Envoyer un message dans Teams à l’aide de Power Automate

Cet article explique les différentes manières dont vous pouvez envoyer un message dans Teams.

Vous pouvez utiliser Power Automate pour configurer un flux qui envoie des messages à un canal Teams ou à une conversation instantanée de groupe à l’aide du connecteur Microsoft Teams. Les messages peuvent être publiés soit en tant qu’utilisateur connecté au connecteur dans le flux, soit en utilisant le bot de flux.

Configuration du flux de cloud

Les scénarios de cet article utilisent un flux de cloud pour notifier un canal ou une conversation instantanée de groupe.

1. Connectez-vous à Power Automate.

2. Sélectionnez Mes flux>Nouveau flux>Flux de cloud automatisé.

3. Entrez un nom pour votre flux.

4. Dans le champ Rechercher tous les déclencheurs, commencez à taper Quand un fichier est créé (propriétés uniquement) - SharePoint et sélectionnez-le comme déclencheur lorsqu’il apparaît dans la liste.

5. Sélectionnez Créer. Cela crée un flux de cloud avec la carte du déclencheur Quand un fichier est créé (propriétés uniquement) au centre de l’écran du concepteur. La carte du déclencheur peut indiquer Paramètres non valides en rouge. C’est parce que vous devez le configurer.

   Power Automate vous permet d’utiliser soit le nouveau concepteur, soit le concepteur classique pour configurer votre flux de cloud. Les captures d’écran de cet article utilisent le nouveau concepteur, mais les étapes sont similaires dans les deux concepteurs. Pour obtenir plus d’informations (avec des exemples), consultez Identifier les différences entre le nouveau concepteur et le concepteur classique.

6. Dans le concepteur, sélectionnez la carte Quand un fichier est créé (propriétés uniquement) pour ouvrir le volet de configuration à gauche.

7. Configurez votre déclencheur en sélectionnant une adresse de site et un nom de bibliothèque pour le site SharePoint dans les menus déroulants Adresse du site et Nom de la bibliothèque.

   

8. Fermez le volet en sélectionnant (<<) dans le coin supérieur droit du volet.

   Notez que le message Paramètres non valides a maintenant disparu.

9. Pour ajouter une action à ce flux, sélectionnez le signe plus (+).

10. Recherchez l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal, puis sélectionnez-la sous le connecteur Microsoft Teams.

Options d’expéditeur du message

L’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal peut envoyer un message des deux manières suivantes :

• En tant que bot de flux : dans cette méthode, le message est envoyé en tant que bot de flux plutôt que n’importe quel utilisateur individuel. Utilisez cette option d’expéditeur si vous ne souhaitez pas lier le message à un utilisateur spécifique et souhaitez utiliser un expéditeur générique à la place.

• En tant qu’utilisateur : dans cette méthode, le message est envoyé en tant qu’utilisateur connecté au connecteur Teams dans le flux (généralement le propriétaire du flux). Cette méthode peut être utilisée lorsque le message doit être envoyé en tant qu’utilisateur normal.

Les options Publier en tant que et Publier dans au sein de l’action contrôlent les combinaisons de la façon dont les messages peuvent être publiés dans Teams.

Publier un message en tant que bot de flux dans un canal Teams

Pour envoyer un message en tant que bot de flux dans un canal Teams, procédez comme suit.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Bot de flux.

3. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Canal.

   Une fois que vous avez sélectionné ces options, d’autres entrées dynamiques apparaissent.

4. Dans le menu déroulant Équipe, sélectionnez l’équipe à laquelle vous souhaitez envoyer le message.

5. Dans le menu déroulant Canal, sélectionnez le canal auquel vous souhaitez envoyer le message.

6. Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Pour ajouter une valeur dynamique au message, procédez comme suit :

   1. Placez le curseur à l’endroit où l’entrée doit apparaître.
   2. Sélectionnez l’éclair à droite du champ de message.
   3. Sélectionnez une entrée dans la liste. Si l’entrée souhaitée ne s’affiche pas, sélectionnez Afficher plus pour développer la liste.

   

Publier un message en tant que bot de flux dans une conversation instantanée de groupe nommée existante

Pour envoyer un message en tant que bot de flux dans une conversation instantanée de groupe, procédez comme suit.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Bot de flux.

3. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Conversation instantanée de groupe.

4. Dans le menu déroulant Conversation instantanée de groupe, sélectionnez une conversation instantanée de groupe dans laquelle publier le message.

5. Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Pour ajouter une valeur dynamique au message, procédez comme suit :

   1. Placez le curseur à l’endroit où l’entrée doit apparaître.
   2. Sélectionnez l’éclair à droite du champ de message.
   3. Sélectionnez une entrée dans la liste. Si l’entrée souhaitée ne s’affiche pas, sélectionnez Afficher plus pour développer la liste.

   

   Par défaut, Teams ne répertorie que les 50 conversations instantanées de groupe les plus récentes dans le menu déroulant. Si vous souhaitez envoyer un message à une nouvelle conversation instantanée de groupe, utilisez l’option dans Créer une conversation instantanée de groupe et y publier un message en tant que bot de flux.

6. Fermez le volet en sélectionnant (<<) dans le coin supérieur droit du volet.

Créer une conversation instantanée de groupe et y publier un message en tant que bot de flux

L’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal peut être combinée avec l’action Créer une conversation instantanée pour créer une conversation instantanée de groupe et y publier un message. Ceci est utile dans les scénarios où une conversation instantanée n’existe peut-être pas encore pour ce sujet et qu’il faut en créer une.

Pour créer une conversation instantanée de groupe, procédez comme suit.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Sélectionnez le signe plus (+) au-dessus de l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal.

3. Dans le champ Ajouter une action, recherchez et sélectionnez l’action Créer une conversation instantanée.

4. Dans le champ Membres à ajouter, ajoutez les membres qui doivent faire partie de la conversation instantanée en utilisant leurs e-mails. Séparez les e-mails par un point-virgule.

5. Entrez le titre de la conversation instantanée si nécessaire.

   

6. Dans le concepteur, sélectionnez l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal pour la configurer.

7. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Bot de flux.

8. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Conversation instantanée de groupe.

9. Dans le menu déroulant Conversation instantanée de groupe, faites défiler vers le bas de la liste et sélectionnez Entrer une valeur personnalisée.

10. Sélectionnez l’éclair, puis sélectionnez ID de conversation dans la liste Créer une conversation instantanée.

Publier un message en tant que bot de flux directement auprès d’un utilisateur

Lorsque vous envoyez un message en tant que bot de flux, vous avez la possibilité supplémentaire de publier directement auprès d’un utilisateur. Ceci est utile dans les scénarios de notification où vous souhaitez contacter un utilisateur individuel à l’aide du bot de flux.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Dans le concepteur, sélectionnez l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal pour la configurer.

3. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Bot de flux.

4. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Conversation instantanée avec un bot de flux.

5. Dans le champ Destinataire, spécifiez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer un message et le message spécifique que vous souhaitez envoyer.

6. Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Pour ajouter une valeur dynamique au message, procédez comme suit :

   1. Placez le curseur à l’endroit où l’entrée doit apparaître.
   2. Sélectionnez l’éclair à droite du champ de message.
   3. Sélectionnez une entrée dans la liste. Si l’entrée souhaitée ne s’affiche pas, sélectionnez Afficher plus pour développer la liste.

   

Publication d’un message en tant qu’utilisateur dans un canal Teams

Pour envoyer un message en tant qu’utilisateur dans un canal Teams, procédez comme suit.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Utilisateur

3. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Canal.

   Ces actions affichent deux entrées dynamiques qui vous permettent de spécifier l’équipe et le canal auxquels envoyer le message et d’ajouter votre message dans le champ de message.

   

Publier un message en tant qu’utilisateur dans une conversation instantanée de groupe nommée existante

Pour envoyer un message en tant qu’utilisateur dans une conversation instantanée de groupe, procédez comme suit.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.
2. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Utilisateur.
3. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Conversation instantanée de groupe.
4. Dans le champ Conversation instantanée de groupe, sélectionnez la conversation instantanée de groupe dans laquelle publier le message.
5. Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Pour ajouter une valeur dynamique au message, procédez comme suit :
   1. Placez le curseur à l’endroit où l’entrée doit apparaître.
   2. Sélectionnez l’éclair à droite du champ de message.
   3. Sélectionnez une entrée dans la liste. Si l’entrée souhaitée ne s’affiche pas, sélectionnez Afficher plus pour développer la liste.

Par défaut, Teams ne répertorie que les 50 conversations instantanées de groupe nommées les plus récentes dans le menu déroulant. Si vous souhaitez envoyer un message à une nouvelle conversation instantanée de groupe, utilisez l’option dans Créer une conversation instantanée de groupe et publier un message.

Créer une conversation instantanée de groupe et publier un message

L’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal peut être combinée avec l’action Créer une conversation instantanée pour créer une conversation instantanée de groupe et y publier un message. Ceci est utile dans les scénarios où une conversation instantanée n’existe peut-être pas encore pour ce sujet et qu’il faut en créer une.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Sélectionnez le signe plus (+) au-dessus de l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal.

3. Dans le champ Ajouter une action, recherchez et sélectionnez l’action Créer une conversation instantanée.

4. Dans le champ Membres à ajouter, ajoutez les membres qui doivent faire partie de la conversation instantanée en utilisant leurs e-mails. Séparez les e-mails par un point-virgule.

5. Entrez le titre de la conversation instantanée si nécessaire.

6. Dans le concepteur, sélectionnez l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal pour la configurer.

7. Dans le menu déroulant Publier en tant que, sélectionnez Utilisateur.

8. Dans le menu déroulant Publier dans, sélectionnez Conversation instantanée de groupe.

9. Dans le menu déroulant Conversation instantanée de groupe, faites défiler vers le bas de la liste et sélectionnez Entrer une valeur personnalisée.

10. Sélectionnez l’éclair, puis sélectionnez ID de conversation dans la liste Créer une conversation instantanée.

    

Mentionner un utilisateur dans n’importe quel message

Les mentions sont un excellent moyen d’attirer l’attention d’un utilisateur dans Teams. Vous pouvez combiner n’importe laquelle des actions précédentes et ajouter une mention dans le message à un utilisateur ou un canal.

1. Effectuez la procédure décrite dans la section Configuration du flux de cloud.

2. Sélectionnez le signe plus (+) au-dessus de l’action Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal.

3. Dans le champ Ajouter une action, recherchez et sélectionnez l’action Obtenir un jeton @mention pour un utilisateur.

4. Dans le champ Utilisateur, indiquez l’e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez mentionner dans le champ Utilisateur. Cette action génère une valeur dynamique qui peut être utilisée dans le champ de message de l’action Publier un message dans la conversation instantanée ou le canal.

   Le champ Utilisateur n’accepte qu’une seule entrée utilisateur. Si vous souhaitez mentionner plusieurs utilisateurs, vous devez ajouter plusieurs instances de cette action dans le flux.

5. Ajoutez la valeur dynamique de la mention générée à partir de l’action Obtenir un jeton @mention pour un utilisateur dans l’un des scénarios de l’action précédente Publier un message dans une conversation instantanée ou un canal.

   L’action Obtenir un jeton @mention pour un utilisateur ne prend en charge que la mention d’utilisateurs et non de canaux ou d’équipes pour le moment.

   

Problèmes connus et limitations

• Par défaut, Teams ne répertorie que les 50 conversations instantanées de groupe les plus récentes dans la liste déroulante.
• L’action Obtenir un jeton @mention pour un utilisateur ne sert qu’à mentionner les utilisateurs. La mention de canaux ou d’équipes n’est pas prise en charge.
• L’envoi d’un message dans des canaux privés n’est pas pris en charge.

Informations associées

Formation : Utiliser le connecteur Teams dans Power Automate (module)