Activité de flux de bureau

Au fur et à mesure que vous étendez l’automatisation de vos processus métier, vous aurez peut-être besoin d’accéder à des données agrégées pour surveiller efficacement vos flux de bureau. La section Activité de flux de bureau du portail Power Automate (Surveiller>Activité de flux de bureau) fournit des tableaux de bord, des tableaux et des graphiques pour surveiller les flux de bureau, mesurer leur efficacité et identifier rapidement les problèmes.

Vous pouvez filtrer les données présentées par date, flux de bureau, flux de cloud, machine, mode d’exécution, état d’exécution et erreur. Le filtrage vous permet de vous concentrer sur une plage spécifique de données et de la traiter plus efficacement.

Note

• Certains filtres peuvent ne pas être disponibles pour certains tableaux croisés dynamiques en raison de la nature des données présentées.
• Quand vous vous déplacez entre les tableaux croisés dynamiques, l’onglet conserve la sélection de filtrage active. Pour réinitialiser les filtres appliqués, sélectionnez Effacer les filtres.

Données disponibles pour les administrateurs et les créateurs

La section Activité de flux de bureau est utile pour les utilisateurs du centre d’excellence (CoE) qui souhaitent surveiller toutes les activités dans un environnement et pour les créateurs qui souhaitent obtenir une vue agrégée de leur automatisation. En savoir plus sur le CoE dans le Kit de démarrage du centre d’excellence Microsoft Power Platform .

Si vous êtes l’administrateur de l’environnement actuel, vous pouvez voir tous les flux de bureau, toutes les machines et tous les groupes de machines qui existent dans Dataverse pour l’environnement. Si vous êtes un créateur, vous pouvez voir tous vos flux de bureau et machines, y compris les flux que d’autres partagent avec vous.

Note

Si un flux de cloud apparaît comme flux privé, cela signifie qu’il n’est pas partagé avec vous. Les flux de cloud ne sont pas enregistrés dans Dataverse, et les administrateurs de l’environnement doivent obtenir l’accès aux flux pour lire les détails à leur sujet.

Dernières exécutions : Surveiller les exécutions de flux de bureau

La section Dernières exécutions fournit des graphiques et des tableaux pour obtenir des informations significatives sur vos exécutions de flux de bureau, telles que le nombre d’exécutions, le pourcentage d’erreurs et les modes d’exécution.

Vous trouverez des informations concernant chaque table dans la liste suivante :

• Flux de bureau terminés : cette carte fournit le nombre d’exécutions de flux de bureau sur une période de temps sélectionnée.

• Exécutions de flux de bureau et taux d’erreur : ce graphique affiche le nombre d’exécutions de flux de bureau et le pourcentage d’erreurs par date. Si aucun flux de bureau ne s’exécute pendant un ou plusieurs jours, les données correspondantes ne sont pas disponibles dans le tableau.

• État d’achèvement des flux de bureau : ce graphique en anneau affiche la proportion de flux de bureau qui ont réussi, échoué ou ont été annulés.

• Statut d’exécution – Tendances : ce graphique en aires empilées vous aide à comprendre le fonctionnement de vos flux dans le temps. Utilisez ce graphique pour identifier rapidement s’il y a eu un problème particulier au cours d’une période donnée, comme un trop grand nombre d’échecs et un faible nombre d’exécutions.

• Statut des exécutions des principaux flux de bureau : cette carte présente les flux de bureau qui se sont le plus exécutés pendant une période de temps dédiée. Pour chaque flux de bureau présenté, la carte donne des détails sur le mode d’exécution (avec, sans surveillance ou locale) et l’état de l’exécution (réussie, ignorée, échouée, annulée). Si vous souhaitez examiner des flux de bureau spécifiques, sélectionnez-les dans le filtre approprié.

• Derniers flux de bureau exécutés : cette carte affiche les dernières exécutions de flux de bureau terminées.

Erreurs : Surveiller les erreurs des flux de bureau

Vous pouvez utiliser la section Erreurs pour identifier les erreurs les plus courantes qui se produisent pendant l’exécution de vos flux. Ces tableaux croisés dynamiques fournissent des informations sur les flux de bureau, les flux de cloud et les machines sur lesquelles des erreurs se sont produites, vous permettant d’afficher des détails pour identifier la source des erreurs.

Par défaut, cette section affiche les erreurs d’exécution du flux de bureau au cours des sept derniers jours. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner une autre période et filtrer des erreurs spécifiques.

Vous trouverez des informations concernant chaque table dans la liste suivante :

• Principales erreurs : cette carte affiche les erreurs qui se produisent le plus fréquemment lors des exécutions de votre flux de bureau. Si vous ne voyez pas d’erreur spécifique dans la carte, sélectionnez le filtre Toutes les erreurs, puis choisissez l’erreur que vous souhaitez voir.

• Principaux flux de bureau ayant échoué : cette carte affiche les flux de bureau qui ont le plus échoué dans votre environnement. Vous pouvez sélectionner chaque flux de bureau pour afficher sa page de détails.

• Principaux flux de cloud avec des flux de bureau défaillants : cette carte fournit une liste des flux de cloud les plus impactés par les défaillances des flux de bureau. Par exemple, si un flux de cloud contient deux flux de bureau et que ces flux de bureau ont échoué deux fois chacun, vous verrez ce flux de cloud avec quatre erreurs.

• Principales défaillances de machines : cette carte affiche des informations sur les machines sur lesquelles les exécutions de flux de bureau échouent le plus fréquemment. Vous pouvez sélectionner chaque nom de machine pour afficher sa page de détails.

• Tendances d’erreur : ce graphique affiche les tendances quotidiennes des erreurs dans les exécutions de flux de bureau. Ces tendances peuvent vous aider à identifier si une erreur a commencé à apparaître récemment ou il y a plusieurs jours. En plus des tendances par erreur, le graphique peut afficher les tendances par flux de bureau et par machine. Sélectionnez le menu déroulant du tableau pour afficher le type de tableau croisé dynamique que vous préférez.

Machines : Surveiller vos machines et groupes de machines

Vous pouvez utiliser la section Machines pour surveiller vos machines et groupes de machines. Ces tableaux croisés dynamiques fournissent des informations sur le nombre de machines, les groupes, l’état de la connexion, Power Automate pour les versions de bureau installées sur les machines, et des listes de machines et de groupes de machines.

• État de connexion : cette carte affiche l’état de connexion de vos machines (connectées, déconnectées, action requise). Si vous souhaitez voir les machines déconnectées, sélectionnez Voir plus. Dans le volet, vous pouvez voir toutes les machines par état de connexion. Vous pouvez sélectionner le nom de la machine pour afficher sa page de détails.

Note

Il y a une limite de 40 états de connexion affichés en même temps. Si vous avez plus de machines dans votre environnement, utilisez les filtres pour réduire la sélection actuelle.

• Versions sur machines : cette carte affiche pour chaque version de Power Automate pour le bureau, le nombre de machines qui utilisent cette version. Cette fonctionnalité est utile pour comprendre quelles machines nécessitent des mises à jour (vous devez mettre à jour régulièrement votre application). À partir des filtres, vous pouvez sélectionner une version dédiée et voir les machines qui utilisent cette version.

• Machines et Groupes de machines : ces cartes affichent les 10 dernières machines et groupes de machines modifiés (nom, description, version, état). Sélectionnez Voir tout pour afficher la liste complète des éléments, si vous avez plus de 10 machines ou groupes.

Exécutions en cours : surveiller vos flux de bureau en file d’attente et en cours d’exécution

Vous pouvez utiliser la section Exécutions actuelles pour surveiller les exécutions de flux de bureau actifs. Ces tableaux croisés dynamiques fournissent des informations sur le nombre de flux de bureau en cours d’exécution et en file d’attente, ainsi que des listes avec les flux de bureau en cours d’exécution et en file d’attente.

En sélectionnant Actualisation automatique, toutes les cartes seront actualisées automatiquement.

• Actuellement en cours d’exécution et Actuellement en file d’attente : ces cartes affichent le nombre total de flux de bureau en cours d’exécution ou en file d’attente.

• Flux de bureau en cours d’exécution : cette carte affiche le nombre de flux en cours d’exécution par période. Il vous permet de voir si certains de vos flux de bureau sont empilés pendant leur exécution ou s’il y a une limitation sur des machines spécifiques.

• Flux de bureau en cours d’exécution et flux de bureau en file d’attente : ces cartes affichent la liste des flux en cours d’exécution ou actuellement en file d’attente. Vous pouvez sélectionner Éléments demandés pour accéder à la page des détails de l’exécution, Éléments du flux de bureau pour accéder à la page des détails du flux de bureau, et Cibler les éléments pour atteindre la page de détails de la machine ou du groupe de machines.

Note

Limitations : la cible pour la table de file d’attente d’exécution n’affiche pas d’informations pour les machines autonomes.

Surveiller l’activité de flux de bureau avec Power BI Desktop (version préliminaire)

[Cette rubrique fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Power Automate vous permet de télécharger un modèle Power BI pour surveiller l’activité de flux de bureau à partir de l’application Power BI Desktop. En savoir plus sur Power BI Desktop.

Vous pouvez utiliser ce modèle pour récupérer les données et les graphiques affichés sur la page Activité de flux de bureau, tels que les dernières exécutions, les principales erreurs et les informations sur la machine.

De plus, vous pouvez :

• Personnaliser les filtres et les graphiques à partir des données existantes sur la page Activité de flux de bureau.
• Ajouter vos propres données pour créer vos propres tableaux de bord d’entreprise.
• Publier le modèle pour le partager avec votre organisation.

Conditions préalables

• Installez la version la plus récente de l’application Power BI Desktop.
• Assurez-vous que le point de terminaison TDS est activé dans l’environnement sélectionné.

Télécharger le modèle Power BI

Pour télécharger le modèle :

1. Accédez à la page Activité de flux de bureau et sélectionnez Ouvrir dans Power BI (version préliminaire).

   

2. Sélectionnez Obtenir le modèle dans la fenêtre contextuelle et enregistrez le modèle localement sur votre ordinateur.

   

3. Une fois le modèle téléchargé, ouvrez-le dans l’application Power BI Desktop.

4. Sur le premier écran, indiquez votre orgId et sélectionnez Charger. Vous devez vous connecter avec le compte de votre organisation la première fois que vous ouvrez le modèle.

   Note

   Vous pouvez copier l’orgId à partir de la fenêtre contextuelle dans Power Automate.

5. Une fois le modèle ouvert, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier PBIX standard pour éviter de saisir à nouveau l’orgId.

Limitations

• Certaines données ne sont pas disponibles dans le modèle Power BI Desktop : les exécutions en cours, les états des machines, les principaux flux de cloud ayant échoué et l’option voir plus.

• Power BI Desktop n’est disponible qu’en anglais.

• Microsoft peut fournir régulièrement des mises à jour pour ce modèle. Vous devez télécharger à nouveau le modèle Power BI si vous souhaitez obtenir la version la plus récente.

• Il n’y a pas de migration de vos modifications entre les versions de modèle.

• Le modèle Power BI n’ajuste pas le fuseau horaire en fonction de la localisation ou des paramètres régionaux d’un utilisateur. L’heure est affichée dans le fuseau horaire UTC.