Créer un flux de bureau Power Automate

Les flux de bureau sont utilisés pour automatiser les tâches sur le Web ou sur le bureau. À l’aide de Power Automate vous pouvez automatiser des tâches sur le bureau ainsi que sur le Web. Vous pouvez également utiliser les deux méthodes héritées de création de flux de bureau : Enregistreur Windows (V1) et Selenium IDE.

Conditions préalables

Important

Les passerelles pour les flux de bureau sont maintenant, sauf pour la région Chine. Passez à nos fonctionnalités de gestion des machines. En savoir plus

  • Pour déclencher des flux de bureau via Power Automate, vous devez utiliser des ordinateurs ou des groupes d’ordinateurs. Les ordinateurs sont des appareils physiques ou virtuels utilisés pour automatiser les processus de bureau. Les groupes de machines vous permettent d’organiser plusieurs machines ensemble afin de répartir la charge de travail de l’automatisation.

    Comme alternative aux ordinateurs, vous pouvez utiliser la passerelle de données locale. La passerelle est une connexion sécurisée au niveau de l’entreprise entre Power Automate et votre appareil.

  • Pour créer un flux de bureau dans Power Automate, un compte Premium professionnel, scolaire ou d’organisation Microsoft est nécessaire. Pour créer et déclencher un flux de bureau via Power Automate, vous avez besoin d’un compte premium d’organisation ou d’un compte premium d’essai.

    Important

    Vous devez utiliser le même compte professionnel ou scolaire pour configurer la passerelle, pour vous connecter à Power Automate et pour vous connecter à votre appareil Windows.

Commencer à créer des flux de bureau à l’aide d’exemples

Power Automate fournit une vaste collection d’exemples pour initier les utilisateurs à la RPA. Vous trouverez tous les exemples disponibles sous l’onglet Exemples dans la console.

Capture d’écran de l’onglet Exemples dans la console.

Pour copier un exemple dans vos flux, faites un clic droit dessus et sélectionnez Créer une copie. Le flux copié sera stocké sous l’onglet Mes flux.

Capture d’écran de l’option Créer une copie d’un exemple.

Si vous avez ouvert et modifié un exemple dans le concepteur de flux, sélectionnez le bouton Enregistrer sous pour copier l’exemple modifié dans vos flux. Les modifications ne peuvent pas être enregistrées dans l’exemple de flux d’origine.

Capture d’écran du bouton Enregistrer sous dans un exemple ouvert.

Créer un nouveau flux de bureau dans Power Automate

  1. Pour créer un flux de bureau dans Power Automate, ouvrez l’application et sélectionnez Nouveau flux.

    Capture d’écran du bouton Nouveau flux dans la console.

  2. Entrez un nom pour le flux de bureau, puis sélectionnez OK.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un flux.

  3. Créez le flux dans le concepteur de flux et appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer le flux. Fermez le concepteur de flux ; le flux apparaîtra dans la console.

    Capture d’écran d’un flux de bureau dans la console.

Concevoir un flux dans Power Automate

  1. Créez un dossier sur le bureau et nommez-le Pays.

  2. Accédez à make.microsoft.com, sélectionnez Mes flux, puis +Nouveau flux et Flux de cloud instantané.

    Capture d’écran de l’option Flux de cloud instantané dans le portail Power Automate.

  3. Dans la boîte de dialogue, entrez un nom de flux cloud, sélectionnez Déclencher manuellement un flux, puis sélectionnez Créer.

    Capture d’écran de l’option Déclencher manuellement un flux.

  4. Sélectionnez + Nouvelle étape.

    Capture d’écran du bouton Nouvelle étape.

  5. Recherchez Power Automate et sélectionnez l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate pour ordinateur de bureau.

    Capture d’écran du champ pour rechercher des actions.

  6. S’il n’y a pas de connexion existante à votre machine, l’action vous invite à en créer. Vous pouvez trouver plus d’informations concernant le déclenchement de flux sur les machines dans Gérer les machines.

    Capture d’écran des paramètres de connexion de la machine.

  7. Dans l’action, sous Mode Exécuter, sélectionnez Assisté (s’exécute lorsque vous êtes connecté), puis sous Flux de bureau, sélectionnez Créer un flux de bureau.

    Capture d’écran des propriétés de l’action Exécuter un flux généré à l’aide de l’action Power Automate Desktop.

  8. Entrez un nom de flux de bureau ou un sera généré, puis sélectionnez Lancer l’application.

    Capture d’écran du champ de nom de flux dans la boîte de dialogue Créer un flux de bureau.

  9. Un message du navigateur peut apparaître, vous demandant si vous souhaitez autoriser make.microsoft.com à ouvrir une application. Autorisez cette action à continuer vers Power Automate pour le bureau.

    Capture d’écran d’un message du navigateur demandant s’il faut autoriser l’ouverture d’une application.

  10. Dans Power Automate pour ordinateur de bureau, ouvrez le volet Variables, sélectionnez + et sélectionnez Entrée pour ajouter une nouvelle variable d’entrée.

    Capture d’écran du bouton permettant d’ajouter une nouvelle variable d’entrée.

  11. Configurez la variable comme suit :

    • Nom de la variable : CountryName
    • Type de données : Texte
    • Valeur par défaut : France
    • Nom externe : CountryName
    • Description : Variable d’entrée du nom du pays.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle variable d’entrée.

  12. Ajoutez l’action Obtenir la date et l’heure actuelles et définissez Récupérer sur Date actuelle uniquement. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter l’action à l’espace de travail. Cette action récupère uniquement la date actuelle et la stocke dans une variable.

    Capture d’écran de l’action Obtenir la date et l’heure actuelles.

  13. Ajoutez l’action Convertir la date et l’heure en texte. Dans Date et heure à convertir, sélectionnez l’icône variables et double-sélectionnez %CurrentDateTime% dans la fenêtre contextuelle pour ajouter la variable au champ.

    Capture d’écran de l’icône permettant de sélectionner des variables dans l’action Convertir la date et l’heure en texte.

    Pour Format à utiliser, définissez Personnalisé et entrez MM-dd-yyyy dans Format personnalisé. Cette action convertit la variable datetime en une variable texte, tout en convertissant également la date au format spécifié.

    Capture d’écran de l’action remplie Convertir la date et l’heure en texte.

  14. Ajoutez l’action Obtenir un dossier spécial. Le Nom du dossier spécial sera par défaut Bureau. Cette action stocke l’emplacement du bureau de l’utilisateur actuel dans une variable.

    Capture d’écran de l’action Obtenir un dossier spécial.

  15. Ajoutez l’action Créer un dossier et définissez Créer un dossier dans sur %SpecialFolderPath%\Pays et Nom du nouveau dossier sur %CountryName%. Cette action crée un nouveau dossier avec le nom spécifié, à l’emplacement spécifié.

    Capture d’écran de l’action Créer un dossier.

  16. Add the Écrire le texte dans un fichier et utilisez la fenêtre contextuelle des variables pour définir le Chemin du fichier sur %SpecialFolderPath%\Pays\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt.

    Note

    Pour utiliser à la fois du texte codé en dur et des variables dans le champ, remplissez le texte codé en dur manuellement et utilisez la fenêtre contextuelle des variables pour insérer chaque variable dans la partie actuellement sélectionnée du texte.

  17. Définissez Texte à écrire sur Ce texte a été écrit par Power Automate. Cette action écrit le texte spécifié dans un fichier texte sur le bureau de l’utilisateur actuel et définit le nom de fichier comme la date actuelle.

    Cette action écrit le texte spécifié dans un fichier texte.

    Capture d’écran de l’action Écrire du texte dans un fichier.

  18. Ajoutez l’action Récupérer les fichiers dans le dossier et définissez Dossier sur %SpecialFolderPath%\Pays\%CountryName%. Cette action récupère une liste des fichiers dans un dossier spécifié.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de l’action Obtenir les fichiers dans le dossier.

  19. Dans le volet Variables, créez deux variables de sortie comme suit :

    • Nom de la variable : FileCount
    • Type de données : Nombre
    • Nom externe : FileCount
    • Description : Variable de sortie du nombre de fichiers.

    et

    • Nom de la variable : FilePath
    • Type de données : Texte
    • Nom externe : FilePath
    • Description : Variable de sortie du chemin d’accès des fichiers.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue pour créer la variable de sortie FileCount.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue pour créer la variable de sortie FilePath.

  20. Ajoutez deux actions Définir une variable et configurez-les comme suit :

    • Définir la variable : CheminFichier
    • Vers :%SpecialFolderPath%\Pays\%CountryName%\%FormattedDateTime%.txt

    et

    • Définir la variable : FileCount
    • Sur : %%Files.Count%%

    Capture d’écran de l’action Définir la variable créant la variable FilePath.

    Capture d’écran de l’action Définir la variable créant la variable FileCount.

  21. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le flux et fermer le concepteur de flux.

    Capture d’écran du bouton Enregistrer dans le Concepteur de flux.

  22. De retour dans Power Automate, dans la boîte de dialogue, sélectionnez Continuer à travailler.

    Capture d’écran de l’option Continuer à travailler dans la boîte de dialogue Power Automate.

  23. Sélectionnez le nouveau flux de bureau dans l’action et entrez Grèce dans CountryName.

    Capture d’écran des variables de l’entrée de l’action Exécuter un flux généré à l’aide de l’action Power Automate Desktop.

  24. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le flux, puis sélectionnez Tester.

    Capture d’écran des options Enregistrer et Tester.

  25. Sélectionnez Manuellement et Tester.

    Capture d’écran de l’option permettant d’effectuer l’action de déclenchement.

  26. Lorsque Power Automate se connecte à l’application de bureau, sélectionnez Exécuter le flux, puis Terminé.

    Capture d’écran d’une boîte de dialogue indiquant que le flux a été correctement exécuté.

  27. Une fois le flux terminé, toutes les actions comporteront une coche verte et une notification confirmera que le flux s’est exécuté avec succès.

    Capture d’écran d’un message indiquant que le flux a été correctement exécuté.

  28. Sélectionnez l’action Exécuter un flux généré à l’aide de Power Automate pour ordinateur de bureau pour ouvrir ses entrées et sorties. Les valeurs des deux variables, FileCount et FilePath, ont été renvoyées depuis Power Automate. De même, toutes les variables de sortie peuvent être utilisées ailleurs dans le flux.

    Capture d’écran des valeurs des variables d’entrée et de sortie.

  29. Consultez le dossier Pays sur le bureau. Un dossier nommé Grèce a été ajouté et contient un fichier texte avec la date du jour.

Note

Pouvez-vous nous indiquer vos préférences de langue pour la documentation ? Répondez à un court questionnaire. (veuillez noter que ce questionnaire est en anglais)

Le questionnaire vous prendra environ sept minutes. Aucune donnée personnelle n’est collectée (déclaration de confidentialité).