Utiliser des étendues pour organiser des actions dans les flux de cloud

Les étendues sont un type unique d’action de contrôle dans Power Automate. Vous pouvez considérer une étendue comme un conteneur qui regroupe des actions associées. Lorsque vous exécutez une étendue, toutes les actions qu’elle contient s’exécutent comme un seul bloc. Cela facilite la gestion, l’organisation et le suivi de votre flux, d’autant plus qu’il devient plus compliqué.

Avantages de l’utilisation des étendues

Les étendues offrent de nombreux avantages pour l’organisation et la gestion de vos flux de cloud, notamment les suivants :

  • Organisation et clarté : les étendues vous aident à organiser des flux complexes en regroupant les actions associées. Par exemple, vous pouvez créer des étendues distinctes pour la validation des données, le traitement principal et la gestion des erreurs.
  • Gestion des erreurs : les étendues peuvent fonctionner avec des conditions d’exécution après pour créer des modèles try/catch/finally. Par exemple, vous pouvez définir l’étendue Gestion des erreurs pour qu’elle s’exécute uniquement si l’étendue Traitement principal rencontre un échec.
  • Actions groupées : vous pouvez rapidement réduire ou développer les étendues dans le concepteur, ce qui facilite le focus sur une section spécifique de votre flux.
  • Surveillance du statut : chaque étendue fournit un statut (comme Réussi, Échec, Ignoré et autres), qui peut guider la prochaine action de votre flux en fonction du résultat.

Quand utiliser les étendues

Envisagez d’utiliser des étendues lorsque vous devez regrouper des étapes similaires, en particulier dans les flux plus longs ou plus complexes. La liste suivante comprend certaines situations courantes :

  • Divisez la logique métier, la gestion des erreurs, la transformation des données ou les processus de notification.
  • Implémentez des structures try/catch pour un meilleur contrôle des erreurs.

Configuration requise

Avant de pouvoir utiliser les procédures complètes de la section Ajouter une étendue à votre flux, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

  • Un compte Power Automate valide
  • Accès aux données Microsoft Outlook
  • Accès à SharePoint

Si vous souhaitez utiliser des actions autres que celles des procédures (Outlook et SharePoint), assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour utiliser ces actions dans votre flux.

Ajouter une étendue à votre flux

Power Automate vous permet d’utiliser soit le nouveau concepteur, soit le concepteur classique pour configurer votre flux de cloud. Les étapes sont similaires dans les deux concepteurs. Pour obtenir plus d’informations (avec des exemples), consultez Identifier les différences entre le nouveau concepteur et le concepteur classique.

Les exemples des instructions suivantes utilisent des actions pour créer un courrier électronique et mettre à jour un fichier dans SharePoint dans la nouvelle étendue que vous créez. Vous pouvez remplacer ces actions par toutes autres actions que vous souhaitez regrouper.

  1. Se connecter à Power Automate.

  2. Créez ou ouvrez un flux de cloud.

    Pour ouvrir un flux de cloud :

    1. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez Mes flux, puis sélectionnez un flux.
    2. Dans la barre de commandes, sélectionnez Modifier.

  3. Dans le concepteur, sélectionnez le signe plus (+) sous le déclencheur ou l’action à laquelle vous souhaitez ajouter une étendue.

  4. Dans le champ de recherche Ajouter une action, entrez étendue.

  5. Sous l’en-tête Contrôle , sélectionnez Étendue.

  6. Pour ajouter la première action que vous souhaitez inclure dans l’étendue, sélectionnez le signe plus (+) à l’intérieur de l’étendue dans le concepteur.

  7. Dans le volet de configuration, entrez Envoyer un courrier électronique, puis sélectionnez l’action Envoyer une notification par courrier électronique (V3) sous l’en-tête Courrier .

  8. Pour ajouter une autre action à l’étendue, sélectionnez le signe plus (+) sous la carte Envoyer une notification par courrier électronique (V3) à l’intérieur de l’étendue dans le concepteur.

  9. Dans le volet de configuration, entrez mettre à jour le fichier, puis sélectionnez Mettre à jour le fichier sous l’en-tête SharePoint.

    <Capture d’écran d’une étendue dans le nouveau concepteur avec deux actions à l’intérieur : Envoyer un courrier électronique et Mettre à jour le fichier.>

Problèmes connus et limitations

  • Power Automate prend en charge un maximum de huit (8) niveaux d’actions imbriqués, y compris les étendues, les conditions, les cas d’instruction switch et les boucles Appliquer à chacun. Les flux dépassant cette profondeur ne sont ni enregistrés ni exécutés.
  • Lorsqu’une portée échoue, elle signale un seul statut Échec pour l’ensemble de l’étendue. Pour identifier l’action spécifique à l’origine de l’échec, vous devez étendre l’étendue.
  • Les flux comportant un grand nombre d’actions ou des étendues profondément imbriquées peuvent subir des performances plus lentes à la fois dans le concepteur de flux et pendant l’exécution.
  • Les déclencheurs et les actions de réponse doivent rester en dehors des étendues. Pour améliorer la clarté et maintenir un comportement de flux approprié, séparez les points d’entrée et de sortie.

Bonnes pratiques relatives à l’utilisation des étendues

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