Vue d’ensemble de l’exploration de processus et de l’exploration de tâches dans Power Automate

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L’exploration de processus et l’exploration de tâches dans Power Automate vous permettent de mieux comprendre vos processus d’entreprise afin de pouvoir les optimiser.

Exploration de processus

La fonctionnalité d’exploration de processus dans Power Automate est mieux adaptée à la découverte d’inefficacités dans les processus à l’échelle de l’organisation. Elle vous permet d’acquérir une compréhension approfondie de vos processus à l’aide de fichiers journaux d’événements que vous pouvez obtenir à partir de votre système d’enregistrement (applications que vous utilisez dans vos processus). La fonctionnalité d’exploration de processus affiche des cartes de vos processus avec des données et des métriques pour reconnaître les problèmes de performances. Des exemples de processus adaptés à la fonctionnalité d’exploration de processus comprennent Comptabilité client et Gestion des commandes.

La fonctionnalité d’exploration de processus peut être un moteur clé pour apporter des améliorations intelligentes et quotidiennes à tous les niveaux. Vous pouvez découvrir et modéliser les processus pour lesquels des données sont facilement disponibles, ce qui vous donne une visualisation aux rayons X de ce qui se passe dans votre organisation. De plus, vous pouvez standardiser, optimiser et améliorer les opérations, tout en restant informé des progrès vers les indicateurs de processus clés définis.

Exploration des tâches

La fonctionnalité d’exploration de tâches dans Power Automate est mieux adaptée pour découvrir les tâches qui se déroulent sur le bureau. Il vous permet d’effectuer un zoom avant sur des tâches de bureau spécifiques que vous avez peut-être découvertes lors de votre analyse d’exploration de processus. Vous permet de comprendre comment votre entreprise exécute ses tâches de processus en surveillant les actions utilisateur enregistrées et en collectant des données à partir de ces actions. Vous obtiendrez des informations à partir de ces données qui vous permettront de savoir comment les processus sont exécutés, de trouver les erreurs courantes lors de l’exécution des tâches et d’identifier les tâches qui peuvent être automatisées.

Quand utiliser la fonctionnalité d’exploration de processus

Voici quelques éléments susceptibles de vous amener à opter pour l’exploration de processus.

  • Consulter les étapes réelles du processus opérationnel de votre organisation et éliminer d’éventuelles conjectures.
  • Économiser du temps et de l’argent en optimisant les processus.
  • Détecter les processus et/ou tâches non conformes.
  • Découvrir les opportunités d’automatisation.
  • Comparer des processus.
  • Trouver des erreurs.
  • Comprendre où et pourquoi les problèmes se produisent.

Explorez les rubriques de la documentation pour les fonctionnalités Exploration de processus et Exploration de tâches dans Power Automate pour découvrir ce qui suit :

  • Scénarios métier
  • Comprendre où et pourquoi les problèmes se produisent.

Quand utiliser la fonctionnalité d’exploration de tâches

Voici quelques éléments susceptibles de vous amener à opter pour l’exploration de tâches.

  • Comprendre ce que les employés font réellement quand ils effectuent chaque tâche sur leurs ordinateurs de bureau.
  • Identifier et éliminer les actions inutiles dans les tâches de processus.
  • Identifier les actions les plus courantes via les interactions des utilisateurs.
  • Assurer la conformité et effectuer un audit.
  • Automatiser les tâches qui accéléreraient les processus et réduiraient les erreurs humaines.

Ce que vous trouverez dans cette documentation

Explorez les rubriques dans Exploration de processus et Exploration de tâches dans cette documentation pour découvrir ce qui suit :

  • Scénarios métier
  • Didacticiels
  • Procédures guidées
  • Vidéos

Gestion des licences

L’exploration de processus est fournie sous licence dans le cadre de Microsoft Power Automate. Trois licences Power Automate sont liées à l’exploration de processus et une licence Power BI est requise pour la personnalisation des rapports Power BI.

Licence d’essai Power Automate

Pour une durée limitée de 90 jours, la licence d’essai Power Automate offre :

  • Fonctionnalités d’exploration de tâches : vous permettent d’analyser un processus enregistré et d’afficher le rapport d’analyse. Vous pouvez inviter d’autres personnes à contribuer aux enregistrements du processus pour obtenir des informations plus complètes.

  • Fonctionnalités d’exploration de processus : vous permettent de créer un processus, de vous connecter à un journal des événements à l’aide de flux de données, d’analyser un processus à partir de données, d’afficher le rapport d’analyse sur le Web et d’effectuer des analyses avancées sur l’application de bureau. La version d’essai offre une capacité d’exploration de processus limitée de 100 Mo par processus. Par conséquent, pour traiter plus de données, nous vous recommandons vivement d’acheter la licence Power Automate Premium et le Module complémentaire Power Automate Process Mining.

    Pour en savoir plus, consultez Module complémentaire Power Automate Process Mining dans cet article.

Licence Power Automate Premium

La licence Power Automate Premium est une licence par utilisateur avec les offres suivantes :

  • Fonctionnalités d’exploration de tâches : vous permettent d’analyser un processus enregistré et d’afficher le rapport d’analyse. Vous pouvez inviter d’autres personnes à contribuer aux enregistrements du processus pour obtenir des informations plus complètes.

  • Fonctionnalités d’exploration de processus : vous permettent de créer un processus, de vous connecter à un journal des événements à l’aide de flux de données, d’analyser un processus à partir de données, d’afficher le rapport d’analyse dans le Web et d’effectuer des analyses avancées dans l’application de bureau. Chaque licence Power Automate Premium ajoute 50 Mo de capacité d’exploration de processus à un groupe de capacités à l’échelle du locataire jusqu’à un total de 100 Go. Lorsque vous atteignez 100 Go, vous devez acheter le Module complémentaire Power Automate Process Mining pour traiter des données supplémentaires.

    Pour en savoir plus, consultez Module complémentaire Power Automate Process Mining dans cet article.

  • 250 Mo supplémentaires de capacité de base de données Dataverse.

  • 2 Go supplémentaires de capacité de fichier Dataverse.

Module complémentaire Power Automate Process Mining

Le Module complémentaire Process Mining est une licence à l’échelle du locataire qui est disponible pour la licence Power Automate Premium. Il offre :

  • Capacité d’exploration de processus supplémentaire de 100 Go pour le groupe de capacités, que les utilisateurs disposant de la licence Power Automate Premium peuvent consommer.

  • 2 Go supplémentaires de capacité de base de données Dataverse.

  • 1 To supplémentaire de capacité de fichier Dataverse.

Pour obtenir les détails de tarification de Power Automate, consultez Tarification de Power Automate. Pour toute demande concernant les licences de fonctionnalités complémentaires, contactez Questions sur l’exploration de processus et de tâches Microsoft.

Licence Power BI

Pour personnaliser votre rapport, vous devez lier le processus à votre propre espace de travail Power BI, et une licence Power BI Premium est nécessaire. Pour en savoir plus sur les licences Power BI, accédez à Tarification de Power BI.

Version préliminaire

Certaines fonctionnalités sont en version préliminaire, indiquées par la balise de version préliminaire. Pour les modèles de processus qui sont encore en version préliminaire, les licences et les versions d’essai ne sont pas nécessaires.

Capacité Dataverse

Selon la taille des données de processus que vous importez, vous risquez de manquer de capacité de stockage Dataverse. Si cela se produit, demandez à votre administrateur d’acheter plus de capacité de stockage ou supprimez les processus existants pour libérer de l’espace de stockage. Les données de processus que nous stockons utilisent principalement la capacité des fichiers.

Pour en savoir plus sur la capacité de stockage Dataverse, accédez à Nouvelle capacité de stockage Microsoft Dataverse.

Conditions préalables

Avant de pouvoir commencer à utiliser la fonctionnalité d’exploration de processus, vérifiez que les conditions préalables suivantes sont remplies :

Considérations supplémentaires pour des fonctionnalités spécifiques :