Déclencher un flux de cloud en fonction des propriétés d’un e-mail

Utilisez le déclencheur À la réception d’un e-mail (V3) pour créer un flux de cloud qui s’exécute lorsqu’une ou plusieurs des propriétés d’e-mail suivantes correspondent aux critères que vous indiquez :

Property	Situations d’utilisation de
Folder	Déclenchez un flux de cloud à chaque fois que des e-mails arrivent dans un dossier spécifique. Cette propriété peut être utile si vous avez des règles qui acheminent les courriers électroniques vers différents dossiers.
À	Déclenchez un flux de cloud en fonction de l’adresse CC à laquelle le courrier a été envoyé. Cette propriété peut être utile si vous recevez le courrier qui a été envoyé à différentes adresses e-mail dans la même boîte de réception.
CC	Déclenchez un flux de cloud en fonction de l’adresse CC à laquelle le courrier a été envoyé. Cette propriété peut être utile si vous recevez le courrier qui a été envoyé à différentes adresses e-mail dans la même boîte de réception.
De	Déclenchez un flux de cloud en fonction de l’adresse e-mail de l’expéditeur.
Importance	Déclenchez un flux de cloud en fonction de l’importance avec laquelle les courriers ont été envoyés. Les e-mails peuvent être envoyés avec une importance haute, normale ou faible.
Avec pièce jointe	Déclenchez un flux de cloud en fonction de la présence de pièces jointes dans les e-mails entrants.
Filtre d’objet	Recherchez la présence de mots spécifiques dans l’objet d’un courrier. Votre flux exécute ensuite des actions basées sur les résultats de votre recherche.

Important

Chaque offre Power Automate inclut un quota d’exécution. Vérifiez toujours les propriétés du déclencheur du flux, si possible. Cela vous évite d’utiliser votre quota d’exécution inutilement. Si vous vérifiez une propriété dans une condition, chaque exécution est comptabilisée dans le quota d’exécution de votre plan, même si la condition de filtre que vous avez définie n’est pas remplie.

Par exemple, si vous vérifiez l’adresse d’expéditeur d’un courrier dans une condition, chaque exécution est comptabilisée dans le quota d’exécution de votre offre, même si ce n’est pas l’adresse de l’expéditeur qui vous intéresse.

Dans les didacticiels suivants, nous vérifions toutes les propriétés du déclencheur À la réception d’un e-mail (V3). Pour en savoir plus, consultez les questions fréquentes sur la facturation et la page de tarification.

Conditions préalables

• Un compte avec accès à Power Automate.

• Un compte de messagerie avec Outlook pour Microsoft 365 ou Outlook.com.

• L’application mobile Power Automate pour Android, iOS ou Windows Phone.

• Des connexions à Office, Outlook et au service de notification Push.

Déclencher un flux de cloud en fonction de l’objet d’un courrier

Dans ce didacticiel, vous créez un flux cloud qui envoie une notification Push à votre téléphone portable si l’objet d’un nouveau courrier comporte le mot « loterie ». Votre flux marque ensuite les messages de ce type comme lus.

Bien que ce didacticiel envoie une notification Push, vous êtes libre d’utiliser une autre action qui correspond à vos besoins de flux de travail. Par exemple, vous pouvez stocker le contenu des courriers dans un autre référentiel, tel que Google Sheets ou un classeur Microsoft Excel stocké sur Dropbox.

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Dans le volet gauche, sélectionnez Mes flux.

3. Sélectionnez Nouveau flux>Flux de cloud automatisé.

4. Dans le champ Nom du flux, saisissez un nom pour votre flux.

5. Dans le champ Choisir le déclencheur de votre flux, saisissez Nouvel e-mail.

6. Sélectionnez Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique (V3) dans la liste des déclencheurs. Ce déclencheur s’exécute chaque fois qu’un courrier électronique arrive.

7. Sélectionnez Créer.

8. Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez que le flux surveille les courriers électroniques entrants, puis sélectionnez Afficher les options avancées.

   Pour afficher tous les dossiers de courrier électronique, sélectionnez l’icône Afficher le sélecteur, qui se trouve à droite de la zone Dossier sur la carte Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique (V3).

Note

Power Automate utilise le concepteur de flux de cloud classique ou le concepteur de flux de cloud avec Copilot. Pour identifier le concepteur que vous utilisez, accédez à la section Note dans Comprendre le nouveau concepteur de flux de cloud avec les fonctionnalités de copilote.

Concepteur classique

1. Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez que le flux surveille les courriers électroniques entrants, puis sélectionnez Afficher les options avancées.

   Pour afficher tous les dossiers de courrier électronique, sélectionnez l’icône Afficher le sélecteur, qui se trouve à droite de la zone Dossier sur la carte Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique (V3).

2. Dans la zone Filtre d’objet, entrez le texte que votre flux utilise pour filtrer les e-mails entrants.

   Dans cet exemple, nous nous intéressons aux e-mails dont l’objet contient le mot « loterie ».

   

Ajouter une action de notification mobile

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme notification, puis sélectionnez l’action M’envoyer une notification mobile dans la liste des actions.

1. Entrez les détails de la notification mobile que vous voulez recevoir lorsque vous recevez un e-mail qui correspond au Filtre d’objet que vous avez spécifié précédemment.

   

Ajouter une action lu/non lu

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme lu, puis sélectionnez Marquer comme lu ou non lu (V3) dans la liste des actions.

3. Dans la carte Marquer comme lu ou non lu, ajoutez le jeton ID de message à la zone ID de message.

   Si le jeton ID de message n’est pas visible, recherchez-le en entrant ID de message dans la zone de recherche.

1. Sélectionnez Enregistrer en haut de la page.

Félicitations ! Vous allez maintenant recevoir une notification Push chaque fois que vous recevrez un e-mail dont l’objet contient le mot « loterie ».

Modifier avec Copilot

1. Demandez simplement à Copilot de créer votre flux en saisissant l’invite suivante :

   Lorsque je reçois un e-mail contenant le mot « loterie » dans l’objet, envoyez-moi une notification push et marquez l’e-mail comme lu.

   

2. Examinez les connexions et les paramètres dans le concepteur.

3. Enregistrez le flux.

Déclencher un flux de cloud en fonction de l’expéditeur d’un courrier

Dans ce didacticiel, vous créez un flux de cloud qui envoie une notification push à votre téléphone mobile si un nouveau courrier provient d’un expéditeur spécifique (adresse e-mail). Le flux marque également les messages comme Lus.

Concepteur classique

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Dans le volet gauche, sélectionnez Mes flux.

3. Sélectionnez Nouveau flux>Flux de cloud automatisé.

4. Dans le champ Nom du flux, saisissez un nom pour votre flux.

5. Dans le champ Choisir le déclencheur de votre flux, saisissez Nouvel e-mail.

6. Sélectionnez Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique (V3) dans la liste des déclencheurs. Ce déclencheur s’exécute chaque fois qu’un courrier électronique arrive.

7. Sélectionnez Créer.

8. Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez que le flux surveille les courriers électroniques entrants, puis sélectionnez Afficher les options avancées.

   Pour afficher tous les dossiers de courrier électronique, sélectionnez l’icône Afficher le sélecteur, qui se trouve à droite de la zone Dossier sur la carte Lors de l’arrivée d’un nouveau message électronique (V3).

1. Dans le champ De, entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur.

   Votre flux effectue une action sur les e-mails envoyés à partir de cette adresse.

Ajouter une action de notification mobile

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme notification, puis sélectionnez l’action M’envoyer une notification mobile dans la liste des actions.

3. Entrez les détails de la notification mobile que vous souhaitez recevoir lorsqu’un message provient de l’adresse e-mail entrée précédemment.

   

Ajouter une action lu/non lu

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme lu, puis sélectionnez Marquer comme lu ou non lu (V3) dans la liste des actions.

3. Dans la carte Marquer comme lu ou non lu, ajoutez le jeton ID de message à la zone ID de message.

   Si le jeton ID de message n’est pas visible, recherchez-le en entrant ID de message dans la zone de recherche.

4. Donnez un nom à votre flux, puis enregistrez-le en sélectionnant Créer un flux en haut de la page.

Modifier avec Copilot

1. Demandez simplement à Copilot de créer votre flux en saisissant l’invite suivante :

   Lorsque je reçois un e-mail de jake@contoso.com, envoyez-moi une notification push et marquez l’e-mail comme lu.

   

2. Examinez les connexions et les paramètres dans le concepteur.

3. Enregistrez le flux.

Déclencher un flux de cloud à chaque fois que des e-mails arrivent dans un dossier spécifique

Si vous avez défini des règles qui acheminent les courriers vers différents dossiers en fonction de certaines propriétés, telles que l’adresse, ce type de flux est idéal.

Note

Si vous n’avez pas encore défini de règle qui achemine les courriers vers un dossier autre que votre boîte de réception, créez-en une et vérifiez qu’elle fonctionne en envoyant un courrier de test.

Concepteur classique

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Dans le volet gauche, sélectionnez Mes flux.

3. Sélectionnez Nouveau flux>Flux de cloud automatisé.

4. Lancez une recherche sur le terme courrier électronique et sélectionnez Office 365 Outlook : Lors de l’arrivée d’un nouveau courrier électronique (V3) dans la liste des déclencheurs. Ce déclencheur s’exécute chaque fois qu’un courrier électronique arrive.

5. Sélectionnez le dossier vers lequel vous acheminez des e-mails spécifiques. Pour afficher tous les dossiers de courrier électronique, sélectionnez l’icône Afficher le sélecteur, qui se trouve à droite de la zone Dossier sur la carte À l’arrivée d’un nouvel e-mail (V3).

   

Ajouter une action de notification mobile

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme notification, puis sélectionnez l’action M’envoyer une notification mobile dans la liste des actions.

3. Entrez les détails de la notification mobile que vous souhaitez recevoir lorsqu’un e-mail arrive dans le dossier spécifié précédemment. Si vous ne l’avez pas déjà fait, entrez les informations d’identification correspondant au service de notifications.

   

Ajouter une action lu/non lu

1. Sélectionnez Nouvelle étape.

2. Lancez une recherche sur le terme lu, puis sélectionnez Marquer comme lu ou non lu (V3) dans la liste des actions.

3. Dans la carte Marquer comme lu ou non lu, ajoutez le jeton ID de message à la zone ID de message.

   Si le jeton ID de message n’est pas visible, recherchez-le en entrant ID de message dans la zone de recherche.

4. Donnez un nom à votre flux, puis enregistrez-le en sélectionnant Créer un flux en haut de la page.

Testez le flux en envoyant un courrier qui est routé vers le dossier que vous avez sélectionné plus haut dans ce didacticiel.

Modifier avec Copilot

1. Demandez simplement à Copilot de créer votre flux en saisissant :

   Lorsque je reçois un e-mail dans le dossier Problèmes de synchronisation, envoyez-moi une notification push et marquez l’e-mail comme lu.

   

2. Assurez-vous que le dossier est sélectionné dans le déclencheur d’e-mail, s’il n’est pas déjà appliqué par Copilot.

   

3. Votre flux est prêt à être utilisé. Enregistrez simplement le flux et votre automatisation s’exécute.

4. Testez votre flux en envoyant un e-mail au dossier que vous avez spécifié.