous supprime les autorisations d’accès total de la boîte aux lettres de Kathleen Reiter pour le compte Administrateur.

    Remove-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess
    

    Remarque

    Après l’exécution de cette commande, une invite de confirmation s’affiche. Pour empêcher l’affichage de cette invite de confirmation, ajoutez -Confirm:$false à la fin de la commande.

  3. Pour accorder à l’utilisateur des autorisations d’accès total sur la boîte aux lettres avec le mappage automatique désactivé, exécutez la commande suivante :

    Add-MailboxPermission -Identity <MailboxIdentity> -User <UserIdentity> -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    
    • MailboxIdentity spécifie le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de la boîte aux lettres à laquelle les autorisations sont ajoutées.
    • UserIdentity spécifie le nom, l’alias ou l’adresse e-mail de l’utilisateur qui obtient les autorisations sur la boîte aux lettres.

    Cet exemple ajoute les autorisations d’accès total à la boîte aux lettres de Kathleen Reiter, avec le mappage automatique désactivé pour le compte Administrateur.

    Add-MailboxPermission -Identity kathleenr@contoso.onmicrosoft.com -User admin@contoso.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping $false
    

    Après l’exécution de cette commande, le résultat ci-dessous s’affiche :

    Identity          User                               AccessRights    IsInherited    Deny
    --------          ----                               -----------     -----------    ----
    KathleenR         <DCServer>\<AdminSAMAccountName>   {FullAccess}    False          False
    
  4. Répétez les étapes précédentes pour chaque boîte aux lettres pour laquelle l’utilisateur dispose d’une autorisation d’accès total et dont vous souhaitez désactiver le mappage automatique.

Informations supplémentaires

Pour plus d’informations, consultez l’article Désactiver le mappage automatique Outlook avec les boîtes aux lettres à accès complet.

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