Partager les processus d’exploration de processus
Lorsque vous créez un processus dans la fonctionnalité d’exploration de processus, vous seul pouvez le voir. Mais vous voudrez peut-être partager les analyses et les aperçus avec d’autres. Partagez votre processus d’exploration de processus dans votre organisation afin qu’ils puissent glaner des informations pour prendre des décisions.
Il existe plusieurs façons de partager votre processus.
Partager à partir de la page de listes de processus
Dans la page d’accueil de l’exploration de processus, en dessous des cartes des processus, sélectionnez Tous les processus.
Mettez un processus en surbrillance, sélectionnez les points de suspension verticaux (⋮), puis sélectionnez Partager.
Partager à partir de la page des détails du processus
Sur la page des détails du processus, vous pouvez partager le processus en sélectionnant Gérer sur la carte Partagé avec.
Partager à partir de la page du rapport d’analyse
Sur la page du rapport d’analyse, vous pouvez partager le processus en sélectionnant Partager dans la barre de commandes.
Volet de partage
Quand vous sélectionnez l’action de partage, un volet de partage s’affiche. Le panneau de partage vous permet de sélectionner les utilisateurs dans votre Microsoft Entra (ce qui peut inclure des utilisateurs externes) et de partager votre processus avec eux. Vous pouvez rechercher n’importe quel utilisateur à inviter à votre processus dans le client Dataverse.
Lors de votre partage d’un processus avec des tiers, l’option d’envoi d’une invitation par e-mail est sélectionnée automatiquement pour plus de commodité. Les utilisateurs sont invités à consulter les analyses du processus. Il y a un lien dans l’invitation par e-mail qui les mène aux analyses du processus partagé.
Action de partage
L’action de partage est disponible sur l’écran Processus pour :
Chaque processus où vous êtes un propriétaire.
L’administrateur système de l’environnement.
Tout rôle de sécurité qui dispose d’autorisations de partage sur les entités système de l’exploration de processus.
L’action de partage est également disponible sur la page des détails du processus avec les mêmes conditions. Pour l’exploration de processus, seuls les rôles de copropriétaire et d’utilisateur sont disponibles pour le partage avec autrui.
Partager un processus avec un copropriétaire
L’ajout d’un copropriétaire au processus permet au propriétaire d’inclure d’autres personnes qui peuvent aider à gérer le processus. Un copropriétaire peut effectuer les actions suivantes :
Afficher et modifier les détails du processus.
Partager le processus avec d’autres copropriétaires et utilisateurs de visualisation.
Partager un processus avec un utilisateur
L’ajout d’un utilisateur à un processus permet de partager des analyses et des informations avec d’autres personnes. Un utilisateur peut effectuer les actions suivantes :
Afficher les détails du processus.
Important
Si un utilisateur est un administrateur dans un environnement, il a déjà accès à tous les processus. Par conséquent, si cet utilisateur est ajouté en tant que copropriétaire ou visualisateur, il ne s’affiche pas dans la liste des copropriétaires ou des visualisateurs même si l’un de ces rôles lui est attribué avec succès.
La suppression de tous les rôles de processus d’un utilisateur (comme un utilisateur de visualisation) ne supprime pas ce processus de la vue de la liste des processus de l’utilisateur. Ils ne peuvent effectuer aucune action sur le processus.
L’exploration des processus ne prend pas actuellement en charge le partage pour les groupes AAD.
Les copropriétaires n’ont pas accès à l’éditeur Power Query et ne peuvent pas modifier un flux de données.