Intégration avec le Planificateur Microsoft

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Dans cet article, nous allons apprendre à intégrer Power Apps avec le Planificateur pour créer et affecter des tâches aux utilisateurs au sein de l’organisation.

Power Apps dans Microsoft Teams permet la collaboration entre les personnes et les groupes. Les employés utilisent déjà Teams pour travailler, communiquer et collaborer. Les applications dans Teams ont une intégration profonde avec d’autres fonctionnalités Teams. Par exemple, dans Teams, vous pouvez affecter des tâches aux membres de l’équipe à l’aide du Planificateur dans votre canal Teams. Les applications qui nécessitent un suivi par d’autres membres de votre équipe, par exemple pour résoudre les problèmes signalés dans l’application Rapports de problèmes, peuvent tirer parti du Planificateur dans le canal Teams et créer des tâches où les utilisateurs gèrent déjà leurs tâches.

Regardez cette vidéo pour apprendre à intégrer Power Apps au planificateur :

Conditions préalables

Pour suivre cette leçon, vous aurez besoin de pouvoir créer des applications dans Teams qui seront disponibles dans le cadre de certains abonnements Microsoft 365. Nous aurons également besoin de la possibilité de nous connecter au Planificateur.

Se connecter à Teams

Connectez-vous à Teams à l’aide de l’application de bureau ou de l’application web.

Créer une équipe

Dans cette section, nous allons créer une nouvelle équipe Teams, puis créer une application au sein de cette équipe. Ignorez cette section si vous avez déjà une équipe que vous souhaitez utiliser à la place.

  1. Pour créer une nouvelle équipe, sélectionnez l’onglet Équipes > sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe en bas à gauche de l’écran > sélectionnez Créer une équipe > sélectionner De zéro > sélectionner Public, et attribuez à l’équipe un nom tel que "Intégration du Planificateur". Puis, sélectionnez Créer.

  2. Sélectionnez et ajoutez des membres à l’équipe à des fins de test, ajoutez-les dans la fenêtre contextuelle, puis sélectionnez Ajouter.

  3. Cliquez sur Fermer.

    La nouvelle équipe est créée et est répertoriée sous l’onglet Équipes.

Créer une application

Nous allons créer une application avec cinq champs capturant les détails qui seront utilisés pour créer une tâche dans le Planificateur.

  1. Ouvrez Teams.

  2. Sélectionnez Power Apps dans le volet gauche.

  3. Sélectionnez + Nouvelle application sous Applications récentes.

  4. Sélectionnez l’équipe créée antérieurement, puis sélectionnez Créer pour ouvrir Power Apps Studio.

  5. Entrez un nom pour l’application, telle que "Intégrer au Planificateur", et sélectionnez Enregistrer.

    L’application affiche une galerie par défaut

  6. Sélectionnez l’option de base de données dans le volet de gauche pour vous connecter au Planificateur.

  7. Sélectionnez + Ajouter des données, puis sélectionnez Connecteurs.

  8. Entrez "Planificateur" dans la zone de recherche pour rechercher le connecteur Planificateur.

  9. Sélectionnez Planificateur.

  10. Si vous y êtes invité.e, connectez-vous.

    Le Planificateur est ajouté en tant que connexion de données à l’application

  11. Sélectionnez pour ouvrir l’arborescence.

  12. Sélectionnez + Nouvel écran > Mise en page vierge.

  13. Ajoutez les contrôles suivants.

    1. Titre (saisie de texte)

      Propriété valeur
      Nom Titre
      Type Zone de texte
      X Screen2.Width/2
      Y 135
      Largeur 320
      Hauteur 35

    2. Date de début (sélecteur de dates)

      Propriété valeur
      Nom FromDate
      Type Sélecteur de dates
      X Screen2.Width/2
      Y 235
      Largeur 320
      Hauteur 35

    3. Date d’échéance (sélecteur de dates)

      Propriété valeur
      Nom DueDate
      Type Sélecteur de dates
      X Screen2.Width/2
      Y 335
      Largeur 320
      Hauteur 35

    4. Affecté à (zone de liste déroulante)

      Propriété valeur
      Nom AssignedTo
      Type Zone de liste modifiable
      X Screen2.Width/2
      Y 435
      Largeur 320
      Hauteur 35

    5. ID du planificateur (zone de liste déroulante)

      Propriété valeur
      Nom PlannerID
      Type Zone de liste modifiable
      Articles Planner.ListGroupPlans(Param("groupID")).value
      X Screen2.Width/2
      Y 535
      Largeur 320
      Hauteur 35

  14. Ajoutez les Étiquettes suivantes.

    1. Titre

      Propriété valeur
      Nom Label_Title
      X 365
      Y 135
      Largeur 320
      Hauteur 35

    2. Date de début

      Propriété valeur
      Nom Label_FromDate
      X 365
      Y 235
      Largeur 320
      Hauteur 35

    3. Date d’échéance

      Propriété valeur
      Nom Label_DueDate
      X 365
      Y 335
      Largeur 320
      Hauteur 35

    4. Affectation

      Propriété valeur
      Nom Label_AssignedTo
      X 365
      Y 435
      Largeur 320
      Hauteur 35

    5. ID Planificateur

      Propriété valeur
      Nom Label_PlannerID
      X 365
      Y 535
      Largeur 320
      Hauteur 35

  15. Ajoutez un bouton au bas de l’écran avec les propriétés suivantes.

    Propriété valeur
    Nom Bouton_CreateTask
    X 526
    Y 635
    Largeur 320
    Hauteur 35

  16. Copiez la formule suivante sur la propriété OnSelect de Bouton_CreateTask.

    Planner.CreateTaskV3(
    Param("groupId"),
    PlannerID.Selected.id,
    Title.Value,
    {
        startDateTime: FromDate.Value,
        dueDateTime: DueDate.Value,
        assignments: AssignedTo.Selected.'User Name'
    }
)

    Notes

    En sélectionnant le bouton Créer une tâche, il utilisera les paramètres fournis dans la formule pour déterminer l’équipe pour laquelle la tâche est créée, le planificateur au sein de l’équipe pour laquelle la tâche doit être créée, le titre de la zone de texte capturé à l’écran et le Dates de début et d’échéance capturées à l’écran.

  17. Déplacez Screen2 au dessus de Screen1. Si vous le souhaitez, vous pouvez également supprimer Screen1 à la place.

Enregistrer et publier l’application

  1. Sélectionnez Enregistrer en haut à droite de l’écran pour enregistrer l’application.

  2. Sélectionnez Publier.

  3. Sélectionnez Suivant.

  4. Sous Ajouter à la chaîne, assurez-vous que le canal sous lequel l’application doit être affichée est répertorié et s’affiche en tant que "1 onglet actif" au moins et non "0 onglet(s) actif(s)".

    Enregistrez et publiez l’application l’application.

  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Tester l’application

  1. Ouvrez l’équipe sous laquelle l’application est créée.

  2. Sélectionnez + Ajouter un onglet.

  3. Recherchez des tâches par planificateur pour ajouter un onglet de planificateur à l’équipe.

  4. Entrez le nom de l’onglet sous Créer un nouveau forfait, par exemple "Intégration des tâches". Puis, sélectionnez Enregistrer.

    L’onglet est ajouté à l’équipe

    Test de l’application

  5. Exécutez l’application en mode aperçu ou depuis l’équipe.

  6. Remplissez les colonnes avec les valeurs appropriées.

    Remplir les champs

  7. Sélectionnez Créer une tâche.

  8. Allez dans l’onglet Planificateur pour lequel la tâche est en cours de création—dans notre exemple, "Planificateur de l’intégration des tâches".

    Une nouvelle tâche avec les détails doit être ajoutée à la liste.

    La tâche est créée

Voir Intégration du Planificateur en action

Pour voir un exemple d’intégration du Planificateur, consultez l’exemple de modèle d’application Signalement des problèmes pour Teams. Les rapports de problèmes permettent aux utilisateurs de signaler facilement les problèmes. Ces problèmes sont créés dans le Planificateur et affectés au suivi.

Cette intégration peut être facilement étendue pour ajouter une logique pour affecter automatiquement les tâches du Planificateur ou fournir des notifications pour les tâches de problème.

Notes

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).