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Planifier un rendez-vous de support dans l’Espace partenaires

S’applique à : Centre de partenariat | Centre de partenariat pour le cloud Microsoft pour le gouvernement américain

Rôles appropriés : Tous les utilisateurs

Cet article explique comment planifier un rendez-vous de support à partir de l’Espace partenaires et fournit des activités de suivi recommandées pour vous aider à résoudre votre problème de support. Il est recommandé de prendre rendez-vous dans les cas où votre demande d’aide est complexe ou si vous avez une faible disponibilité et n’êtes pas facilement disponible pour accepter des appels non programmés.

Remarque

Nous utilisons une réunion Microsoft Teams lorsque nous planifions un rendez-vous d’assistance.

Planifier des rendez-vous d’assistance

Après avoir signalé un problème avec l’Espace partenaires, vous pouvez planifier un rendez-vous pour rencontrer un représentant du support lors d’un appel Microsoft Teamssi :

  • La prise de rendez-vous est disponible pour le type de problème que vous avez signalé
  • Et un représentant du support partenaire est affecté à votre ticket de demande de support

Vous recevrez un e-mail de votre représentant de l’assistance partenaire une fois qu’il aura reçu votre demande. Une fois que vous avez reçu l’e-mail du représentant du support, vous pouvez revenir à l’Espace partenaires pour planifier un appel Microsoft Teams.

Remarque

Tout utilisateur de l’Espace partenaires peut créer une demande de support. Les rendez-vous ne sont disponibles que pour les demandes de support que vous créez dans l’Espace partenaires à l’aide de votre compte professionnel. Ils ne sont disponibles que pour certains types de problèmes et auprès de certaines équipes d’assistance.

Pour prendre rendez-vous

  1. Connectez-vous à l’Espace partenaires à l’aide de votre compte professionnel, ouvrez le volet de navigation dans le coin supérieur gauche et sélectionnez Aide + support.

    Capture d’écran montrant l’icône utilisée pour ouvrir le volet de navigation.

  2. À partir de la liste Mes demandes , dans la section Aide + support | Présentation , sélectionnez le lien Planifier un rendez-vous dans la colonne Rendez-vous pour la demande d’assistance nécessitant un rendez-vous.

    • « Non disponible pour cette demande » signifie que la prise de rendez-vous n’est pas disponible pour le type de problème ou qu’aucun défenseur du support partenaire n’est encore attribué.

    • Si vous ne voyez pas la colonne Rendez-vous, sélectionnez Mes demandes. Planifier un rendez-vous ne peut pas être utilisé à partir de l’onglet Demandes d’organisation.

      Capture d’écran montrant la page des détails de la demande d’assistance avec la colonne de rendez-vous en surbrillance.

    • Vous pouvez également prendre rendez-vous à partir d’une demande d’assistance individuelle. Il vous suffit de sélectionner l’ID de demande lié dans la liste Mes demandes , puis de sélectionner le bouton Planifier un rendez-vous dans la page Détails de cette demande.

  3. Ensuite, choisissez une date de rendez-vous et une heure de rendez-vous à partir de l’écran Planifier un rendez-vous . Les heures de rendez-vous disponibles pour votre défenseur de l’assistance sont indiquées.

  4. Sélectionnez Planifier pour prendre rendez-vous.

La date, l’heure et d’autres informations de votre rendez-vous s’affichent sur la page Détails , ainsi que les options de reprogrammation et d’annulation du rendez-vous.

Capture d’écran montrant le ticket existant avec les informations sur le rendez-vous programmé.

Publier les activités de planification

Les activités répertoriées dans ce tableau peuvent vous aider à résoudre efficacement votre problème de support.

Étape Activité de suivi Actions
1. Vérifier le rendez-vous
  1. Recherchez un e-mail de confirmation de Rendez-vous de l’Espace partenaires avec la date et l’heure du rendez-vous (dans votre fuseau horaire local). *Votre appel d’assistance est dans la langue que vous avez sélectionnée, même si les e-mails de confirmation et de rappel de réunion sont en anglais.
  2. Consultez la page Détails de la demande pour connaître la date, l’heure et d’autres informations connexes.
2. Votre calendrier reçoit le rendez-vous Teams
  • Aucune action, un rendez-vous de réunion Teams est envoyé à votre adresse e-mail
  • Vous pouvez également ouvrir la pièce jointe du fichier Booking.ics dans votre e-mail de confirmation et l’enregistrer.
3 Transmettre le rendez-vous à un collègue
  • Partagez le lien Teams ou transférez l’e-mail de rendez-vous.
4. Si besoin est
Reporter ou annuler le rendez-vous
  • Accédez à Afficher mes demandes de support dans l’Espace partenaires et sélectionnez le bouton Reporter ou Annuler le rendez-vous sur la page Détails de votre demande.
  • La suppression du rendez-vous de votre calendrier n’annulera pas le rendez-vous. Les annulations/reports doivent être effectués à partir de l’Espace partenaires.
Si votre demande d’assistance est transférée à une autre équipe d’assistance, votre rendez-vous peut être annulé. Si cela se produit, vous recevez un e-mail d’annulation expliquant pourquoi. Si la nouvelle équipe d’assistance ne peut pas planifier de rendez-vous, il se peut qu’un appel d’assistance ne soit pas disponible.
5 Rejoindre le rendez-vous
  • Sélectionnez Rejoindre votre rendez-vous dans l’e-mail de rendez-vous ou le rendez-vous du calendrier.
  • Lorsque vous vous inscrivez, vous êtes placé dans le lobby Teams jusqu’à ce que le représentant du support partenaire démarre la réunion.