Migrer les données de Microsoft Access vers Microsoft Dataverse
Les utilisateurs de Microsoft Access peuvent désormais choisir de migrer leurs données vers Dataverse ou Dataverse for Teams pour utiliser la sécurité du cloud Azure et la fonctionnalité Microsoft Power Platform. La migration des données Access vers Dataverse offre de nombreuses nouvelles opportunités d’interaction et de gestion des données.
Regardez cette courte vidéo sur la migration des données Access vers Dataverse.
La migration est gérée dans Access à l’aide de la fonction d’exportation et de l’outil de migration qui rationalise le processus.
Une fois la migration effectuée, les utilisateurs d’Access peuvent continuer à utiliser leur client de bureau existant pour gérer leurs données. Ils peuvent également utiliser Power Platform pour gérer leurs données. De plus, ils peuvent :
- Créer des applications pour ordinateur de bureau, ordinateur portable, téléphone et tablette.
- Créer des processus automatisés basés sur les données et les services dans Dataverse ou Dataverse for Teams.
- Créez des assistants virtuels pilotés par l’IA en fonction des données.
- Effectuez une analyse approfondie des données stockées à l’aide de la Business Intelligence.
Avant de migrer, il y a quelques facteurs clés à considérer. Actuellement, Dataverse et Dataverse for Teams ne prennent pas en charge tous les types de données d’Access. De plus, certains types de données dans Dataverse et Dataverse for Teams peut avoir des limites de données différentes. Plus d’informations : Types et tailles de données pour la migration des données Access vers Dataverse
Dataverse et Dataverse for Teams offrent différentes fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour répondre au mieux à vos besoins. Dataverse for Teams s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent avoir la fonctionnalité Power Platform au sein de l’application Microsoft Teams. Dataverse est inclus avec les licences de Dynamics 365 ou Power Apps. Les organisations qui ont un environnement Dataverse for Teams peut choisir plus tard de passer à Dataverse.
| Dataverse | Dataverse for Teams |
|---|---|
| Tous les types de données disponibles sont pris en charge. | Prise en charge des données relationnelles, des images et des fichiers, construite sur le cœur de Dataverse. |
| Les capacités de niveau entreprise Dataverse, y compris un contrôle Role-Based Access, une logique métier hautement extensible, des rapports sophistiqués et une connexion hors ligne robuste. | Utilisez des applications, des chatbots et des automatisations soutenues par Dataverse intégré dans Teams sur n’importe quelle plateforme. |
| Connecteurs premium existants aux systèmes d’entreprise tels que SAP, Oracle, etc. | Certains types de données ne sont pas pris en charge ou ont des fonctionnalités minimales (Devise, Date uniquement, Client). |
| Applications, bots et automatisations premium autonomes en dehors de Teams. | Tous les contrôles ne sont pas disponibles, tels que le lecteur de codes-barres, les outils d’interface et les formules. |
La capacité totale de stockage est également différente. Dataverse et Dataverse for Teams disposent d’une plateforme de stockage de données hétérogène, qui permet de stocker différents types de données de manière à améliorer les performances et à réduire les coûts de maintenance.
Accès
Dataverse1
Dataverse for Teams
Stockage de 2 Go sur la machine locale
- Bases de données relationnelles 10 Go
- Stockage de 20 Go de fichiers et d’images blob
- Stockage de journaux de 2 Go dans un stockage non relationnel
- Vous pouvez acheter de la capacité supplémentaire selon vos besoins dans n’importe quel type de magasin
- Stockage de 2 Go (jusqu’à 1 million d’enregistrements) par équipe
- Images, fichiers et journaux stockés séparément dans le stockage blob (compte dans la limite de 2 Go)
1 Licence de base unique
Pour plus d’informations, accédez à Différences entre Dataverse for Teams et Dataverse
Comparaison de la terminologie Access et Dataverse
Les utilisateurs intégrant Access avec Dataverse ou Dataverse for Teams peuvent trouver des différences dans les noms des caractéristiques et fonctions générales. Cette section fournit un guide pour comprendre les différences de nommage.
Contrairement à Access, Dataverse et Dataverse for Teams sont des sources de données. La couche d’interface utilisateur dépendra de ce que la fonctionnalité Power Platform que vous utilisez : Power Apps, Power Automate, Power BI ou Microsoft Copilot Studio. Les listes ci-dessous englobent les différences de nommage et les similitudes au niveau de la couche de base de données uniquement.
| Accès | Dataverse et Dataverse for Teams | Commentaires |
|---|---|---|
| Clé primaire | Clé primaire | L’utilisation est la même mais le contenu des clés est différent |
| Champ calculé | Colonne calculée (propriété) | Dataverse n’a pas de type de données de colonne calculé, mais permet plutôt de créer des calculs sur des types de données individuels tels que nombre entier, décimal ou texte |
| Ligne | Ligne ou enregistrement | Ils sont aussi parfois appelés entregistrements dans Dataverse et Dataverse for Teams |
| Texte court | Text | Pris en charge pour la migration |
| Texte long | Texte multiligne | Pris en charge pour la migration |
| Texte enrichi | Texte enrichi | Pris en charge pour la migration |
| Numéro : Unique | Float | Pris en charge pour la migration |
| Numéro : Double | Float | Pris en charge pour la migration |
| Grand nombre | Entier très grand (BigInt) | Pris en charge pour la migration, utilisable via l’API Dataverse, l’interface utilisateur Power Apps ne le prend pas en charge actuellement |
| Nombre : Décimal | Decimal | Pris en charge pour la migration |
| Oui/non | Oui/non | Pris en charge pour la migration |
| Int | Nombre entier | Pris en charge pour la migration |
| Options à sélection multiple | Options | Pris en charge pour la migration |
| GUID | Identificateur unique | Dans Dataverse et Dataverse for Teams, ceci n’est actuellement utilisé que comme clé |
| Lien hypertexte | URL | Pris en charge pour la migration |
| Index unique | Clé secondaire | Non pris en charge pour la migration |
| Recherches multi-valeurs | Option | Pris en charge pour la migration |
Migration de bases de données Access vers des solutions Dataverse
Pour permettre la gestion du cycle de vie des applications (ALM), Dataverse utilise des solutions permettant de gérer et de distribuer du contenu, notamment des applications, des tables, etc. Une solution est un ensemble de composants tels que des tables, des relations ou d’autres éléments qui peuvent être distribués dans plusieurs environnements Dataverse grâce à l’exportation et l’importation de solutions.
L’outil de migration Access permet aux utilisateurs de choisir s’ils souhaitent exporter leurs bases de données Access directement dans une solution. Les bases de données Access dans les solutions sont exportées en tant que solution non gérée. Une solution doit exister ou être créée dans le Dataverse avant la migration pour être utilisée pour le processus de migration. Pour en savoir plus sur les solutions, consultez : Concepts de solution
Voir aussi
Types et tailles de données pour la migration des données Access vers Dataverse