Gérer les stratégies de conservation des données

Utilisez le tableau de bord des stratégies de rétention pour afficher et gérer les stratégies de rétention. À partir du tableau de bord, affichez l’historique des exécutions de la stratégie, mettez à jour les détails de la stratégie, désactivez et supprimez une stratégie.

Afficher et gérer les stratégies de conservation

1. Connectez-vous à Power Apps, puis sur le volet de navigation de gauche, sélectionnez Stratégies de rétention. Si l’élément ne se trouve pas dans le volet latéral, sélectionnez …Plus, puis sélectionnez l’élément souhaité.
2. Sélectionnez une stratégie de rétention dans la liste, puis dans la barre de commandes, sélectionnez Détails de la stratégie.
3. Les actions suivantes de la stratégie de rétention sont disponibles :

• Historique. Affiche le statut d’exécution de la stratégie de rétention, le début de l’exécution, la fin de l’exécution et la table. Pour chaque exécution, vous pouvez afficher toutes les tables (tables racine et enfant) et le nombre de lignes conservées dans l’exécution.
• Détails de la stratégie. Affiche les propriétés de la stratégie où vous pouvez afficher et modifier le nom, les critères et la fréquence de la stratégie.
• Désactiver. Arrête l’exécution de la stratégie de rétention en désactivant la planification de la stratégie. Pour activer une stratégie désactivée, sélectionnez Détails de la stratégie, définissez la stratégie Planification, puis sélectionnez Mettre à jour.
• Supprimer. Supprime la stratégie.

Statut de l’exécution de la stratégie

Status	Description
Planifié	L’exécution de la stratégie a été planifiée.
En cours – Rétention	Processus de déplacement et de modification de l’état des données d’actif à non actif (conservé) pour les lignes de la table racine parent et de toutes les tables enfant.
Rapprochement en attente	En attente du rapprochement des lignes conservées dans la conservation à long terme Dataverse.
En cours – Rapprochement	Au cours de cette étape, garantit l’absence de perte de données en réconciliant les lignes conservées avec les lignes d’origine avant la suppression de l’actif.
Suppression en attente	En attente de suppression de toutes les lignes conservées.
En cours – Supprimer	Suppression des lignes conservées des applications.
Traité	Processus de rétention terminé avec succès.
Échoué	Le processus de rétention a échoué.

Afficher les détails des enregistrements ayant échoué

Interrogez la table Dataverse Retentionfailuredetails pour obtenir des détails sur l’erreur.

Nom de colonne	Description
Operationid	La stratégie runid visible dans le tableau de bord de rétention à long terme pour une exécution de stratégie spécifique.
entitylogicalname	Nom de la table contenant l’enregistrement.
recordid	Identificateur unique de chaque enregistrement dans la table.
message	Message d’erreur détaillé.

Suppression en bloc des données conservées à long terme

La suppression en bloc Dataverse avec le SDK Dataverse prend en charge la suppression des données conservées à long terme. Pour plus d’informations.

Voir aussi

Afficher les données conservées à long terme
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