Créer et gérer des profils de paiement et profils fiscaux pour les primes incitatives dans l’Espace partenaires

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Rôles appropriés : Administrateur de primes incitatives | Administrateur de compte | Administrateur général

Avant de pouvoir recevoir le paiement de vos programmes d’incentives pour un emplacement particulier du programme Microsoft AI Cloud Partner, vous devez terminer votre inscription en associant un profil de paiement et de taxe valide au programme et à l’emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner. Microsoft utilise ce profil de paiement et de taxe pour émettre des paiements. Vous pouvez être autorisé à utiliser un transfert bancaire électronique ou une note de crédit pour le paiement, en fonction des règles du programme d’incitation.

Rôles, devises et plusieurs programmes de primes incitatives Microsoft

Il est important de comprendre les informations suivantes avant de commencer à utiliser votre profil fiscal et de paiement.

Rôles et autorisations

Vous devez être un administrateur de primes incitatives pour pouvoir entrer les informations bancaires et fiscales en vue du paiement des primes incitatives. (Les utilisateurs de primes incitatives peuvent afficher les revenus, les détails du paiement et les rapports, mais ils ne peuvent pas modifier les détails bancaires et fiscaux.)

Pour demander des autorisations d’administrateur Incentives, contactez l’administrateur partenaire du programme Microsoft AI Cloud Partner ou l’administrateur général.

Pour savoir qui dans votre entreprise dispose des rôles d’administrateur partenaire du programme Microsoft AI Cloud Partner ou d’administrateur général, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage).
  2. Sélectionnez Paramètres de compte.
  3. Sélectionnez Gestion des utilisateurs et filtrez sur l’administrateur du partenaire partenaire microsoft AI Cloud Partner ou l’administrateur général.

Si vous êtes administrateur partenaire du programme Partenaire Cloud Microsoft AI ou administrateur de compte, vous pouvez vous attribuer vous-même ou un collègue le rôle d’administrateur Incentives.

Pour vous attribuer vous-même ou un collègue le rôle d’administrateur Incentives, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage).
  2. Sélectionnez Paramètres de compte.
  3. Sélectionnez Gestion des utilisateurs.
  4. Recherchez votre nom ou le nom de votre collègue dans la liste des administrateurs, puis sélectionnez le rôle d’administrateur Incentives à attribuer.

Pour plus d’informations sur la création d’utilisateurs et l’attribution de rôles, consultez Créer des comptes d’utilisateur et Attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs.

Choisir votre devise de déboursement

Les paiements de primes incitatives s’effectuent dans la devise que vous avez sélectionnée lors de la configuration de votre profil de paiement. Paiements sont calculés à l’aide d’un taux de change défini mensuellement par Microsoft. Vous êtes responsable des modifications apportées à la valeur en raison de la devise sélectionnée.

Utilisation de différents profils pour différents programmes Microsoft

Si votre entreprise est inscrite dans plusieurs programmes d’incentives, vous pouvez utiliser le même compte de paiement pour tous ces programmes, ou vous pouvez choisir d’utiliser différents comptes de paiement pour différents programmes.

Créer et gérer des profils de paiement et fiscaux dans l’Espace partenaires

Les sections suivantes vous guident tout au long du processus de création et de gestion des profils de paiement et de taxe dans l’Espace partenaires.

Important

Vous devez être administrateur de primes incitatives pour pouvoir créer ou gérer des profils de paiement et des profils fiscaux dans l’Espace partenaires. Les rôles d’incentive doivent être attribués à chaque emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner sous chaque programme d’incitation. Pour plus d’informations sur l’ajout d’administrateurs Incentive dans l’Espace partenaires, consultez Créer des comptes d’utilisateur.

Accéder à la section sur les informations de paiement et fiscales dans l’Espace partenaires

Pour accéder à la section paiement et taxe dans l’Espace partenaires :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires à l’aide de votre compte Microsoft Entra (compte d’entreprise) ou de l’adresse e-mail appropriée si un compte a été attribué.

    • Plusieurs domaines peuvent être inscrits dans un compte Microsoft Entra. Contactez votre administrateur général pour déterminer les domaines qui sont associés.
    • Si vous n’êtes en mesure de vous connecter qu’avec le @onmicrosoft.com domaine et que vous avez besoin de domaines supplémentaires, contactez votre administrateur de compte pour ajouter des domaines supplémentaires au compte Microsoft Entra.
    • Si vous êtes invité à sélectionner Compte professionnel ou scolaire ou Compte personnel, sélectionnez Compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage), puis sélectionnez Paramètres du compte.

  3. Dans le menu Paramètres du compte, sélectionnez Paiement et fiscalité.

Attribuer des profils de paiement et fiscaux à des programmes individuels

Pour attribuer des profils de paiement et d’impôt à des programmes individuels :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage).

  2. Sélectionnez Paramètres du compte, puis sélectionnez la section Paiement et taxe, puis Attribution de profil fiscal et de paiement.

    Une liste de vos programmes s’affiche. Sélectionnez la flèche à côté du programme pour afficher les détails du profil.

  3. Dans le menu déroulant Profil fiscal, sélectionnez le profil fiscal souhaité ou sélectionnez l’option pour créer un profil. Lorsque vous sélectionnez l’option permettant de créer un profil, vous êtes redirigé correctement. Sélectionnez Continuer dans la fenêtre contextuelle. Le processus de création d’un profil fiscal est expliqué ci-dessous.

  4. Sélectionner le moyen de paiement.

    Si vous avez sélectionné le transfert bancaire électronique comme mode de paiement, sélectionnez le profil de paiement souhaité ou sélectionnez l’option permettant de créer un profil. Lorsque vous sélectionnez l’option permettant de créer un profil, vous êtes redirigé correctement. Sélectionnez Continuer dans la fenêtre contextuelle. Le processus de création d’un profil de paiement est fourni ci-dessous.

    Si vous avez sélectionné note de crédit comme mode de paiement, effectuez la vérification. La vérification confirme que le numéro SAP référencé appartient à votre organisation.

    Remarque

    Si plusieurs entités métier Microsoft sont répertoriées, vous devez sélectionner un profil de paiement pour chaque entité.

    La disponibilité des modes de paiement dépend des règles du programme d’incitation.

    Si votre PartnerLocationID est payé par une filiale Microsoft locale pour un programme d’incentive particulier et autorise une note de crédit LRD (distributeur à risque limité) comme mode de paiement, votre profil de paiement sera prérempli avec le mode de paiement de note de crédit LRD. Sur la ligne du mode de paiement du mode de paiement de note de crédit LRD pour le programme d’incentive et l’emplacement partenaires respectifs, PartnerID confirmé ou vérification nécessaire apparaissent comme état dans la section profil de paiement.

    Sélectionnez Vérification nécessaire pour confirmer et vérifier les détails de l’ID de locataire CSP associés à l’emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner et du mode de paiement pour recevoir le paiement de note de crédit. Dans la boîte de dialogue Détails de l’avoir, passez en revue les informations et vérifiez que l’ID de locataire CSP et les détails fournis sont corrects. Si plusieurs ID de locataire sont proposés, sélectionnez soigneusement l’ID de locataire CSP où vous souhaitez recevoir des paiements. Sélectionnez ensuite Confirmer pour valider que les détails de votre entreprise sont corrects et que le paiement de primes incitatives doit être effectué sur l’ID de locataire CSP que vous avez sélectionné.

    Si l’état est Confirmé, l’affectation de l’ID de locataire CSP a été effectuée et aucune autre action n’est requise. Vous pouvez sélectionner Confirmé pour afficher les détails de l’affectation.

    Dans les pays/régions qui nécessitent explicitement des partenaires pour demander l’application d’une exemption fiscale, vous pouvez appliquer une exemption fiscale en regard du profil fiscal dans la section profil fiscal du programme d’incitation et mpN de localisation. La case à cocher applique les avantages de l’exonération fiscale à votre note de crédit incitative.

    Actuellement, le mode de paiement de note de crédit LRD est disponible uniquement pour les partenaires du programme d’incentives microsoft Commerce et du programme d’incentives campagnes dans les pays/régions suivants :

    • Australie
    • Autriche
    • Belgique
    • Canada
    • Danemark
    • Finlande
    • France
    • Allemagne
    • Inde
    • Italie
    • Pays-Bas
    • Nouvelle-Zélande
    • Norvège
    • Suède
    • Suisse
    • Royaume-Uni

    Si vous êtes un partenaire direct ou un fournisseur indirect dans ces pays/régions inscrits pour le programme MCI ou le programme Campagnes et que vous ne voyez pas de note de crédit LRD comme mode de paiement disponible, vérifiez que votre ID de locataire est associé au compte d’emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner correspondant. Pour plus d’informations, consultez comment mettre à jour votre profil d’organisation.

  5. Sélectionnez la devise.

  6. Lorsque vous avez terminé tous les champs de paiement, sélectionnez Envoyer.

Configurer un profil bancaire par défaut

Vous pouvez configurer des profils bancaires par défaut et les affecter aux emplacements du programme Microsoft AI Cloud Partner. Ces profils par défaut sont utilisés par Microsoft pour les inscriptions suivantes pour cet emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner.

Pour configurer un profil bancaire par défaut, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage).

  2. Sélectionnez Paramètres du compte, puis sélectionnez Paiement et taxe, puis Profils de paiement et de taxe.

  3. Sélectionnez Gérer les profils par défaut dans la section Profils de paiement.

  4. Pour créer un profil bancaire par défaut, sélectionnez Ajouter un profil bancaire par défaut.

  5. Sélectionnez un profil bancaire dans la liste des profils bancaires disponibles de votre entreprise. Sélectionnez la devise à utiliser avec ce profil bancaire. Sélectionnez la liste des emplacements du programme Microsoft AI Cloud Partner pour lesquels vous souhaitez que ce profil par défaut s’applique.

  6. Sélectionnez Terminé lorsque vous terminez les sélections. (Le Le bouton Terminé ne peut pas être sélectionné tant que tous les champs requis n’ont pas été terminés.)

    Remarque

    La même combinaison de banque et devise peut être appliquée à plusieurs emplacements. Si le programme Microsoft AI Cloud Partner a reçu une combinaison de profil et de devise par défaut une fois, il n’apparaît plus dans la liste déroulante des emplacements pour les affectations de profil par défaut ultérieures. Si la sélection par défaut est supprimée, l’emplacement du programme Microsoft AI Cloud Partner réapparaît pour les futures attributions de profil par défaut. Chaque combinaison de profil bancaire et de devise est ajoutée en tant que ligne unique et modifiable.

  7. Une fois que toutes les modifications requises ont été apportées, sélectionnez Enregistrer.

Créer votre profil bancaire

Les profils bancaires sont créés au niveau de l’entreprise. Cela permet à un profil bancaire d’être attribué à plusieurs partenaires et programmes d’incitation au sein d’une entreprise. Il peut y avoir des exceptions lors de l’application d’un profil bancaire à différents pays/régions, car différentes règles bancaires et fiscales peuvent s’appliquer.

Remarque

Dans les pages sur lesquelles vous entrez ces informations, les champs avec un astérisque sont requis. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur un champ, sélectionnez son icône d’informations.

Pour créer votre profil bancaire, procédez comme suit :

  1. Dans la page Détails , renseignez les champs suivants :

    • Nom du profil : entrez un nom unique pour identifier le profil de paiement.
    • Emplacement du compte bancaire : pays/région dans lequel se trouve la banque de votre entreprise.
    • Moyen de paiement : le moyen de paiement préféré pour l’Espace partenaires est le virement bancaire électronique.

  2. Cliquez sur Suivant.

  3. Dans la page Compte bancaire, entrez vos informations.

    Les champs affichés sur cette page varient selon le pays/la région.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans Bénéficiaire, entrez les informations appropriées.

    Le bénéficiaire est la personne de votre entreprise que la banque doit contacter s’il doit discuter de votre compte.

  6. Sélectionnez Terminer une fois que vous avez entré les informations requises, puis sélectionnez Confirmer pour créer votre profil bancaire.

    Vous êtes redirigé vers la page Des profils de paiement et de taxe. L’état de votre nouveau profil est en attente de validation Microsoft jusqu’à ce que la validation soit terminée. La vérification peut prendre jusqu’à 48 heures.

    Une fois la validation terminée, l’état de votre profil est Approuvé ou Action requis. Si l’état est Action Obligatoire, répétez les étapes précédentes pour fournir les informations requises.

Créer votre profil fiscal

Procédez comme suit pour fournir à Microsoft les informations fiscales requises pour votre organisation. Les pages de la section entrée d’informations fiscales sont dynamiques et varient en fonction de votre pays ou région. Si vous avez besoin d’aide pour identifier les informations fiscales correctes, contactez les sources gouvernementales appropriées dans votre pays/région.

Pour les sociétés partenaires de l’États-Unis, si vous avez besoin d’informations sur la fin des formulaires IRS W-8 ou W-9, vous pouvez obtenir plus d’informations en téléchargeant les informations aux adresses suivantes :

Important

N’entrez jamais d’informations personnelles. Veillez à entrer uniquement des informations sur votre entreprise.

Pour créer votre profil fiscal :

  1. Dans la page Profil professionnel, remplissez les champs obligatoires, puis sélectionnez Suivant.

  2. Dans la page Configuration, sélectionnez l’option qui s’applique à votre entreprise.

    • Sélectionnez l’option à gauche si votre entreprise se trouve aux États-Unis uniquement ou si ce profil concerne une personne.
    • Sélectionnez l’option à droite si votre entreprise se trouve hors des États-Unis, puis sélectionnez votre pays/région dans la liste.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page Statut fiscal, entrez les informations nécessaires, puis sélectionnez Suivant.

    Les champs de cette page varient selon le pays/la région.

  5. Dans la page Documentation supplémentaire , entrez les champs requis, puis sélectionnez Suivant.

  6. Sélectionnez Parcourir pour charger les documents nécessaires pour votre pays ou région.

    • Quand le nom du document s’affiche, sélectionnez Charger.
    • Si vous devez supprimer le document, sélectionnez Supprimer.

  7. Pour enregistrer et continuer, sélectionnez Terminer.

  8. Sélectionnez Confirmer dans le message contextuel.

    Vous êtes retourné à la page de configuration des paiements et des taxes.

Mettre à jour les profils fiscaux expirés

Pour mettre à jour les profils fiscaux expirés, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires et sélectionnez l’icône Paramètres (engrenage).

  2. Sélectionnez Paramètres du compte, développez la section Paiement et fiscalité, puis Profil de paiement et fiscal.

  3. Sélectionner Profil fiscal.

  4. Vérifiez la colonne Date d’expiration et accédez au profil fiscal expiré ou sur le point d’expirer.

  5. Sélectionnez Modifier.

  6. Dans la section formulaire fiscal, mettez à jour les formulaires fiscaux en fournissant les nouvelles informations.

Approbation des profils de paiement et fiscaux par Microsoft

La validation peut prendre jusqu’à 48 heures. Pendant ce temps, l’état de votre profil sur la page Vue d’ensemble s’affiche en tant que validation de l’inscription. Une fois le processus terminé, l’état s’affiche sous forme d’inscription en cas de réussite ou d’action requise - Mettre à jour le paiement et/ou les détails fiscaux si nécessaire.

Confirmation de l’achèvement correct du profil de paiement et de taxe

L’état de votre inscription s’affiche sur la page Vue d’ensemble . Une fois que vous avez terminé de créer vos profils, votre état valide l’inscription. Une fois que nous avons validé vos informations, votre état passe à l’inscription. Cet état indique que votre profil de paiement et de taxe et que votre inscription est correctement terminée.

Motif de mettre à jour un profil fiscal existant pour l’utiliser avec un nouveau programme d’incitation

Nous payons les incentives de différents endroits qui varient en fonction du type de d’incentive. Ces différents emplacements peuvent nécessiter davantage d’informations fiscales, en fonction des règles du programme d’incitation, pour traiter correctement.

Suppression du profil de paiement et/ou fiscal ?

Microsoft ne prend pas en charge la suppression des profils fiscaux et de paiement existants.

Étapes suivantes