Ajouter et gérer des utilisateurs pour le programme Place de marché commerciale

Rôles appropriés : Administrateur général | Propriétaire | Gérant

La page Paramètres du compte dans l’Espace partenaires vous permet d’utiliser l’ID Microsoft Entra pour gérer les utilisateurs, les groupes et les applications Microsoft Entra qui ont accès à votre compte Espace partenaires. Votre compte doit disposer d’autorisations au niveau du gestionnaire pour le compte professionnel (locataire Microsoft Entra) dans lequel vous souhaitez ajouter ou modifier des utilisateurs. Pour gérer les utilisateurs au sein d’un autre compte/locataire professionnel, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous en tant qu’utilisateur disposant des autorisations du Gestionnaire sur ce compte professionnel/locataire.

Une fois connecté avec votre compte professionnel (locataire Microsoft Entra), vous pouvez ajouter et gérer des utilisateurs.

Ajouter des utilisateurs existants

Pour ajouter des utilisateurs à votre compte Espace partenaires qui existent déjà dans le compte professionnel de votre entreprise (locataire Microsoft Entra) :

1. Dans la barre de menus, sélectionnez Paramètres (icône d’engrenage), puis l’espace de travail Paramètres du compte.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Sous l’onglet Utilisateurs , sélectionnez Ajouter un utilisateur>Ajouter des utilisateurs existants.
4. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste qui s’affiche. Utilisez la zone de recherche pour rechercher des utilisateurs spécifiques.

   Remarque

   Si vous sélectionnez plusieurs utilisateurs à ajouter à votre compte Espace partenaires, vous devez leur attribuer le même rôle ou le même ensemble d’autorisations personnalisées. Pour ajouter plusieurs utilisateurs avec des rôles/autorisations différents, répétez ces étapes pour chaque rôle ou ensemble d’autorisations personnalisées.

5. Lorsque vous avez terminé de choisir des utilisateurs, sélectionnez Ajouter sélectionné.
6. Dans la section Rôles, spécifiez le(s) rôle(s) ou les autorisations personnalisées pour les utilisateurs sélectionnés.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Créer de nouveaux utilisateurs

Pour créer de nouveaux comptes d’utilisateur, vous devez disposer d’un compte avec des autorisations d’Administrateur général.

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Paramètres (icône de roue dentée) >Paramètres de compte.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Ouvrez l’onglet Utilisateurs, puis sélectionnez Ajouter un utilisateur. Sélectionnez ensuite Créer un nouvel utilisateur.
4. Entrez le prénom, le nom de famille et le nom d’utilisateur pour chaque nouvel utilisateur.
5. Si vous souhaitez que le nouvel utilisateur dispose d’un compte d’administrateur général dans l’annuaire de votre organisation, cochez la case intitulée Rendre cet utilisateur administrateur général dans votre ID Microsoft Entra, avec un contrôle total sur toutes les ressources d’annuaire. Cela permet à l’utilisateur d’accéder à toutes les fonctionnalités d’administration de l’ID Microsoft Entra de votre entreprise. Ils pourront ajouter et gérer des utilisateurs dans le compte professionnel de votre organisation (locataire Microsoft Entra), mais pas dans l’Espace partenaires, sauf si vous accordez au compte le rôle/les autorisations appropriés.
6. Si vous avez coché la case pour faire de cet utilisateur un administrateur général, vous devez fournir un e-mail de récupération de mot de passe à l’utilisateur pour récupérer son mot de passe si nécessaire.
7. Dans la section Appartenance au groupe, sélectionnez tous les groupes auxquels vous souhaitez que le nouvel utilisateur appartienne.
8. Dans la section Rôles, spécifiez le(s) rôle(s) ou les autorisations personnalisées pour l’utilisateur.
9. Cliquez sur Enregistrer.

La création d’un utilisateur dans l’Espace partenaires crée également un compte pour cet utilisateur dans le compte professionnel (locataire Microsoft Entra) auquel vous êtes connecté. Apporter des modifications au nom d’un utilisateur dans l’Espace partenaires apporte les mêmes modifications dans le compte professionnel de votre organisation (locataire Microsoft Entra).

Inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail

Pour inviter des utilisateurs qui ne font actuellement pas partie de votre compte professionnel d’entreprise (locataire Microsoft Entra) par e-mail, vous devez disposer d’un compte disposant d’autorisations d’administrateur général.

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Paramètres (icône de roue dentée) >Paramètres de compte.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Ouvrez l’onglet Utilisateurs, puis sélectionnez Ajouter un utilisateur. Sélectionnez ensuite Inviter des utilisateurs externes.
4. Entrez une ou plusieurs adresses e-mail (jusqu’à dix), séparées par des virgules ou des points-virgules.
5. Dans la section Rôles, spécifiez le(s) rôle(s) ou les autorisations personnalisées pour l’utilisateur.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Les utilisateurs que vous avez invités reçoivent une invitation par e-mail pour rejoindre votre compte Espace partenaires. Un nouveau compte d’utilisateur invité est créé dans votre compte professionnel (locataire Microsoft Entra). Chaque utilisateur doit accepter son invitation avant de pouvoir accéder à votre compte.

Si vous avez besoin de renvoyer une invitation, accédez à la page Utilisateurs, recherchez l’invitation dans la liste des utilisateurs, sélectionnez l’adresse e-mail (ou le texte indiquant Invitation en attente). Ensuite, en bas de la page, sélectionnez Renvoyer l’invitation.

Si votre organisation utilise l’intégration d’annuaires pour synchroniser le service d’annuaire local avec votre ID Microsoft Entra, vous ne pourrez pas créer de nouveaux utilisateurs, groupes ou applications Microsoft Entra dans l’Espace partenaires. Vous (ou un autre administrateur de votre annuaire local) devez les créer directement dans l’annuaire local avant de pouvoir les voir et les ajouter dans l’Espace partenaires.

Supprimer un utilisateur

Effectuez ces étapes pour supprimer un utilisateur de votre compte professionnel (locataire Microsoft Entra).

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Paramètres (icône de roue dentée) >Paramètres de compte.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Sous l’onglet Utilisateurs , sélectionnez la case d’option en regard de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer en haut de la table Utilisateurs.
4. Dans le volet qui s’affiche, indiquez si vous souhaitez supprimer le compte de l’Espace partenaires, de l’organisation ou des deux.
5. Sélectionnez Supprimer.

Modifier le mot de passe utilisateur

Si l’un de vos utilisateurs a besoin de modifier son mot de passe, il peut le faire lui-même si vous avez fourni une adresse e-mail de récupération de mot de passe lors de la création du compte d’utilisateur. Vous pouvez également mettre à jour le mot de passe utilisateur en suivant les étapes ci-dessous. Pour modifier le mot de passe d’un utilisateur dans votre compte professionnel d’entreprise (locataire Microsoft Entra), vous devez être connecté sur un compte disposant d’autorisations d’administrateur général. Cela modifie le mot de passe de l’utilisateur dans votre locataire Microsoft Entra, ainsi que le mot de passe qu’il utilise pour accéder à l’Espace partenaires.

1. Dans la barre de menu, sélectionnez Paramètres (icône de roue dentée) >Paramètres de compte.
2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Sous l’onglet Utilisateurs, sélectionnez le nom du compte d’utilisateur que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez le bouton Réinitialisation de mot de passe au bas de la page.
5. Une page de confirmation s’affiche pour afficher les informations de connexion de l’utilisateur, y compris un mot de passe temporaire. N’oubliez pas d’imprimer ou de copier ces informations et de les fournir à l’utilisateur, comme vous ne pourrez pas accéder au mot de passe temporaire une fois que vous aurez quitté cette page.
6. Cliquez sur Terminé.