Modèle : Inspection
Il existe diverses raisons pour lesquelles les organisations doivent effectuer des inspections, et Microsoft Power Platform fournit une solution sans code ou faible code pour permettre l’inspection, l’analyse et l’action. Dans ce modèle, un utilisateur de l’application remplit une évaluation structurée, qui est ensuite téléchargée vers un emplacement centralisé à des fins d’analyse, de rapport et d’action potentielle. Vous pouvez appeler cela un audit, une inspection, un contrôle de qualité, un inventaire, une vérification, une liste de contrôle, etc.
Cet article fournit des exemples concrets de la façon dont les clients ont utilisé Microsoft Power Platform pour créer des inspections opportunes, efficaces et réalisables, de la maintenance des aéronefs à l’école primaire.
Comment reconnaître le modèle d’inspection
Dans un scénario d’inspection typique :
Quelqu’un (par exemple, un employé ou un client) remplit une liste de contrôle ou un formulaire normalisé et le soumet.
Cela peut se produire de manière récurrente, comme un contrôle de qualité quotidien, un inventaire mensuel ou un contrôle planifié.
Les données peuvent être collectées auprès du public, telles que les rapports de vandalisme de source ouverte.
Ensuite, généralement dans une fonction centralisée, toutes les réponses sont agrégées pour examen ou rapport.
- Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre de véhicules nécessitant un entretien ou l’historique de l’état d’un véhicule au cours de la dernière année.
Souvent, une inspection oblige à prendre des mesures.
- Par exemple, vous pouvez voir qu’un véhicule a échoué à son inspection et décider de le mettre hors service. Ou le rapport centralisé pourrait montrer que les normes d’entretien quotidien doivent être améliorées dans un endroit particulier.
Modèle : Solution d’inspection pour Microsoft Teams
La solution d’inspection pour Microsoft Teams est une application d’inspection générale qui peut être utilisée pour inspecter quoi que ce soit à partir d’un emplacement (comme un magasin de détail ou une usine de fabrication) aux actifs et équipements (tels que les véhicules et les machines). La solution comprend une application pour effectuer des inspections ainsi qu’une application pour configurer et gérer les inspections.
En savoir plus sur la solution : Vidéo | Documentation
Modèle : Exemple de solution de réponse aux urgences des hôpitaux
L’exemple de solution de Hospital Emergency Responce fournit un ensemble de fonctionnalités grâce auxquelles les établissements de soins de santé peuvent collecter des données leur permettant d’apprécier la situation concernant les lits et les fournitures disponible, les patients atteints du COVID-19–, le personnel et les sorties en attente. Cette solution met en œuvre le modèle d’inspection en collectant un inventaire des lits d’hôpitaux et des fournitures disponibles. Elle utilise également des tableaux de bord qui résument des données et des informations clés pour aider les utilisateurs à prendre des décisions éclairées, ce qui permet un déploiement et une utilisation efficaces des ressources.
Voici les principaux composants de la solution Réponse aux urgences des hôpitaux :
Application mobile pour le personnel de première ligne : le personnel de première ligne, comme les infirmiers et les médecins, peut utiliser l’application mobile pour afficher et entrer rapidement les informations nécessaires.
Application web pour les administrateurs d’hôpitaux : Les administrateurs hospitaliers peuvent utiliser cette application pour ajouter et gérer les données système nécessaires au bon fonctionnement de la solution.
Tableaux de bord pour les décisionnaires de santé : Les décisionnaires peuvent utiliser des tableaux de bord pour afficher rapidement des données et des mesures importantes afin de prendre des décisions efficacement.
En savoir plus sur la solution : Vidéo | Documentation | Article de blog
Comment les clients utilisent le modèle d’inspection
Application de sécurité et de conformité Virgin Atlantic
Virgin Atlantic utilise Microsoft Power Platform pour faire un audit de sécurité et de conformité pour leurs aéronefs. Les ingénieurs aéronautiques utilisent une simple application canevas Power Apps sur leurs appareils mobiles, avec des listes de contrôle préchargées pour effectuer des inspections ad hoc et programmées.
Les ingénieurs aéronautiques utilisent une application de canevas sur leur iPad d’entreprise pour effectuer des inspections ponctuelles et programmées. Ils peuvent voir quels audits sont prévus pour eux et examiner les questions d’audit. Une fois l’inspection terminée, les réponses attendues sont surlignées en vert pour fournir une aide visuelle. Les réponses inattendues sont surlignées en rouge et suivies d’une invite, que l’ingénieur peut utiliser pour enregistrer une constatation et attribuer une tâche de suivi à un responsable.
Les responsables de la conformité technique utilisent une application canevas Power Apps intégrée dans une liste SharePoint pour examiner les inspections terminées et afficher toutes les conclusions d’inspection. Ils peuvent également générer des résumés d’inspection HTML et PDF à partir de l’application si un inspecteur ou un cadre a besoin d’informations supplémentaires.
Application d’inspection standard des guichets automatiques bancaires
L’équipe Cash Tribe de Retail Banking South Africa était responsable de 8 000 guichets automatiques. Ils devaient effectuer des inspections manuelles de ces guichets automatiques sur une base régulière pour les problèmes—comme le vandalisme, les écrans cassés et les environnements sales—qui n’ont pas été signalés par des alertes automatisées. Les inspections ont été effectuées sur un presse-papiers et l’équipe était noyée dans la paperasse.
Avec Microsoft Power Platform, Standard Bank a pu créer une application mobile pour l’inspection des guichets automatiques. Plus de 300 inspecteurs utilisent l’application canveas Power Apps pour générer plus de 5 000 rapports d’inspection chaque mois. L’application utilise les capacités GPS de l’appareil pour trouver les guichets automatiques à proximité et l’appareil photo de l’appareil pour prendre des photos lorsque des problèmes doivent être signalés.
Regardez une démonstration de l’inspection des guichets automatiques.
Une partie importante du modèle d’inspection est la capacité d’examiner les données collectées. Pour cette application, les données sont stockées dans des listes en ligne SharePoint, qui représente leur référentiel de données central pour permettre à la technologie décisionnelle de contribuer aux améliorations futures. Les tableaux de bord et rapports Power BI sont utilisés pour visualiser les données agrégées.
Évaluation de la lecture des écoles publiques de Tacoma
Les écoles de Tacoma, dans l’État de Washington, utilisent le Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), ou l’Évaluation de lecture développementale, qui consiste en ce que les enseignants lisent avec les élèves pour évaluer leur niveau de lecture et leurs capacités. Les enseignants observent, enregistrent et évaluent systématiquement comment les performances de lecture d’un élève changent au fil du temps et utilisent ces données pour fixer des objectifs de lecture pour l’élève.
Plutôt que de remplir des formulaires papier comme auparavant, les enseignants accèdent désormais à cette application à partir de leur appareil mobile ou des tablettes Surface fournies par l’école. Les enseignants utilisent l’application pour saisir des informations détaillées sur l’évaluation de la lecture de chaque élève, telles que les objectifs de lecture orale et les objectifs de compréhension.
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