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Un déclencheur est un événement qui lance un flux de cloud. Par exemple, vous souhaitez recevoir une notification dans Microsoft Teams lorsque quelqu’un vous envoie un courrier électronique. Dans ce cas, la réception d’un courrier électronique est le déclencheur qui démarre ce flux.
Power Automate offre des connecteurs à des services tels que SharePoint et Outlook. La plupart des connecteurs proposent des déclencheurs prédéfinis que vous pouvez utiliser pour démarrer vos flux. Voici un aperçu partiel des déclencheurs que le connecteur Office 365 Outlook fournit par défaut.
En savoir plus sur les déclencheurs dans cette vidéo rapide :
Choisir le déclencheur adéquat
Les déclencheurs peuvent être démarrés instantanément ou manuellement, selon un calendrier ou automatiquement quand un événement externe (comme l’arrivée d’un courrier électronique) se produit. Le tableau suivant répertorie certains scénarios de déclencheur courants et le type de flux que vous devez créer.
| Scénario de déclencheur | Type de flux |
|---|---|
| Exécutez un flux de cloud en appuyant simplement sur un bouton sur votre appareil mobile pour rappeler à votre équipe de rejoindre la réunion d’équipe quotidienne. Vous pouvez déclencher ces flux manuellement depuis n’importe quel appareil. | Instantané/manuel |
| Exécutez un flux de cloud selon une planification, par exemple, pour envoyer un rapport de projet hebdomadaire. Choisissez le moment (date et heure) et la fréquence (mensuelle/quotidienne/horaire, etc.). Pour en savoir plus, consultez Exécuter des flux selon une planification. | Planifié |
| Créez un flux de cloud qui exécute des tâches automatiquement une fois qu’un événement s’est produit, par exemple, un flux de cloud qui vous envoie une notification par e-mail lorsque quelqu’un tweete avec un mot-clé que vous spécifiez. Pour en savoir plus, consultez Créer un flux de cloud à partir de zéro. | Automatisé |
Remplacer le déclencheur dans un flux de cloud existant
Lorsque vous remplacez un déclencheur dans un flux existant, le nouveau déclencheur doit être la première étape du flux.
Vous utilisez des déclencheurs dans le concepteur. Power Automate vous permet d’utiliser soit le nouveau concepteur, soit le concepteur classique pour configurer votre flux de cloud. Les étapes sont similaires dans les deux concepteurs. Pour obtenir plus d’informations (avec des exemples), consultez Identifier les différences entre le nouveau concepteur et le concepteur classique.
Connectez-vous à Power Automate.
Ouvrez le flux de cloud que vous souhaitez modifier :
- Sur le volet de navigation à gauche, sélectionnez Mes flux.
- Sélectionnez le flux que vous souhaitez modifier.
- Sur la barre de commandes en haut de la page, sélectionnez Modifier.
Dans le concepteur de flux, sélectionnez le déclencheur que vous souhaitez remplacer.
En haut du volet de configuration, sélectionnez les points de suspension verticaux (⋮), puis sélectionnez Supprimer.
Pour confirmer la suppression, sélectionnez OK dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
Une fois le déclencheur supprimé, Power Automate remplace le déclencheur actuel par la carte Ajouter un déclencheur.
Sélectionnez la carte Ajouter un déclencheur. Le volet Ajouter un déclencheur s’ouvre.
Recherchez le connecteur ou le déclencheur que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez rechercher un déclencheur spécifique en tapant un nom dans le champ de recherche ou en sélectionnant la flèche vers la droite (>) en regard d’une option dans une catégorie de déclencheur.
Le volet Ajouter un déclencheur est organisé de la même manière que le volet Ajouter une action. Pour en savoir plus, consultez Explorer le concepteur de flux de cloud.
Sélectionnez le déclencheur que vous souhaitez utiliser. Le volet de configuration s’ouvre pour vous permettre de configurer le déclencheur.
Configurez les paramètres du déclencheur, si nécessaire.
Fermez le volet de configuration et revenez au concepteur de flux en sélectionnant <<.
Le nouveau déclencheur est désormais la première étape de votre flux.
Sur la barre de commandes en haut de la page, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Licence pour les connecteurs premium
Vous avez besoin d’une licence Power Automate autonome pour accéder à tous les connecteurs premium, locaux et personnalisés. Pour les flux au sein d’une application créée dans Power Apps, vous pouvez utiliser une licence Power Apps. Les licences du plan Microsoft 365 vous permettent d’utiliser des connecteurs standard, mais pas des connecteurs premium. Pour en savoir plus, consultez Guide des licences Power Platform.
Pour trouver votre licence :
- Connectez-vous à Power Automate.
- Sélectionnez Mes flux.
- Sélectionnez un flux de cloud.
- Dans la section Détails, affichez les détails sous Plan.
Personnaliser un déclencheur en ajoutant des conditions
Parfois, vous devrez peut-être personnaliser un déclencheur pour qu’il se déclenche uniquement lorsque certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous utilisez peut-être le déclencheur SharePoint Lorsqu’un élément est créé ou modifié dans Power Automate. Ce déclencheur se déclenche pour chaque modification apportée aux éléments SharePoint. Cependant, vous souhaiterez peut-être que le flux ne se déclenche que lorsqu’un élément est créé ou lorsque le statut est marqué comme Approuvé. Bien que vous puissiez filtrer d’autres événements en ajoutant des conditions au flux, le flux s’exécute toujours et les appels sont comptés comme une demande d’API. Cela vous permet d’atteindre plus rapidement vos limites de demandes d’API. Pour éviter cela, vous pouvez écrire des expressions dans des conditions de déclenchement, en évitant une exécution si la condition du déclencheur n’est pas remplie.
En savoir plus sur les conditions dans cette vidéo rapide :
Utiliser des conditions de déclenchement pour réduire les débits
Les conditions de déclenchement peuvent vous aider à rationaliser vos flux et à réduire le nombre d’exécutions inutiles. Cela permet de limiter la consommation des exécutions de flux et des demandes Power Platform. Avec les conditions de déclenchement, vous pouvez configurer plusieurs conditions qui doivent être remplies avant qu’un flux ne soit déclenché.
Par exemple, vous devez créer un flux qui traite chaque facture approuvée. Sans conditions déclencheurs, votre flux se déclencherait à chaque réception d’un e-mail de facture, même si la facture n’est pas approuvée. Cela peut entraîner l’exécution du flux 1 000 fois pour 1 000 factures, même si seulement 50 d’entre elles sont approuvées.
En ajoutant une condition déclencheur à déclencher uniquement lorsqu’une facture est approuvée, le flux ne s’exécute que 50 fois. Cela signifie qu’il consomme moins de demandes Power Platform. Si la condition du déclencheur n’est pas remplie, le flux n’est pas déclenché et aucun historique d’exécution n’est enregistré.
Ceci est particulièrement important dans les environnements de paiement à l’utilisation, où chaque exécution de flux est facturée. En réduisant le nombre d’exécutions, vous pouvez réduire vos coûts tout en obtenant les résultats souhaités.
Power Automate vous permet d’utiliser soit le nouveau concepteur, soit le concepteur classique pour configurer votre flux de cloud. Les étapes sont similaires dans les deux concepteurs. Pour obtenir plus d’informations (avec des exemples), consultez Identifier les différences entre le nouveau concepteur et le concepteur classique.
Ouvrez le flux de cloud que vous souhaitez modifier :
Sur le volet de navigation à gauche, sélectionnez Mes flux.
Sélectionnez le flux que vous souhaitez modifier.
Sur la barre de commandes en haut de la page, sélectionnez Modifier.
Définissez une condition du déclencheur :
Sélectionnez le déclencheur du flux.
Sélectionnez Paramètres.
En regard de Conditions du déclencheur, sélectionnez + Ajouter.
Ajoutez une expression. Pour savoir comment utiliser des expressions, voir Utiliser des expressions dans les conditions pour vérifier plusieurs valeurs. Pour en savoir plus, consultez Créer, mettre à jour et corriger des expressions avec l’assistant d’expression Copilot.
Chaque condition du déclencheur doit commencer par le symbole @.
Vous pouvez également suivre les instructions de la section Créer facilement des expressions.
Si vous avez plusieurs conditions de filtre à ajouter, sélectionnez + Ajouter et ajoutez des expressions.
Par défaut, toutes les conditions doivent être remplies pour que la condition soit vraie. Si une condition est facultative, vous devez utiliser OR, puis utiliser la syntaxe
@or (test1, test2,test3).
Créer facilement des expressions
Votre flux peut générer des expressions pour vous.
- Sur votre flux, sélectionnez le signe + dans la flèche vers le bas.
- Dans le volet Ajouter une action, recherchez et sélectionnez l’action Filtrer le tableau.
- Dans le volet Filtrer le tableau, créez votre condition.
- Sélectionnez Modifier en mode avancé et copiez l’expression.
- Dans le concepteur, ouvrez le déclencheur.
- Dans l’onglet Paramètres, collez l’expression dans la condition du déclencheur.
- Supprimez l’action Filtrer le tableau de votre flux.
