Joindre un fichier à un e-mail
L’option permettant de joindre des fichiers à un e-mail est une fonctionnalité utile lorsque vous avez besoin de partager des informations supplémentaires. Utilisez le bouton Joindre un fichier dans le menu de commande ou le bouton Nouvelles pièces jointes dans la corps d’e-mail pour joindre les fichiers au courrier électronique.
Important
- La limite de taille de fichier par défaut pour une pièce jointe d’un e-mail est de 5 Mo. Les limitations de taille des pièces jointes aux e-mails peuvent être assouplies par vos administrateurs système.
- Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux e-mails envoyés après une tentative de remise via la synchronisation côté serveur.
Vous pouvez joindre un nombre illimité de fichiers à un e-mail ; cependant, il existe des limitations de taille de fichier qui peuvent être gérées par votre administrateur système.
Messagerie améliorée est le formulaire de courrier électronique par défaut, mais vous pouvez changer de formulaire en procédant comme suit :
- Sous le nom d’objet de l’e-mail, sélectionnez le signe d’insertion (v) en regard de E-mail
- Une liste déroulante apparaît avec les options de formulaire d’e-mail parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Les pièces jointes s’affichent différemment, selon le formulaire d’e-mail dans lequel vous travaillez. Vous pouvez changer de formulaire d’e-mail sans perdre d’informations.
Si vous indiquez « pièce jointe » ou « pièces jointes » dans l’objet ou le corps du message et que vous sélectionnez Envoyer sans joindre de fichier, l’application affiche un message d’avertissement vous rappelant de joindre un fichier.
Important
- Le message d’avertissement vous rappelant de joindre un fichier est une fonctionnalité d’accès anticipé.
- Les fonctionnalités avec accès en avant-première ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une version officielle afin que les clients puissent obtenir un accès en avant-première et fournir des commentaires.
- E-mail. Cet écran confirme le formulaire de courrier électronique dans lequel vous travaillez.
- Pièce jointe. Cette section affiche la liste des pièces jointes dans une vue verticale et affiche uniquement les trois premières pièces jointes.
- Nombre de fichiers. Cela s’affiche lorsque vous avez plus de fichiers que ce qui peut être visualisé et vous permet de voir le nombre total de fichiers joints sur le côté gauche sous la dernière pièce jointe avec la possibilité de faire défiler pour voir plus de fichiers.
- Messagerie améliorée. Cet écran confirme que vous travaillez dans le formulaire Messagerie améliorée.
- Fichiers joints. Cette section affiche toutes vos pièces jointes dans une vue en mosaïque horizontale au-dessus de votre message. Le paramètre par défaut pour le nombre maximal de fichiers pouvant s’afficher est de cinq pièces jointes, avant d’afficher la fonctionnalité de renvoi de page.
- Nombre de fichiers. Cela s’affiche lorsque vous avez des fichiers qui occupent plus de deux lignes et vous permet de voir le nombre total de fichiers joints sur le côté gauche sous la dernière pièce jointe avec la possibilité de faire défiler pour voir plus de fichiers.
- Commandes de pièce jointe. Cette commande vous permet d’utiliser les fonctionnalités Sélectionner, Sélectionner tout, Trier, Supprimer et Télécharger lorsque vous travaillez avec vos pièces jointes.
Lorsque vous avez joint un ou plusieurs fichiers à un message, vous pouvez les gérer à l’aide des commandes de pièce jointe.
Les commandes de sélection vous permettent de sélectionner des fichiers individuels ou plusieurs fichiers à la fois.
Légende
Sélectionner tout. Cette commande est située à droite, au-dessus de vos fichiers joints, et vous permet de sélectionner toutes les pièces jointes à la fois.
Notes
Sélectionner tout sélectionne uniquement les fichiers visibles. Si vous avez plusieurs pages de pièces jointes, vous devrez accéder aux autres pages et sélectionner ces fichiers indépendamment.
Transparence de la couleur des vignettes. La couleur d’arrière-plan des pièces jointes sélectionnées passe au gris clair pour identifier les fichiers sélectionnés.
Case à cocher Vous pouvez également vérifier quels fichiers ont été sélectionnés en vérifiant si la case à cocher dans le coin supérieur droit de la pièce jointe est cochée.
La mise en forme des pièces jointes dans les e-mails peut être modifiée en fonction de l’appareil utilisé et du format de travail en cours.
- Format d’affichage Quel que soit le format d’affichage, les pièces jointes afficheront uniquement le nombre de fichiers autorisé par votre administrateur système.
- Vue Page. La vue Page affiche le nombre total de pièces jointes aux e-mails et est toujours affichée sous les pièces jointes.
Ce sont deux commandes très importantes lorsque vous travaillez avec des images.
- Supprimer. Cette commande fonctionne avec les commandes Sélectionner. Vous devez d’abord sélectionner un fichier avant de pouvoir le supprimer. Une demande de confirmation apparaît, vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer les fichiers que vous avez sélectionnés.
- Téléchargez. Cette commande fonctionne également avec les commandes Sélectionner et les paramètres de téléchargement de votre navigateur. Cela vous permet de télécharger un fichier individuel ou plusieurs fichiers à la fois.
- Autres options. Cette commande fournit une liste d’actions pour ce type de fichier.
- Image sans aperçu. Seuls les types d’images sans aperçu vous permettent soit d’exporter les enregistrements sélectionnés, soit de télécharger, soit de supprimer la pièce jointe.
- Types d’image avec aperçu. Vous permettent d’exporter l’enregistrement sélectionné, de prévisualiser, de télécharger ou de supprimer le fichier joint. Lorsque vous sélectionnez l’option Présentation, une fenêtre contextuelle apparaît, affichant l’image avec le nom de l’image en bas.
La liste suivante répertorie les types d’image de fichier qui sont pris en charge.
type d’image | prend en charge l’aperçu | pris en charge en ligne (dans l’éditeur) |
---|---|---|
BMP.bmp | Oui | Oui |
GIF.gif | Oui | Oui |
ICO.ico | Oui | Oui |
JPG.jpg | Oui | Oui |
PNG.png | Oui | Oui |
SVG.svg | Oui | Oui |
PDF.pdf | Oui (aperçu non pris en charge sur IE) | Non |
L’utilisation d’aides visuelles permet aux utilisateurs à transmettre une énorme quantité d’informations d’un simple coup d’œil. La possibilité d’afficher et d’insérer des images en ligne dans les e-mails à l’aide de la fonctionnalité glisser-déposer ou copier-coller est très utile pour les utilisateurs. En outre, vous pouvez rechercher un fichier ou référencer une URL en ligne à l’aide du bouton de la barre d’outils Image.
Vous pouvez glisser-déposer ou copier-coller des images dans l’e-mail.
Images de courrier électronique Vous pouvez ajuster la taille de l’image.
Enregistrer. Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
Notes
Il existe une limite de taille de fichier de 1 Mo lors de l’ajout d’une image intégrée à un e-mail pour les modèles d’e-mail. (Pour les e-mails nouveaux ou avec réponse, il n’y a pas de limite à la taille des e-mails (elle fait partie de la taille totale des e-mails)).