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SharePoint rappelle moi de

Les listes créées avec Microsoft Lists et les bibliothèques SharePoint vous permettent de définir des colonnes de métadonnées personnalisées pour suivre les dates. Avec l’intégration de Power Automate avec SharePoint, vous pouvez facilement créer des flux de rappel, basés sur des colonnes DateHeure dans SharePoint. Avec les flux de rappel, vous recevez une alerte par e-mail personnel un nombre prédéterminé de jours à l’avance avant une date pour tout document ou élément dans SharePoint.

Conditions préalables

  • Accès aux données Microsoft SharePoint Online.
  • Une liste ou une bibliothèque avec une colonne DateHeure.
  • Accédez à Power Automate.

Note

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour GCC, GCC High, DOD ou d’autres clouds souverains.

Astuce

Pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation de SharePoint avec Power Automate, consultez la documentation SharePoint.

Créer un flux de rappel

  1. Créez une liste dans Microsoft Lists avec au moins une colonne DateHeure dans la vue actuelle.

  2. Sélectionnez Automatiser>Définir un rappel>Date de désactivation (il s’agit de la colonne avec la valeur DateHeure pour le rappel).

    Capture d’écran montrant comment sélectionner un flux de rappel.

  3. Vous devrez peut-être vous connecter aux services utilisés par ce modèle Power Automate.

  4. Sélectionnez Continuer.

  5. Fournissez un Nom de flux et le nombre de jours avant l’entrée de la colonne DateHeure lorsque vous souhaitez recevoir l’alerte de rappel sur la carte Envoyer un rappel.

    Capture d’écran montrant comment définir les détails d’un flux de rappel.

  6. Sur la carte Envoyer un rappel, sélectionnez Créer.

  7. Vous recevrez le message suivant, indiquant que le flux a été créé.

    Capture d’écran du flux de rappel créé.

Confirmer les rappels reçus

Vous recevrez un rappel par e-mail, en fonction de l’entrée Me le rappeler plusieurs jours à l’avance que vous avez remplie dans le flux Envoyer un rappel que vous avez créé précédemment.

Modifier votre flux

Le flux de rappel est comme n’importe quel autre flux, ce qui vous permet d’y accéder et de le modifier via Power Automate.

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