Créer et gérer des fichiers web

Notes

À compter du 12 octobre 2022, le portail Power Apps devient Power Pages. Plus d’informations : Microsoft Power Pages est maintenant généralement disponible (blog)
Nous allons bientôt migrer et fusionner la documentation des portails Power Apps avec la documentation de Power Pages.

Un fichier web représente un fichier téléchargeable dans le site Web d’un portail, utilisé pour stocker des images, des documents et tout autre type de fichier.

Pour stocker le contenu réel d’un fichier donné, les portails utilisent la fonctionnalité de pièce jointe des notes associées à un enregistrement de fichier web. Le fichier en pièce jointe à la dernière note associée au fichier Web est utilisé comme contenu du fichier. Ainsi, la taille du contenu du fichier web pouvant être prise en charge par les portails est déterminée par la taille de la pièce jointe à la note prise en charge par votre installation Dynamics 365.

Notes

Vous pouvez également créer et gérer des fichiers web dans Power Pages. Plus d’informations : Qu’est-ce que Power Pages

Gérer les fichiers Web

Les fichiers web peuvent être créés, modifiés ou supprimés dans les portails Power Apps.

1. Ouvrez l’application Gestion du portail.

2. Accédez à Paramètres > Fichiers Web.

3. Pour créer un fichier web, sélectionnez Nouveau.

4. Pour modifier un fichier web existant, sélectionnez le nom du fichier web.

5. Tapez les valeurs appropriées dans les champs.

6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Avertissement

• Si vous envisagez de migrer votre site vers un autre environnement, assurez-vous que la taille maximale des pièces jointes de l’environnement cible est définie sur une taille identique ou supérieure à celle de votre environnement source.
• La taille maximale des fichiers pouvant être chargés est déterminée par le paramètre Taille de fichier maximale dans l’onglet e-mail des paramètres système dans la boîte de dialogue des paramètres du système d’environnement.

Attributs d’un fichier web

Le tableau ci-dessous décrit la plupart des attributs de fichier web standard utilisés par les portails. Il est important de noter que le rendu de la plupart des attributs orientés contenu/affichage est contrôlé par le modèle de page utilisé, et donc par le développeur du portail.

Nom	Description
Nom	Nom descriptif de la table. Cette valeur est utilisée comme titre du fichier dans la plupart des modèles (par exemple, pour les titres de lien). Ce champ est obligatoire.
Site web	Site web auquel appartient la table. Ce champ est obligatoire.
Page parent	Page web parente de la table, dans la hiérarchie de contenu du site Web. Lorsqu’un fichier n’a pas besoin de disposer d’une page parente – dans certains scénarios, par exemple, un fichier peut avoir un billet de blog parent à la place – fournir une page parente est la configuration recommandée dans la plupart des cas.
URL partiel	Segment de chemin d’accès de l’URL utilisé pour générer l’URL de cette page. La page racine (d’accueil) de votre site Web - la seule page n’ayant pas de page parent - doit avoir une valeur d’URL partielle de /. Les valeurs d’URL partielles sont utilisées comme segments de chemin d’accès de l’URL. Ainsi, elles ne doivent pas contenir des caractères de chemin d’accès d’URL illégaux, comme « ? », « # », « ! », « % ». Comme les URL Adxstudio Portals sont générées en associant des valeurs d’URL partielles à des barres obliques (/), elles ne doivent généralement pas contenir des barres obliques. La pratique recommandée est de limiter les valeurs d’URL partielles aux lettres, numéros et traits d’union ou traits de soulignement. Par exemple : press-release.pdf, Site_Header.png.
État de publication	État actuel du workflow de publication du fichier, qui peut indiquer si le fichier est visible ou non sur le site. L’utilisation la plus courante de cette fonctionnalité est de fournir un contrôle « publié/brouillon » sur le contenu. Les utilisateurs disposant d’autorisations de gestion de contenu peuvent être autorisés à utiliser le mode Aperçu, qui leur permet de visualiser (« afficher un aperçu ») le contenu non publié.
Afficher la date	Cet attribut est une valeur de date/heure qui peut être utilisée par un modèle, à des fins d’affichage uniquement. Il n’a aucune implication fonctionnelle, mais peut être utile pour des tâches telles que la définition manuelle d’une date publiée sur un document de communiqué de presse.
Date de publication	Contrôle la date et l’heure après lesquelles le fichier est visible sur le portail. Si la date et l’heure actuelles sont antérieures à cette date, ce fichier n’est pas visible. (Sauf que les utilisateurs disposant des autorisations de gestion de contenu peuvent avoir la possibilité d’utiliser le mode d’aperçu, qui permet aux utilisateurs pour afficher (aperçu) le contenu non disponible.) Cette fonction est avantageuse pour contrôler le lancement de contenu urgent, comme des actualités ou des communiqués de presse.
Date d’expiration	Contrôle la date et l’heure avant lesquelles le fichier est visible sur le portail. Si la date et l’heure actuelles sont postérieures à cette date, ce fichier n’est pas visible. L’exception à cette règle est que les utilisateurs disposant d’autorisations de gestion de contenu peuvent être autorisés à utiliser le mode Aperçu, qui leur permet de visualiser (aperçu) le contenu expiré.
Résumé	Brève description du fichier. Cette valeur est généralement utilisée pour ajouter une description du fichier aux éléments de navigation du portail qui affichent un lien vers le fichier.
Masqué du plan de site	Contrôle si le fichier est visible ou fait partie du plan de site du portail. Si cette valeur est activée, le fichier est toujours disponible sur le site au niveau de son URL et un lien peut lui être associé, mais les éléments de navigation standard (menus, etc.) n’incluent pas la page.
Ordre d’affichage	Nombre entier indiquant l’ordre d’affichage du fichier par rapport aux autres tables de même page parente. Ce paramètre contrôle le classement des fichiers et des autres tables du plan de site lorsque, par exemple, une liste de liens vers les tables enfants d’une page donnée est affichée sur le portail.
Adresse de blob cloud	Valeur de texte au format <container>/<filename>, indiquant que le contenu de ce fichier est stocké dans le stockage d’objets blob Azure.
Disposition-contenu	Les options sont En ligne ou Pièce jointe. Si En ligne est spécifié, le navigateur doit tenter d’afficher le fichier dans la fenêtre du navigateur. S’il n’y parvient pas, il invite l’utilisateur à télécharger ou ouvrir le fichier. Si Pièce jointe est spécifié, il invite immédiatement l’utilisateur à télécharger ou ouvrir le fichier sans essayer de le charger dans le navigateur, que cela soit possible ou non.
Activer le suivi (Déconseillé)	Si cette option est activée, chaque demande de ce fichier Web est consignée. Un enregistrement de journal de fichier Web est créé avec la date et l’heure, l’adresse IP et l’enregistrement de contact si l’utilisateur est authentifié. Le suivi de fichier web est déconseillé. Pour plus d’informations, consultez la FAQ suivi de fichier web.

Ajouter un lien de téléchargement

Pour intégrer un lien de téléchargement de fichier sur une page Web, un modèle Web ou du contenu extrait à partir d’un enregistrement de fichier Web, vous pouvez ajouter le code HTML suivant :

<a href="/<<partial url of web file record>>"><<Description of link>>/a>

Par exemple, si l’URL partielle du fichier Web est user-manual.pdf :

<a href="/user-manual.pdf">Select here to download the user manual</a>

Notes

Les autorisations d’accès au fichier à télécharger sont contrôlées par les autorisations de la page parent. Pour plus d’informations, voir Gérer les autorisations des pages.